Jetzt, da Sie den Document360 MCP-Server mit Ihren KI-Assistenten verbunden haben, wollen wir erkunden, wie die KI-Assistenten MCP-Tools nutzen können, um in Ihrer Wissensdatenbank zu suchen, abzurufen, zu erstellen, zu aktualisieren, zu verwalten und Inhalte zu veröffentlichen.
Diese Werkzeuge arbeiten durch Eingabeaufforderungen zusammen, sodass mehrstufige Dokumentationsaufgaben mit einer einzigen Anweisung durchgeführt werden können. Zum Beispiel kann ein KI-Assistent bestehende Artikel durchsuchen, Kategoriedetails abrufen, neue Dokumentation erstellen, bestehende Inhalte aktualisieren, Inhalte durch Workflow-Phasen bewegen und auf Ihrer Wissensdatenbank veröffentlichen – alles basierend auf Ihrer Projektstruktur und Ihren Berechtigungen. Das Verständnis, wie diese Tools funktionieren, hilft Ihnen, effektivere Prompts zu erstellen und effiziente Dokumentationsworkflows zu erstellen.
MCP-Werkzeuge
Such- und Abrufwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-search |
Führt eine semantische Suche in Ihrem Wissensdatenbankprojekt durch. Sucht standardmäßig alle Projektversionen oder eine bestimmte Version, wenn du sie brauchst. | Finden Sie relevante Dokumentationen, entdecken Sie verwandte Artikel, suchen Sie in verschiedenen Versionen |
document360-mcp-get-article |
Ruft den vollständigen Inhalt eines Artikels mithilfe seiner ID oder URL ab. Funktioniert in mehreren Sprachen und ermöglicht den Zugriff auf sowohl veröffentlichte als auch Entwurfsversionen. | Lesen Sie bestehende Artikel, überprüfen Sie Entwurfsinhalte, holen Sie Artikel ab, bevor Sie aktualisieren |
document360-mcp-get-categories |
Ruft die vollständige Kategorienstruktur für eine ausgewählte Projektversion ab, einschließlich Kindkategorien und zugehöriger Artikel. | Durchstöbern Sie die Hierarchie der Wissensdatenbank, finden Sie Kategorien-IDs, verstehen Sie die Dokumentationsstruktur |
document360-mcp-get-category |
Ruft alles über eine bestimmte Kategorie ab – deren Inhalt, Unterkategorien und zugehörige Artikel mithilfe der Kategorien-ID. | Eine Kategorie gründlich inspizieren, den Inhalt der Kategorieseite lesen, die Kategorie vor Aktualisierungen validieren |
document360-mcp-get-project-versions |
Listet alle verfügbaren Versionen deines Projekts zusammen mit ihren Kennungen auf, sodass du versionsspezifische Operationen präzise ausführen kannst. | Wähle die richtige Version aus, erstelle versionsbewusste Prompts, rufe gültige Versions-IDs ab |
document360-mcp-get-workflow-statuses |
Listet die für das Projekt konfigurierten Workflow-Status sowie deren Kennungen und Flags auf. | Entdecken Sie verfügbare Workflow-Status, rufen Sie Status-IDs ab, bevor Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen bewegen |
document360-mcp-get-workflow-assignees |
Listet die Benutzer und Gruppen auf, die dem Workflow eines bestimmten Dokuments zugewiesen werden können. | Finden Sie gültige Zuweisungs-IDs, bevor Sie einen Workflow-Schritt zuweisen, und identifizieren, wer ein Dokument prüfen kann |
Schreibwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-create-article |
Erstellt einen neuen Artikel innerhalb einer bestimmten Kategorie und Projektversion, indem strukturierte Inhalte unterstützt werden. | Erstellen Sie neue Dokumentationen in der richtigen Kategorie, entwerfen Sie fehlende Hilfeartikel, erstellen Sie erste Entwürfe aus Prompts |
document360-mcp-update-article |
Aktualisiert einen bestehenden Artikel, während dessen Struktur und Format erhalten bleiben. Für Teilupdates konzipiert, damit du einen Abschnitt überarbeiten kannst, ohne den Rest des Artikels zu berühren. | Aktualisieren Sie veraltete Dokumentationen, überarbeiten Sie Artikel während Produktupdates, schreiben Sie bestimmte Abschnitte um, ohne den Rest zu beeinflussen |
document360-mcp-create-category |
Erstellt eine neue Kategorie innerhalb einer ausgewählten Projektversion. Unterstützt verschachtelte Strukturen, damit du Unterkategorien erstellen kannst, während dein Inhalt wächst. | Neue Dokumentationsabschnitte hinzufügen, Unterkategorien für neue Funktionen erstellen, Inhalte in neue Strukturen organisieren |
document360-mcp-update-category |
Aktualisiert Kategorieeigenschaften wie Name, Position, Hierarchie oder Sichtbarkeit. | Kategorien umbenennen, Hierarchie neu organisieren, Struktur verbessern |
document360-mcp-update-category-content |
Aktualisiert den Inhalt der Kategorieseiten und erhält dabei die bestehende Struktur. | Aktualisieren Sie den Inhalt der Seiten- oder Indexkategorie, überarbeiten Sie die Kategorienübersicht oder Einführungsabschnitte, aktualisieren Sie die Kategorieebene-Leitlinien, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen. |
document360-mcp-set-workflow-status |
Legt den Workflow-Status einer Artikel- oder Seitenkategorie fest, mit optionalem Abgabetermin, Kommentar und Zugewiesenen. | Führen Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen, weisen Sie Prüfer zu, setzen Sie Abgabetermine für Workflow-Aufgaben |
document360-mcp-publish-article |
Veröffentlicht einen Artikel, indem er den neuesten Entwurf zur Live-Version bewirbt. | Veröffentlichen Sie einen Entwurf eines Aufsatzes auf der Knowledge Base-Website, nachdem Sie erstellt oder aktualisiert haben, |
document360-mcp-unpublish-article |
Veröffentlicht einen Artikel und entfernt ihn von der Live-Wissensdatenbank-Website. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Nehmen Sie einen veralteten oder falschen Artikel offline, ohne ihn zu löschen |
document360-mcp-publish-category |
Veröffentlicht den neuesten Entwurf einer Page-Kategorie in der Live-Version. | Machen Sie eine Seiten-Kategorie nach Aktualisierung ihres Inhalts live |
document360-mcp-unpublish-category |
Entveröffentlicht eine Seitenkategorie und entfernt sie von der Live-Wissensdatenbank-Website. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Entfernen Sie eine Seitenkategorie von der Live-Wissensdatenbank-Website, ohne sie zu löschen |
Tarifbegrenzungen
MCP-Anfragen unterliegen Tarifbegrenzungen basierend auf Ihrem Document360-Plan. Diese Beschränkungen gelten pro Nutzer für alle MCP-Toolaufrufe.
Diese Begrenzungen tragen dazu bei, eine zuverlässige Leistung und faire Nutzung in allen Dokumentationsabläufen sicherzustellen.
Wenn das Rate-Limit überschritten wird, können Anfragen bis zum nächsten Zeitfenster gedrosselt werden.
Dies kann passieren, wenn:
- Häufige automatisierte Eingabeaufforderungen
- Wiederholte Suchaktionen in schneller Folge
- Ausführen mehrerer Erstellungs- oder Aktualisierungsoperationen gleichzeitig
Best Practices zur Verwaltung von MCP-Anfragelimits
Um Drosseln zu vermeiden:
- Verteilt häufige oder automatisierte Anfragen
- Teile große Workflows in kleinere Prompt-Sequenzen auf
- Wiederverwenden Sie den Kontext der abgerufenen Kategorie oder Artikel, wenn möglich,
- Vermeiden Sie wiederholte parallele Suchen über mehrere Versionen hinweg
Dies trägt dazu bei, ein flüssigeres MCP-Erlebnis zu gewährleisten und verringert die Gefahr von Unterbrechungen in Arbeitsabläufen.