Zugriff auf Inhalte

Pläne, die Einstellungen für den Inhaltszugriff im Wissensdatenbankportal unterstützen

Sie können den Zugriff auf Ihre Wissensdatenbankinhalte auf Projekt-, Arbeitsbereichs- oder Sprachebene steuern. Der Zugriff auf Teamkonten und -gruppen kann je nach Ihren Anforderungen auf jedem Arbeitsbereich oder jeder Sprachebene aktiviert oder eingeschränkt werden.

Verwalten von Content-Rolle und -Zugriff

Um die Inhaltsrolle und den Zugriff auf Inhalte zu verwalten,

1. Navigieren Sie im Knowledge base portalzu () > > Content accessBenutzer & Sicherheit .

   Sie können alle Arbeitsbereiche und Sprachen anzeigen, die im Projekt verfügbar sind.

   Der Abschnitt "Zugriff auf Inhalte verwalten " befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Es werden die vorhandenen Einstellungen für den Inhaltszugriff für die Teamkonten und Teamkontengruppen Ihres Projekts angezeigt. Von hier aus können Sie Zugriffsberechtigungen überprüfen und verwalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Benutzer über die entsprechende Zugriffsebene verfügen.

2. Zeigen Sie im Abschnitt Inhaltszugriff verwalten auf die Teamkonten oder -gruppen, und drei Symbole werden angezeigt:

• Bearbeiten (): Ändern Sie den Inhaltszugriff für ein Teamkonto und klicken Sie auf das Symbol Speichern(), um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen(), um zurückzugehen.

• Verweigern (): Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Inhalte für das Teamkonto.

• Entfernen (): Löscht das Teamkonto aus der Zugriffsliste.

3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben Teamkonten, um Massenaktionen wie Bearbeiten, Verweigern oder Entfernen anzuwenden.

4. Klicken Sie auf das gewünschte Symbol, um die entsprechende Funktion auszuführen.
   

5. Sie können die auf dieser Seite verfügbaren Teamkontodaten basierend auf Projekt, Arbeitsbereich und Sprache filtern, indem Sie die Option Filter oben rechts verwenden oder indem Sie auf den Arbeitsbereich in der Baumansicht und die Sprachauswahl klicken, die auf der linken Seite angezeigt werden.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektzugriff zuweisen , um allen vorhandenen Teamkonten und Teamkontengruppen vollständigen Zugriff auf Inhalte auf Projektebene zuzuweisen.

   Das Popup-Fenster Projektzugriff zuweisen: Projekt abschließen wird angezeigt.

7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Inhaltsrolle ändern , um eine der Inhaltsrollen auszuwählen: Bearbeiter, Entwurfsautor und Prüfer.

8. Das Feld "Inhaltszugriff " wird standardmäßig auf Projektebene festgelegt.

   

ANMERKUNG

Wenn ein Benutzer mehreren Lesergruppen mit Zugriff auf denselben Inhalt angehört und für eine dieser Gruppen Einschränkungen gelten, hat die Einschränkung Vorrang. Dies bedeutet, dass dem Benutzer der Zugriff auf den Inhalt verweigert wird, unabhängig von den Berechtigungen, die von anderen Lesergruppen erteilt wurden.

Blockieren von geerbten Konten

Der Schalter " Geerbte Konten blockieren " wird nur sichtbar, wenn Sie in der Baumansicht auf der linken Seite einen bestimmten Arbeitsbereich und eine bestimmte Sprache auswählen.
Wenn dieser Schalter aktiviert ist, verhindert er, dass alle geerbten und zukünftigen Teamkonten auf den ausgewählten Arbeitsbereich oder die ausgewählte Sprache zugreifen. Ihr Team-Konto behält jedoch den Zugriff, da Sie die Blockvererbung durchgeführt haben.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel auf Block inheritance.