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Archivos Recientes, Estrellados y de Papelera de reciclaje

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Gestionar un gran número de archivos y carpetas puede a veces llevar a eliminaciones intencionadas o accidentales. Para ayudar a recuperar contenido eliminado, Document360 ofrece una papelera de reciclaje. Cuando se elimina un archivo o carpeta, se traslada temporalmente a la papelera de reciclaje, permitiendo a los usuarios restaurarlo fácilmente si es necesario.

NOTA

Document360 también proporciona una papelera dedicada para el reciclaje de las categorías y artículos eliminados de tu Documentación.


Operaciones de contenedor de reciclaje

  1. Haz clic en el icono Drive () en la barra de navegación izquierda.

    Puedes ver las carpetas y subcarpetas existentes en estilo de vista en árbol en el panel de navegación izquierdo.

  2. Haz clic en Papelera de reciclaje.

    The interface shows a recycle bin with a file listed for deletion.

NOTA

Pasa el cursor sobre el archivo y haz clic en el icono del ojo () para ver sus dependencias. Aparecerá un panel con la lista de(los) artículo(s) donde está asociado el archivo.

Restaurar desde la papelera de reciclaje

Restauración masiva

En caso de eliminaciones accidentales de archivos o carpetas en la unidad, sigue los pasos siguientes para restaurar todos los archivos y carpetas.

  1. En el panel de la papelera, selecciona la casilla de verificación de los archivos/carpetas que quieres restaurar.

  2. Si deseas seleccionar todos los artículos de la papelera de reciclaje, marca la casilla Seleccionar todos en la parte superior (solo se seleccionarán los primeros 20 artículos).

  3. Para seleccionar todos los archivos de tu papelera de reciclaje, haz clic en Seleccionar todos los elementos {N}, donde N es el número total de archivos en la papelera de reciclaje.

    Esta opción aparecerá solo cuando se seleccione al menos un archivo.

  4. Haz clic en Restaurar.

    En la ventana emergente que aparece, haz clic en para confirmar. Los archivos/carpetas seleccionados se restaurarán a su ubicación original en la unidad.

Three files selected in the recycle bin with options to delete or restore them.

Restaurar archivos individuales o carpetas

Para archivos/carpetas individuales,

  1. Pasa el cursor sobre el archivo/carpeta deseado y haz clic en el icono de Más (•••).
  2. Haz clic en Restaurar.
    En la ventana emergente que aparece, haz clic en para confirmar.

The recycle bin interface showing file options like restore and delete forever.

Eliminación permanente de archivos de la papelera de reciclaje

Si estás seguro de que no necesitas los archivos/carpetas de la papelera,

  1. En el panel de la papelera, selecciona la casilla de verificación de los archivos/carpetas deseados.

  2. Si deseas seleccionar todos los artículos de la papelera de reciclaje, marca la casilla Seleccionar todos en la parte superior (solo se seleccionarán 20 artículos).

  3. Para seleccionar todos los archivos, haz clic en Seleccionar todos los elementos {N}.

  4. Haz clic en Borrar para siempre ubicado encima de la lista de archivos/carpetas.

    En la ventana emergente que aparece, haz clic en para confirmar.

The recycle bin interface showing selected items and the option to delete forever.

  1. Alternativamente, para archivos o carpetas individuales, pasa el cursor sobre el archivo/carpeta deseada y haz clic en el icono de Más (•••) junto al archivo/carpeta.

  2. Haz clic en Borrar para siempre.
    En la ventana emergente que aparece, haz clic en para confirmar.

    Options to delete or restore files in the recycle bin of a document management system.

Papelera vacía

Si quieres eliminar todos los archivos/carpetas de la papelera de una vez, haz clic en el botón Vaciar papelera en la esquina superior derecha. Todos los archivos/carpetas serán eliminados permanentemente de la papelera de reciclaje.

Document360 interface showing the recycle bin and options to manage files.

NOTA

La eliminación de archivos/carpetas de la papelera es una acción irreversible. Una vez que el archivo/carpeta se elimina de la papelera usando la opción Borrar para siempre o Vaciar papelera , no se puede recuperar (a menos que tengas una copia de seguridad offline del mismo archivo/carpeta).


Archivos y carpetas subidos recientemente

La carpeta Recientes en el panel de Drive te ayuda a acceder a los archivos/carpetas más recientes subidos. Es una carpeta dinámica llena de archivos y carpetas basados en la última adición o subida. Esto es útil porque no tienes que buscar los archivos más recientes subidos a ninguna de las carpetas. Para acceder a esta carpeta,

  1. Haz clic en el icono Drive () en la barra de navegación izquierda.

  2. Desde el panel de navegación izquierdo, haz clic en la carpeta Recientes .

    Verás la lista de archivos/carpetas que se suben más tarde según la hora de la carga.

Document360 interface showing recent files with highlighted options for file management.


Carpeta y archivos con estrellas

Puedes añadir tu carpeta principal o subcarpeta como una entidad con estrella. Esto significa que la carpeta marcada como estrellada aparece cuando haces clic en la opción Estrellada en el panel de navegación izquierdo, independientemente de la ubicación de la carpeta en la Unidad. Los archivos y carpetas con estrellas te ayudan a acceder rápidamente a contenido importante marcándolos para facilitar la consulta.

  1. Haz clic en el icono Drive () en la barra de navegación izquierda.

  2. En el panel de navegación izquierdo, haz clic en la carpeta Estrellado .

    Todos los archivos/carpetas que has marcado con estrella aparecerán aquí con un icono de estrella (★) junto al nombre de la carpeta.

  3. Haz clic de nuevo en el icono de estrella (★) para eliminarlo de la carpeta Starred .

    Document360 interface showing starred files and their details in a drive section.


Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con un archivo/carpeta en la papelera si no realizo ninguna acción sobre él?

El archivo/carpeta se eliminaría automáticamente de forma permanente después de 30 días.

¿Puedo recuperar archivos o carpetas eliminados permanentemente de la papelera de reciclaje?

No, una vez que los archivos o carpetas se eliminan permanentemente usando la opción "Borrar para siempre", no se pueden recuperar. Es importante asegurarse antes de elegir esta opción. Si necesitas copias de seguridad adicionales, considera crear una copia de seguridad offline antes de eliminar archivos permanentemente.