Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise
Indem Sie Ihre Nutzer in Gruppen organisieren, können Sie das Benutzermanagement optimieren und sicherstellen, dass jeder die entsprechenden Berechtigungen hat, um seine Aufgaben auszuführen. Benutzergruppen in Document360 ermöglichen es Ihnen, die Rollen und Zugriffsebenen Ihrer Nutzer im Knowledge Base Portal effizient zu verwalten.
Erstellung einer neuen Benutzergruppe
Um eine neue Benutzergruppe in Ihrem Projekt zu erstellen,
Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu () > Users & permissions.
Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu Benutzer & Gruppen.
Standardmäßig wird der Benutzer-Tab ausgewählt.
Navigiere zum Reiter Benutzergruppen .
Eine Liste bestehender Benutzergruppen wird angezeigt, falls bereits welche erstellt wurden.
Klicken Sie auf Neue Benutzergruppe.
Das Panel "Benutzergruppe erstellen " erscheint mit der Seite Basisdetails .
Geben Sie Ihren gewünschten Gruppennamen und Ihre Beschreibung im Feld Name und Beschreibung ein.
HINWEIS
Das Beschreibungsfeld kann bis zu 150 Zeichen fassen.
Wählen Sie die gewünschte Projektrolle für die Gruppe in der Projektrolle aus.
Wählen Sie die Inhaltsrolle für die Gruppe und bestimmen Sie den Zugriffsgrad für den assoziierenden Nutzer.
Falls nötig, klicken Sie auf Hinzufügen einer weiteren Inhaltsrolle , um eine zusätzliche Inhaltsrolle zu erstellen.
Klicken Sie auf Nächsten.
Im Schritt "Benutzer zuordnen " fügen Sie die gewünschten Benutzerkonten hinzu, die mit den Gruppen verknüpft werden.
Klicken Sie auf Benutzergruppe erstellen.
HINWEIS
Standardmäßig sind Nutzer in Benutzergruppen alphabetisch nach ihren E-Mail-IDs organisiert.
Klicken Sie auf die gewünschte Benutzergruppe, um die Details einzusehen.
Klicken Sie oben rechts auf CSV exportieren , um die Liste der Nutzer in einer Lesegruppe im Excel/CSV-Format herunterzuladen.
Bearbeiten einer Benutzergruppe
Sie können die Benutzergruppe bearbeiten, indem Sie den folgenden Schritten folgen:
Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base zu () > Users & permissions.
Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Users & groups.
Standardmäßig wird der Benutzer-Tab ausgewählt.
Navigiere zum Reiter Benutzergruppen .
Eine Liste bestehender Benutzergruppen wird angezeigt.
Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Benutzergruppe und klicken Sie auf das Bearbeiten ()-Symbol.
Die Benutzergruppenseite erscheint.
HINWEIS
Klicken Sie auf das Symbol für die Vorschau (), um die Portalrolle und die Inhaltsrolle anzuzeigen.
Im Menü "Assoziierte Benutzer" klicken Sie auf "Alle anzeigen , falls erforderlich", um einen anderen Benutzer zu verknüpfen.
Im Panel "Benutzergruppe bearbeiten " erscheint der Bereich Assoziierte Nutzer .
Im Benutzer-Dropdown-Menü suchen Sie nach dem gewünschten Benutzer und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Im Abschnitt Projektrolle weisen Sie dem Nutzer die gewünschte Portalrolle zu.
Im Bereich Content-Rolle & Zugriff weisen Sie dem Nutzer die gewünschte Content-Rolle und den Inhaltszugang zu.
HINWEIS
Im Bereich Inhaltszugriff, wenn Sie Arbeitsbereich/Sprache oder Kategorie ausgewählt haben , geben Sie an, welchen Arbeitsbereich/welche Sprache oder welche Kategorie der Benutzer die Provisionen hat.
Sobald Sie die notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie lösche ich eine Benutzergruppe?
Um die Benutzergruppen zu löschen, folgen Sie den folgenden Schritten:
1Navigiere zu () > Users & permissions in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.
Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Users & groups.
Im Bereich Benutzergruppen fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Benutzergruppe und klicken Sie auf das Symbol Löschen () .
Klicke im Bestätigungsprompt auf Ja .
Wie benenne ich eine Benutzergruppe um?
Um die Benutzergruppen zu löschen, folgen Sie den folgenden Schritten:
Navigiere in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base zu () > Users & permissions.
Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Users & groups.
Im Bereich Benutzergruppen fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Benutzergruppe und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ().
Fahren Sie mit der Maus über den Namen der Benutzergruppe und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ().
Aktualisieren Sie die Namens - und Beschreibungsfelder .
Klicken Sie auf Aktualisieren.