Habilitar el auto-registro de lectores en Document360 permite a los usuarios crear sus propias cuentas de lector directamente desde tu sitio de base de conocimiento, sin necesidad de invitación de un miembro del equipo del proyecto. Puedes deshabilitarlo en cualquier momento para detener nuevas auto-inscripciones.
NOTA
La función de auto-registro de lectores solo está disponible si el acceso de lectores de tu proyecto Document360 está configurado en Privado o Mixto.
Cuándo habilitar o desactivar el auto-registro
Habilitar cuando:
- Quieres que los lectores creen sus propias cuentas sin necesidad de invitaciones manuales de tu equipo.
- Estás compartiendo públicamente la URL de tu base de conocimientos y quieres un camino de incorporación sin fricciones para nuevos lectores.
Desactivar cuando:
- Quieres restringir el acceso solo a lectores invitados.
- Necesitas pausar temporalmente los nuevos auto-registros mientras revisas los controles de acceso.
Antes de que empieces
- El acceso de lectores de tu proyecto debe estar configurado en Privado o Mixto.
- Debes tener el rol de Administrador o Propietario del portal, o un rol personalizado con permiso de Gestionar el usuario .
Cómo habilitar el auto-registro de los lectores
- Navega a Configuración () > Usuarios y seguridad en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento.
- En el panel de navegación izquierdo, navega a Lectores y grupos > Lectores.
- Activa el interruptor Habilitar auto-registro del lector .
- En Permiso de contenido, selecciona el acceso predeterminado al contenido para lectores auto-registrados:
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| Todo el contenido | Los lectores pueden acceder a todo el contenido de la base de conocimiento |
| Grupo(s) lector(es) de mapas | Se aplicarán los permisos de acceso al contenido del grupo o grupos de lectores seleccionados |
Cómo desactivar el auto-registro del lector
- En la página de auto-registro de lectores , desactiva el interruptor Habilitar auto-registro de lectores .
- Haz clic en Desactivar en el panel de auto-registro del lector Desactivar .
Si se desactiva el interruptor de auto-registro de Habilitar lectores , los lectores no pueden registrarse a sí mismos.
Requisitos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Compatibilidad SSO | El auto-registro no funciona cuando SSO está activado. SSO evita la página de inicio de sesión de Document360 donde se realiza el autoregistro. |
| Tipo de acceso al proyecto | Solo disponible para proyectos con acceso de lector configurado en Privado o Mixto. |
Mejores prácticas
- Establece un permiso de contenido por defecto antes de habilitar el auto-registro para que los lectores recién registrados se asignen automáticamente al nivel de acceso correcto.
- Utiliza grupo(s) lector(es) de mapas en lugar de Todo el contenido para limitar lo que los lectores autoregistrados pueden ver por defecto. Siempre puedes ajustar el acceso individual de los lectores después.
- Si usas restricciones de dominio, configúralas antes de habilitar el auto-registro para asegurarte de que solo los lectores de dominios aprobados puedan registrarse. Véase Añadir una restricción de dominio.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el autoregistro no funciona para mi proyecto?
El auto-registro no funciona como se espera cuando SSO (Single Sign-On) está habilitado porque SSO evita la página de inicio de sesión de Document360, donde normalmente se produce el autoregistro. El auto-registro con configuración de dominio está diseñado solo para usarse en la página de inicio de sesión de Document360.
¿Qué ocurre si no se selecciona ningún grupo de lectores por defecto?
Si no se selecciona ningún grupo de lectores por defecto, los lectores autoregistrados tendrán acceso ilimitado a toda la base de conocimiento, sin restricciones específicas de cada grupo.