Con el tiempo, tu Drive puede acumular archivos que están desactualizados, duplicados o que ya no se usan en ningún contenido. Este artículo te guía a través de las diferentes formas de eliminar archivos en Drive y qué ocurre después de eliminarlos.
Por qué eliminar archivos
- Limpiar los recursos no utilizados — Elimina archivos que ya no se mencionen en ningún artículo, página o elemento de reutilización de contenido para mantener Drive organizado.
- Libera espacio — Eliminar archivos que ya no necesitas ayuda a gestionar el almacenamiento de tu disco de forma eficiente.
- Corregir las subidas accidentales — Eliminar archivos que se hayan subido al proyecto o carpeta equivocada.
Antes de que empieces
- Eliminar archivos con dependencias activas romperá inmediatamente todos los enlaces.
- Puedes seleccionar y eliminar archivos de varias páginas en una sola acción masiva.
Cómo eliminar un archivo
Hay tres formas de eliminar archivos de Drive.
Desde la barra de menú superior
Utiliza este método para eliminar uno o más archivos a la vez.
- Abre Drive () desde tu proyecto Document360.
- Selecciona el archivo o archivos que quieres eliminar.
- Haz clic en Eliminar () en la barra de menú superior.
Los archivos seleccionados se trasladan a la Papelera de Reciclaje.
Puedes seleccionar archivos en varias páginas antes de hacer clic en Eliminar. Todos los archivos seleccionados se eliminarán en una sola acción.
Desde el panel de detalles del archivo
Utiliza este método para eliminar una sola lima.
- Abre Drive () y abre el panel de detalles del archivo para el archivo.
- Haz clic en el icono de Eliminar .
El archivo se traslada a la Papelera de Reciclaje.
Desde el menú contextual del archivo
Utiliza este método para eliminar rápidamente un solo archivo sin abrir el panel de detalles.
- Abre Drive () y haz clic en el icono de More () junto al nombre del archivo.
- Selecciona Eliminar en el menú desplegable.
El archivo se traslada a la Papelera de Reciclaje.
Si el archivo que estás eliminando tiene dependencias activas, aparecerá una advertencia antes de confirmar la acción. Proceder romperá inmediatamente todos los enlaces a ese archivo entre artículos, páginas y elementos de reutilización de contenido. La caché CDN se borra de inmediato. Comprueba las dependencias de los archivos antes de eliminarlos para evitar enlaces rotos no intencionados.
Tras la expulsión
- Los archivos eliminados están disponibles en la papelera de reciclaje durante 30 días.
- Dentro de esa ventana, puedes restaurar un archivo en su ubicación original o eliminarlo permanentemente antes de que pasen los 30 días.
- Después de 30 días, los archivos se eliminan permanentemente y no pueden recuperarse.
Para los pasos para restaurar archivos, consulta Recientes, Estrellados y Papelera de reciclaje .
Mejores prácticas
- Comprueba las dependencias antes de eliminarlas — Utiliza la columna Dependencias o el panel de dependencias de Vista para confirmar que un archivo no está en uso activo antes de eliminarlo. Esto evita enlaces rotos no intencionados en contenido publicado.
- Filtra archivos sin dependencias — En la página de Todos los archivos, filtra por "Sin dependencias" para identificar los archivos seguros para eliminar antes de actuar.
- Usa la eliminación masiva deliberadamente — Como puedes seleccionar archivos en varias páginas, revisa tu selección antes de confirmar. Eliminar un lote grande es más difícil de deshacer que eliminar archivos uno a uno.
- Actúa dentro del plazo de 30 días — Si un archivo fue eliminado accidentalmente, resíguelo de la papelera de inmediato. Una vez pasado el periodo de 30 días, la recuperación no es posible.
- Descárgalo antes de retirarlo — Si no tienes claro si un archivo será necesario de nuevo, descárgalo localmente antes de retirarlo como copia de seguridad.