Jetzt, da Sie den Document360 MCP-Server mit Ihren KI-Assistenten verbunden haben, wollen wir erkunden, wie die KI-Assistenten MCP-Tools nutzen können, um in Ihrer Wissensdatenbank zu suchen, abzurufen, zu erstellen, zu aktualisieren, zu verwalten und Inhalte zu veröffentlichen.
Diese Werkzeuge arbeiten über Eingabeaufforderungen zusammen und ermöglichen mehrstufige Dokumentationsaufgaben mit einer einzigen Anweisung. Ein KI-Assistent kann beispielsweise bestehende Artikel durchsuchen, Kategoriedetails abrufen, neue Dokumentationen erstellen, bestehende Inhalte aktualisieren, Inhalte durch Workflow-Phasen bewegen und auf Ihrer Wissensdatenbank veröffentlichen – alles basierend auf Ihrer Projektstruktur und Ihren Berechtigungen. Das Verständnis, wie diese Tools funktionieren, hilft Ihnen, effektivere Prompts zu erstellen und effiziente Dokumentationsworkflows zu erstellen.
MCP-Werkzeuge
Such- und Abrufwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-search |
Führt eine semantische Suche in deinem Wissensdatenbankprojekt durch. Stimmt nach Bedeutung überein, nicht nach genauer Formulierung. Durchsucht standardmäßig alle Projektversionen oder bei Bedarf eine bestimmte Version. | Entdecken Sie verwandte Artikel, erkunden Sie ein Thema oder suchen Sie Dokumente, wenn Sie den genauen Begriff nicht kennen |
document360-mcp-find-text |
Findet ein exaktes, groß- und kleinschreibungssensitives Wort oder eine Phrase überall in Ihrer Dokumentation und gibt jede Artikel- und Seitenkategorie zurück, die sie enthalten, mit ihren öffentlichen URLs. | Finden Sie jedes Dokument, das einen genauen Begriff, Inhaltsressourcen oder Codeausschnitt enthält, bevor Sie eine Massenaktualisierung durchführen |
document360-mcp-list-documents |
Listet Artikel und Seitenkategorien mithilfe von Filtern wie Version, Sprache, Kategorie, Status, Tags, Labels oder Aktualisierungsdatum auf. | Erstellen Sie eine Review-Liste für eine Veröffentlichung, prüfen Sie eine Kategorie oder finden Sie alles, was seit einem Datum aktualisiert ist |
document360-mcp-get-article |
Ruft den vollständigen Inhalt eines Artikels mit dessen ID oder URL ab. Funktioniert in mehreren Sprachen und ermöglicht Ihnen den Zugriff sowohl auf veröffentlichte als auch auf Entwurfsversionen. | Lesen Sie bestehende Artikel, überprüfen Sie Entwurfsinhalte, holen Sie Artikel ab, bevor Sie aktualisieren |
document360-mcp-get-categories |
Ruft die vollständige Kategorienstruktur für eine ausgewählte Projektversion ab, einschließlich Kindkategorien und zugehöriger Artikel. | Durchstöbern Sie die Hierarchie der Wissensdatenbank, finden Sie Kategorien-IDs, verstehen Sie die Dokumentationsstruktur |
document360-mcp-get-category |
Ruft alles über eine bestimmte Kategorie, deren Inhalt, Unterkategorien und zugehörige Artikel mithilfe der Kategorien-ID ab. | Eine Kategorie gründlich inspizieren, den Inhalt der Kategorieseite lesen, die Kategorie vor Aktualisierungen validieren |
document360-mcp-get-project-versions |
Listet alle verfügbaren Versionen Ihres Projekts zusammen mit ihren Kennungen auf, damit Sie versionsspezifische Operationen präzise ausführen können. | Wähle die richtige Version aus, erstelle versionsbewusste Prompts, rufe gültige Versions-IDs ab |
document360-mcp-get-workflow-statuses |
Listet die für das Projekt konfigurierten Workflow-Status sowie deren Kennungen und Flags auf. | Entdecken Sie verfügbare Workflow-Status, rufen Sie Status-IDs ab, bevor Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen bewegen |
document360-mcp-get-workflow-assignees |
Listet die Benutzer und Gruppen auf, die dem Workflow eines bestimmten Dokuments zugewiesen werden können. | Finden Sie gültige Zuweisungs-IDs, bevor Sie einen Workflow-Schritt zuweisen, und identifizieren, wer ein Dokument prüfen kann |
Welches Suchwerkzeug solltest du verwenden? Es kommt darauf an, wonach du suchst:
- Wenn du das Thema kennst, aber nicht die genauen Worte, benutze
document360-mcp-search. Zum Beispiel: "Was sagen unsere Dokumente zum Zurücksetzen eines Passworts?" - Wenn Sie genau das Wort oder den Ausdruck kennen, den Sie finden möchten, verwenden
document360-mcp-find-textSie . Zum Beispiel, um jeden Artikel zu finden, der{{old_api_key}}enthält. - Wenn Sie keinen Suchbegriff haben und nur eine Liste von Dokumenten möchten, verwenden
document360-mcp-list-documentsSie . Zum Beispiel jeden Artikel in einer Kategorie, der letzten Monat aktualisiert wurde.
Schreibwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-create-article |
Erstellt einen neuen Artikel innerhalb einer bestimmten Kategorie und Projektversion, indem strukturierte Inhalte unterstützt werden. | Erstellen Sie neue Dokumentationen in der richtigen Kategorie, entwerfen Sie fehlende Hilfeartikel, erstellen Sie erste Entwürfe aus Prompts |
document360-mcp-update-article |
Aktualisiert einen bestehenden Artikel und bewahrt dabei seine Struktur und Formatierung. Für Teilupdates konzipiert, sodass man einen Abschnitt überarbeiten kann, ohne den Rest des Artikels zu berühren. | Aktualisieren Sie veraltete Dokumentationen, überarbeiten Sie Artikel während Produktupdates, schreiben Sie bestimmte Abschnitte um, ohne den Rest zu beeinflussen |
document360-mcp-create-category |
Erstellt eine neue Kategorie innerhalb einer ausgewählten Projektversion. Unterstützt verschachtelte Strukturen, damit Sie Unterkategorien erstellen können, während Ihr Inhalt wächst. | Neue Dokumentationsabschnitte hinzufügen, Unterkategorien für neue Funktionen erstellen, Inhalte in neue Strukturen organisieren |
document360-mcp-update-category |
Aktualisiert Kategorieeigenschaften wie Name, Position, Hierarchie oder Sichtbarkeit. | Kategorien umbenennen, Hierarchie neu organisieren, Struktur verbessern |
document360-mcp-update-category-content |
Aktualisiert den Inhalt der Kategorieseiten und erhält dabei die bestehende Struktur. | Aktualisieren Sie den Inhalt der Seiten- oder Indexkategorie, überarbeiten Sie die Kategorienübersicht oder Einführungsabschnitte, aktualisieren Sie die Kategorieebene-Leitlinien, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen. |
document360-mcp-set-workflow-status |
Legt den Workflow-Status einer Artikel- oder Seitenkategorie fest, mit optionalem Abgabetermin, Kommentar und Zugewiesenen. | Führen Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen, weisen Sie Prüfer zu, setzen Sie Abgabetermine für Workflow-Aufgaben |
document360-mcp-publish-article |
Veröffentlicht einen Artikel, indem er den neuesten Entwurf zur Live-Version bewirbt. | Veröffentlichen Sie einen Entwurf eines Aufsatzes auf der Knowledge Base-Website, nachdem Sie erstellt oder aktualisiert haben, |
document360-mcp-unpublish-article |
Veröffentlicht einen Artikel und entfernt ihn von der Live-Wissensdatenbank. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Nehmen Sie einen veralteten oder falschen Artikel offline, ohne ihn zu löschen |
document360-mcp-publish-category |
Veröffentlicht den neuesten Entwurf einer Page-Kategorie in der Live-Version. | Machen Sie eine Seiten-Kategorie nach Aktualisierung ihres Inhalts live |
document360-mcp-unpublish-category |
Entveröffentlicht eine Seitenkategorie und entfernt sie von der Live-Wissensdatenbank-Website. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Entfernen Sie eine Seitenkategorie von der Live-Wissensdatenbank-Website, ohne sie zu löschen |
Tarifbegrenzungen
MCP-Anfragen unterliegen Ratenbeschränkungen, die auf Ihrem Document360-Plan basieren. Die Limits werden pro Benutzer pro Projekt auf alle MCP-Tool-Aufrufe innerhalb eines festen einminütigen Fensters angewendet. Lese- und Schreiboperationen haben dasselbe Limit, sodass Such-, Abruf-, Erstellen- und Aktualisierungsaufrufe alle aus einem Pool stammen. Je nach Tarif liegt das Rate-Limit bei 60 oder 100 Anfragen pro Minute.
Diese Limits helfen dabei, eine zuverlässige Leistung und faire Nutzung in allen Dokumentationsabläufen sicherzustellen. Wenn Sie das Rate-Limit überschreiten, können nachfolgende Anfragen bis zum nächsten Ein-Minuten-Fenster gedrosselt werden.
Dies kann passieren, wenn:
- Häufige automatisierte Eingabeaufforderungen
- Wiederholte Suchaktionen in schneller Folge
- Ausführen mehrerer Erstellungs- oder Aktualisierungsoperationen gleichzeitig
Wenn Ihr Arbeitsablauf ein höheres Limit benötigt, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder support@document360.com. Höhere Limits können je nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden und können zusätzliche Kosten mit sich bringen.
Best Practices zur Verwaltung von MCP-Anfragelimits
Um Drosseln zu vermeiden:
- Verteilt häufige oder automatisierte Anfragen
- Teile große Workflows in kleinere Prompt-Sequenzen auf
- Wiederverwenden Sie den Kontext der abgerufenen Kategorie oder Artikel, wenn möglich,
- Vermeiden Sie wiederholte parallele Suchen über mehrere Versionen hinweg
Dies trägt dazu bei, ein reibungsloseres MCP-Erlebnis zu gewährleisten und verringert die Wahrscheinlichkeit von Workflow-Unterbrechungen.