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Usando la opción Exportar en Documentación, puedes exportar y descargar el contenido de tu proyecto como un archivo ZIP o un archivo de WebHelp y acceder a tu documentación sin conexión a internet. El archivo ZIP del proyecto exportado puede importarse fácilmente a otro proyecto en Document360.
La función de documentación offline en Document360 permite a los usuarios exportar su proyecto como archivos WebHelp, proporcionando un sistema de ayuda offline y autónomo. Estos archivos ofrecen mejor navegación en comparación con los PDFs y pueden usarse como documentación de ayuda para software accesible sin conexión a internet.
Esta funcionalidad permite a los usuarios generar y distribuir archivos de ayuda offline, asegurando accesibilidad en entornos donde el acceso a internet es limitado o inaccesible, así como alojar tu documentación en tu propio servidor web, proporcionando acceso fiable a la documentación en todo momento. Esto te proporcionará una versión offline totalmente funcional de tu sitio de documentación, con un índice estructurado, soporte multimedia, navegación intuitiva y capacidades de búsqueda integradas.
NOTA
El proyecto de exportación como función de archivo WebHelp estará disponible solo si estás en el plan Enterprise .
Para exportar tu documentación como un archivo de WebHelp, sigue los pasos a continuación:
Pasa el cursor por herramientas de contenido en la barra de navegación izquierda.
En el submenú, navega a Importación y exportación > Proyecto de importación y exportación.
Haz clic en el botón Exportar para abrir el cuadro de diálogo Exportar proyecto .
En el cuadro de diálogo Exportar proyecto , selecciona la opción de formato HTML5 WebHelp .
Selecciona los espacios de trabajo, idiomas y categorías que deseas exportar marcando la casilla junto a cada elemento.
Tu archivo descargado de WebHelp incluirá un archivo índice para abrir la base de conocimiento exportada en tu navegador o en cualquier motor de navegador embebido.
Puedes buscar en tu base de conocimientos, cambiar entre espacios de trabajo y lenguajes, y acceder a todos los artículos y categorías exportados, incluyendo recursos multimedia y enlaces internos adjuntos.
Los siguientes elementos no se incluirán en la documentación offline:
Navegación a los artículos anteriores y siguientes
Índice de contenidos dentro de cada artículo
Comentarios en línea
Definiciones del glosario
Migas de pan (ruta de navegación del artículo)
Adjuntos si los hay
NOTA
En WebHelp, los vídeos incrustados de plataformas como YouTube/Vimeo y los hipervínculos externos solo serán compatibles cuando tu sistema tenga conexión a internet.
Descargando el archivo ZIP
Para descargar el archivo ZIP exportado del proyecto Document360,
Pasa el cursor por herramientas de contenido en la barra de navegación izquierda.
En el submenú, navega a Importación y exportación > Proyecto de importación y exportación.
El archivo exportado más reciente estará disponible en Archivos recientes (la fecha y hora de exportación estarán disponibles en el archivo).
Haz clic en Descargar para guardar el archivo en tu almacenamiento local. Alternativamente, haz clic en Copiar enlace para generar un enlace descargable para el archivo de exportación.
NOTA
Una vez que realizas una nueva operación de exportación, el ZIP exportado previamente disponible para descarga se sobrescribe.
Acceso a la base de conocimiento offline
Una vez completado el proceso de exportación, la documentación se descarga como archivo ZIP.
Extrae el archivo ZIP descargado a una carpeta local en tu ordenador.
Desde la carpeta extraída, abre el archivo index.html en un navegador web para ver la documentación exportada sin conexión.
Esto abre la versión offline de tu base de conocimiento con navegación y estructura completas. Puedes navegar por artículos, cambiar entre espacios de trabajo y lenguajes, y usar la búsqueda integrada sin conexión a internet.