Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
Plans supporting access to team account group settings in knowledge base portal
| Professional | Business | Enterprise |
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Indem Sie Ihr Team in Gruppen organisieren, können Sie die Benutzerverwaltung optimieren und sicherstellen, dass jeder über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, um seine Aufgaben auszuführen. Teamkontengruppen in Document360 ermöglichen es Ihnen, die Rollen und Zugriffsebenen Ihres Teams innerhalb des Wissensdatenbank-Portals effizient zu verwalten.
Erstellen einer neuen Team-Kontogruppe
Um eine neue Team-Kontogruppe in Ihrem Projekt zu erstellen,
Navigieren Sie im Knowledge base portalzu Einstellungen > Benutzer und Sicherheit > Teamkonten und -gruppen.
Standardmäßig wird der Abschnitt Teamkonto angezeigt.
Navigieren Sie zum Abschnitt Teamkontogruppen .
Eine Liste der vorhandenen Team-Kontogruppen wird angezeigt, sofern bereits welche erstellt wurden.
Klicken Sie auf Neue Teamkontogruppe.
Der Bereich "Teamkontogruppe erstellen " wird mit der Seite "Grundlegende Details " angezeigt.
Geben Sie den gewünschten Gruppennamen und die Beschreibung in das Feld Name und Beschreibung ein.
ANMERKUNG
Das Feld "Beschreibung" kann bis zu 150 Zeichen enthalten.
Wählen Sie in der Projektrolle die gewünschte Projektrolle für die Gruppe aus.
Wählen Sie die Inhaltsrolle für die Gruppe aus, und wählen Sie die Ebene des Inhaltszugriffs für das zugeordnete Teamkonto aus.
Klicken Sie bei Bedarf auf Weitere Inhaltsrolle hinzufügen , um eine zusätzliche Inhaltsrolle zu erstellen.
Klicken Sie auf Weiter.
Fügen Sie auf der Seite Zugeordnetes Teamkonto die gewünschten Teamkonten hinzu, die den Gruppen zugeordnet werden sollen.
Klicken Sie auf Team-Account-Gruppe erstellen.
ANMERKUNG
Standardmäßig sind Benutzer in Teamkontogruppen alphabetisch basierend auf ihren E-Mail-IDs organisiert.
Klicken Sie auf die gewünschte Team-Account-Gruppe, um die Details anzuzeigen.
Klicken Sie oben rechts auf CSV exportieren , um die Liste der Benutzer in einer Lesergruppe im Excel/CSV-Format herunterzuladen.
Bearbeiten einer Team-Kontogruppe
Sie können die Team-Kontogruppe bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Navigieren Sie im Wissensdatenbank-Portal zu Einstellungen > Benutzer und Sicherheit > Teamkonten und -gruppen.
Standardmäßig ist der Abschnitt Teamkonto ausgewählt.
Navigieren Sie zum Abschnitt Teamkontogruppen .
Eine Liste der vorhandenen Team-Kontogruppen wird angezeigt.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die gewünschte Team-Kontogruppe und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ().
Die Gruppenseite für das Teamkonto wird angezeigt.
ANMERKUNG
Klicken Sie auf das Vorschausymbol (), um die Portalrolle und die Inhaltsrolle anzuzeigen.
Klicken Sie im Bereich Zugeordnete Teamkonten bei Bedarf auf Benutzer verwalten , um ein anderes Teamkonto zuzuordnen.
Im Bereich Teamkontogruppe bearbeiten wird der Abschnitt Zugeordnete Teamkonten angezeigt.
Suchen Sie in der Dropdown-Liste Teamkonto nach dem gewünschten Teamkonto und aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Weisen Sie im Abschnitt Projektrolle die gewünschte Portalrolle für das Teamkonto zu.
Weisen Sie im Abschnitt Content-Rolle & Zugriff die gewünschte Content-Rolle und den Content-Zugriff für das Team-Konto zu.
ANMERKUNG
Wenn Sie im Abschnitt Inhaltszugriff Arbeitsbereich/Sprache oder Kategorie ausgewählt haben, geben Sie an , für welchen Arbeitsbereich/welche Sprache oder welche Kategorie das Teamkonto die Bestimmungen hat.
Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie lösche ich eine Team-Kontogruppe?
Um die Teamkontogruppen zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer und Sicherheit > Teamkonten und -gruppen.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Abschnitt Team-Kontogruppen über die gewünschte Team-Kontogruppe und klicken Sie auf das Symbol Löschen ().
Klicken Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Ja .
Wie benenne ich eine Team-Kontogruppe um?
Um die Teamkontogruppen zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer und Sicherheit > Teamkonten und -gruppen.
Bewegen Sie den Mauszeiger im Abschnitt Team-Kontogruppen über die gewünschte Team-Kontogruppe und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ().
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Gruppennamen des Teamkontos und klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten ().
Aktualisieren Sie die Felder Name und Beschreibung .
Klicken Sie auf Aktualisieren.