Integrando Asana con Document360 usando Make

Asana es una plataforma versátil diseñada para organizar, hacer seguimiento y gestionar el trabajo de forma eficiente. Permite a los equipos crear y gestionar tareas bajo diversos proyectos, optimizando la colaboración y garantizando la rendición de cuentas. Para los equipos de documentación compuestos por redaccionistas, editores y colaboradores externos de contenido, Asana ofrece un espacio centralizado para coordinar esfuerzos, hacer seguimiento del progreso y mantener la claridad entre proyectos.

Integración Asana con Document360

Para integrar Asana con Document360,

1. Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta Make.

2. Haz clic en Iniciar sesión en la parte superior para iniciar sesión en tu Make cuenta.

   Aparecerá el panel Make .

Paso 1: Crear un nuevo escenario

1. Haz clic en Crear un nuevo escenario en la esquina superior derecha.

2. Haz clic en el icono de añadir (+) y aparece una lista de aplicaciones disponibles.

3. En el campo de búsqueda, escribe el nombre de la app, Asana.

4. Selecciona Asana y elige la tarea que quieras asignar con Asana.

   Por ejemplo, selecciona Tareas de Observar o subtareas para recibir actualizaciones sobre las nuevas tareas.

5. Haz clic en Crear una conexión e introduce el nombre de la conexión.

6. Haz clic en Guardar.

7. Permite Asana acceda a Make cuenta haciendo clic en Permitir.

8. Haz clic en OK.

   

Paso 2: Conectar Asana

Conecta tu cuenta Asana con el nuevo escenario del módulo Asana .

1. Selecciona una conexión en el campo Conexión . Si ya has conectado Asana con Make selecciona la conexión deseada.

2. Haz clic en el desplegable Filtrar y selecciona Proyecto.

3. Haz clic en el desplegable Espacio de trabajo y selecciona el espacio de trabajo deseado.

4. Haz clic en el desplegable ID del proyecto y selecciona el proyecto para el que quieres hacer seguimiento de las tareas.

5. Haz clic en el campo Completado Desde y escribe la fecha en el MM/DD/YYYY HH:MM formato para devolver solo las tareas que estén incompletas o que se hayan completado desde la fecha mencionada.

6. Haz clic en el campo Modificado Desde e introduce la fecha en el formato MM/DD/AAAAA HH:MM para devolver solo las tareas que hayan sido modificadas desde el momento dado.

7. En el campo Límite , introduzca el número máximo de tareas que Make devolverá durante un ciclo de ejecución.

8. Haz clic en OK.

9. En la ventana emergente Elegir dónde empezar , selecciona la fecha/hora de cuándo quieres empezar a ver nuevas tareas.

10. Haz clic en Ok.

Tu cuenta Asana ahora está conectada con Make.

Paso 3: Conectando Document360

Una vez que hayas conectado Asana con Make, el siguiente paso es vincular tu cuenta Document360 .

1. En la página de Asana de Integración , haz clic en la opción Añadir otro módulo (+).

2. En el campo de búsqueda, introduce Document360.

3. Selecciona Document360 y selecciona la acción que quieres realizar en Document360.

   Por ejemplo, puedes seleccionar Crear un artículo para crear un borrador de artículo.

4. En el panel Document360 , selecciona la conexión que ya tienes conectada.
   Para crear una nueva conexión,

   1. Haz clic en Crear una conexión e introduce el nombre de la conexión.

   2. Introduce tu clave API y haz clic en Guardar.

   

Para generar el token API desde el portal Document360 ,

1. Navega a  Conexiones () > Extensiones en la barra de navegación izquierda del portal de la Base de conocimientos.

2. En la casilla Make extensión, haz clic Conectar.

   

3. Haz clic en el icono Copiar () para copiar el token.

   

4. Vuelve al panel Make y pega el token de la API en el campo.

5. Haz clic en el campo Título del artículo y selecciona los parámetros que quieras como título de tu Document360 .

   Por ejemplo, puedes seleccionar el parámetro Nombre de la tarea y recuperar el nombre de la tarea como título de tu artículo Document360 .

6. Haz clic en el campo Contenido del artículo y selecciona los parámetros que quieres como contenido de tu Document360 .

   Por ejemplo, puedes seleccionar los parámetros Nombre del Asignado, Tipo de Recurso y Vencimiento En.

7. Desde el menú desplegable ID de categoría del proyecto , selecciona la categoría donde quieres que se cree el nuevo artículo.

8. Haz clic en OK.

    

Paso 4: Prueba el escenario

Para probar el escenario antes de activarlo y publicarlo,

1. Haz clic en el botón Ejecutar una vez en la esquina inferior izquierda para probar tu situación.

   Los detalles de la prueba aparecen al final de la página.

2. Para probar el escenario, crea una nueva tarea en el proyecto Asana asociado.

3. Una vez que crees la tarea, se creará un nuevo artículo en la categoría Document360 .

   Puedes comprobarlo con los detalles de la prueba al final de la página. Si es necesario, también puedes acceder al proyecto Document360 y consultar el artículo recién creado.

Paso 5: Programar el escenario

1. Para programar tus escenarios, activa el interruptor en la esquina inferior izquierda.

   Activar este interruptor ejecutará el escenario cada 15 minutos.

2. Cuando termines, haz clic en OK para guardar.

    

Paso 6: Activar el escenario

1. Haz clic en el icono de Salir edición () en la parte superior.

   Aparecerá la página del panel de integración.

2. Activa el interruptor ON/OFF cerca de la opción Editar , para activar el escenario.

   

   Una vez activado, tu escenario se ejecutará según el calendario establecido.