El auto-registro permite a los usuarios crear sus propias cuentas de lectores sin necesidad de invitación de un miembro del equipo del proyecto. Para habilitar el autoregistro, comparte la URL de tu base de conocimientos con los usuarios, permitiéndoles crear sus cuentas de forma independiente.
Una vez registrados, los lectores se añaden automáticamente a la lista de Lectores . Los miembros del proyecto con acceso a la configuración de Usuario y permisos pueden editar o eliminar estos lectores según sea necesario.
NOTA
La función de auto-registro de lectores solo está disponible si el acceso de lectores de tu proyecto Document360 está configurado en Privado o Mixto.
Qué puedes hacer con el auto-registro de los lectores
| Tarea | Qué hace |
|---|---|
| Habilitar y desactivar el auto-registro | Activa o desactiva el autoregistro para tu proyecto |
| Regístrate por tu cuenta en una página de base de conocimiento | Cómo los lectores crean sus propias cuentas desde el sitio de la base de conocimiento |
| Añadir una restricción de dominio | Permitir o bloquear el auto-registro para dominios de correo electrónico específicos |
| Importar múltiples dominios | Restricciones de dominio de suma masiva mediante CSV |
| Editar y eliminar una restricción de dominio | Modificar o eliminar las restricciones existentes del dominio |
| Comprender las restricciones del dominio | Guía de referencia sobre cómo el tipo de restricción y el estatus afectan al auto-registro |
Resumen de la página de autoregistro de lectores
Para acceder a la página de auto-registro del lector:
- Navega a Configuración () > Usuarios y seguridad en la barra de navegación izquierda del portal de la base de conocimiento.
- En el panel de navegación izquierdo, navega a Lectores y grupos > Lectores.
Elementos clave de la página de auto-registro de lectores:
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| A. Habilitar el auto-registro de los lectores | Activa el interruptor para permitir que los lectores se registren por sí mismos |
| B. Permiso de contenido | Selecciona el acceso predeterminado al contenido para lectores auto-registrados: Todo el contenido o grupo(s) de lectores de mapas |
| C. Añadir dominio | Añadir un nuevo dominio para restricción de dominio |
| D. Importar dominio | Importar múltiples dominios para restricciones de dominio |
| E. Opciones de filtro | Ver dominios filtrados como Todo, Activo o Inactivo |
| F. Dominios permitidos / bloqueados | Muestra todos los dominios del proyecto. Haz clic en el encabezado de la columna para ordenar alfabéticamente; Haz clic de nuevo para invertir el orden. |
| G. Grupos de lectores | Muestra grupos de lectores asignados a dominios |
| H. Estado | Indica si los dominios están activos o inactivos |
| I. Búsqueda | Buscar nombres de dominio específicos |
| J. Export | Exportar la lista de dominios como un archivo CSV |
Antes de que empieces
El auto-registro de lectores solo está disponible cuando el acceso de lectores de tu proyecto está configurado en Privado o Mixto.
Preguntas frecuentes
¿Qué acceso tienen los lectores con múltiples membresías en grupos?
Cuando un lector forma parte de varios grupos, se concede el mayor nivel de acceso para cada elemento de contenido.
Por ejemplo, si un lector pertenece al Grupo A (que tiene acceso a todos los idiomas en el espacio de trabajo 'V1') y al Grupo B (que solo tiene acceso al inglés en 'V1'), el lector recibirá acceso a todos los idiomas del espacio de trabajo 'V1'.
¿El acceso individual al contenido anula el acceso del grupo de lectores?
No, el acceso individual a contenido no anula el acceso al grupo. El lector siempre recibe el mayor privilegio tanto en contextos individuales como grupales.
Por ejemplo, si un lector está configurado individualmente para acceder solo al inglés en el espacio de trabajo 'V2' pero también forma parte de un grupo que tiene acceso a todos los idiomas en 'V2', el lector tendrá acceso a todos los idiomas en 'V2'.
¿Cómo se prioriza el acceso de los lectores?
El acceso se determina por el privilegio más alto asignado a cada nivel de contenido. Los lectores solo acceden al contenido que se les ha concedido específicamente.
¿Por qué el autoregistro no funciona para mi proyecto?
El auto-registro no funciona como se espera cuando SSO (Single Sign-On) está habilitado porque SSO evita la página de inicio de sesión de Document360, donde normalmente se produce el autoregistro. El auto-registro con configuración de dominio está diseñado solo para usarse en la página de inicio de sesión de Document360.