Inhaltszugang

Sie können den Zugriff auf die Inhalte Ihrer Wissensdatenbank auf Projekt-, Arbeitsplatz- oder Sprachebene steuern. Team-Konten und Gruppen können auf jedem Arbeitsbereich oder Sprachebene je nach Ihren Anforderungen aktiviert oder eingeschränkt sein.

Verwaltung von Inhaltsrollen und -zugriff

Um die Inhaltsrolle und den Zugang zu verwalten,

1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal zu () > Users & permissions.

2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zum Content access.

   Sie können alle im Projekt verfügbaren Arbeitsbereiche und Sprachen ansehen.

   Der Bereich Inhaltszugriff verwalten befindet sich auf der rechten Seite des Bildschirms. Es zeigt die bestehenden Inhaltszugriffseinstellungen für die Teamkonten und Teamkontogruppen Ihres Projekts an. Von hier aus können Sie die Zugriffsberechtigungen überprüfen und verwalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Nutzer den entsprechenden Zugriffsgrad haben.

3. Im Bereich Inhaltszugriff verwalten fahren Sie mit der Maus über die Team-Konten oder Gruppen, und drei Symbole erscheinen:

• Bearbeiten (): Ändern Sie den Inhaltszugriff für ein Teamkonto und klicken Sie auf das Speichern ()-Symbol, um Änderungen vorzunehmen, oder auf Abbrechen (), um zurückzugehen.

• Verweigern (): Den Zugriff auf bestimmte Inhalte für das Teamkonto einschränken.

• Entfernen (): Das Teamkonto aus der Zugriffsliste löschen.

3. Wähle die Kontrollkästchen neben Teamkonten aus, um Massenaktionen wie Bearbeiten, Ablehnen oder Entfernen anzuwenden.

4. Klicken Sie auf das erforderliche Symbol, um die jeweilige Funktion auszuführen.
   

5. Sie können die auf dieser Seite verfügbaren Team-Kontodaten nach Projekt, Arbeitsbereich und Sprache filtern, indem Sie die Option Filter oben rechts verwenden oder links auf den Arbeitsbereich und die Sprache klicken.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Projektzugang zuweisen ", um vollständigen Projektinhaltszugriff auf bestehende Team-Konten und Team-Kontogruppen zuzuweisen.

   Der Dialog "Projektzugriff zuweisen: Vollständiges Projekt" erscheint.

7. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Inhaltsrolle ändern", um eine der Inhaltsrollen auszuwählen: Redakteur, Entwurfsautor und Rezensent.

8. Das Inhaltszugriffsfeld wird standardmäßig auf Projektebene gesetzt.

   

HINWEIS

Wenn ein Nutzer mehreren Lesergruppen mit Zugriff auf denselben Inhalt angehört und eine dieser Gruppen Einschränkungen hat, hat die Einschränkung Vorrang. Das bedeutet, dass dem Nutzer der Zugriff auf den Inhalt verweigert wird, unabhängig von den von anderen Lesergruppen erteilten Berechtigungen.

Blockiere geerbte Konten

Der Schalter "Vererbte Konten blockieren " wird nur sichtbar, wenn Sie einen bestimmten Arbeitsbereich und eine bestimmte Sprache aus der linken Baumansicht auswählen.

Wenn aktiviert, verhindert dieser Schalter, dass alle geerbten und zukünftigen Teamkonten auf den ausgewählten Arbeitsbereich oder die Sprache zugreifen. Dein Teamkonto behält jedoch den Zugriff, da du die Blockerbschaft durchgeführt hast.

Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über Blockvererbung.

Verständnis der Erlaubnisvorrangfolge

Document360 bestimmt den effektiven Inhaltszugriff eines Nutzers, indem es Berechtigungen über verschiedene Hierarchieebenen und Quellen hinweg bewertet (individuell vs. Gruppen). Das System wendet ein klares Präzedenzmodell an, um konsistente und vorhersehbare Ergebnisse zu gewährleisten.

Berechtigungshierarchie

Berechtigungen werden in folgender Reihenfolge vererbt (von der höchsten bis zur niedrigsten Ebene):

Project → Workspace → Language → Category → Article

• Berechtigungen, die auf einer höheren Ebene gesetzt werden, gelten automatisch füralle niedrigeren Ebenen.

• Wenn du eine Berechtigung direkt auf einer niedrigeren Ebene einsetzt, überschreibt sie die geerbte Berechtigung.

Wenn beispielsweise Benutzer A auf Sprachebene (Englisch) eine Redaktionsberechtigung erhält, gilt dieser Zugriff automatisch für alle Kategorien und Artikel unter Englisch, da Berechtigungen auf einer höheren Ebene vererbt werden. Angenommen, Sie weisen später Benutzer A auf einer bestimmten Kategorieebene innerhalb derselben englischen Sprache die Lesen-Berechtigung zu. In diesem Fall gilt die Berechtigung auf Kategorieebene für diese Kategorie und alle ihre Artikel. Das liegt daran, dass eine niedrigstufige Berechtigung immer alle vererbten Berechtigungen überschreibt.