Document360 Drive es un sistema centralizado de almacenamiento de archivos basado en la nube, integrado en tu portal de base de conocimientos. Cada imagen incrustada en un artículo, cada archivo adjunto y cada elemento multimedia utilizado en la personalización de la página principal se almacenan aquí. Como los archivos están centralizados, el mismo recurso puede ser referenciado por varios artículos: actualizar o reemplazar un archivo en Drive refleja el cambio en todos los lugares donde se utiliza.
Cómo acceder a Drive
En tu portal de base de conocimientos, haz clic en el icono de Drive () en la barra de navegación izquierda.
El panel de navegación izquierdo de Drive proporciona acceso estructurado a todas las secciones de Drive:
| Sección | Descripción |
|---|---|
| Todos los archivos | Cada archivo de tu proyecto en todas las carpetas y subcarpetas. Utiliza esta vista para operaciones masivas como Mover, Copiar, Descargar y Eliminar. |
| Recientes | Los últimos archivos y carpetas subidos, ordenados por hora de subida. |
| Protagonizada | Carpetas que has marcado como importantes para un acceso rápido, independientemente de dónde estén en la jerarquía de carpetas. |
| Papelera de reciclaje | Archivos y carpetas eliminados conservados hasta 30 días antes de ser eliminados permanentemente. |
| Carpetas | Las carpetas y subcarpetas de nivel raíz de tu proyecto. Las carpetas del sistema integradas se identifican por el icono del escudo. |
Límites de almacenamiento de discos
- Cada carpeta puede contener hasta 5.000 archivos. Este límite se aplica a las carpetas raíz e incluye todos los archivos de la carpeta raíz y sus subcarpetas.
- Tamaño máximo de archivo para una sola carga: 150 MB.
- Tamaño máximo combinado para una subida de varios archivos: 160 MB.
- Los archivos eliminados se trasladan a la papelera y se eliminan permanentemente después de 30 días si no se restauran.
El límite de 150 MB utiliza unidades decimales (SI), donde 1 MB = 1.000.000 de bytes. Algunos sistemas muestran tamaños en unidades binarias (MiB), por lo que el tamaño mostrado puede variar ligeramente.
Carpetas del sistema
Cada proyecto incluye carpetas de sistema integradas identificables por el icono de escudo junto a su nombre. Las carpetas del sistema no pueden eliminarse, moverse, renombrarse ni reordenarse. Puedes añadir archivos y cambiar su color, pero las carpetas en sí son permanentes. La carpeta del sistema Imágenes contiene subcarpetas como creador de página principal, Configuración, Documentación y Glosario.