Buscar y reemplazar te permite buscar una palabra clave o frase en todo tu proyecto y reemplazarla en artículos seleccionados y páginas de categorías en una sola operación. También puedes usarlo dentro de un solo artículo directamente del editor.
Encontrar y reemplazar globalmente
Busca y sustituye en varios artículos y páginas de categorías de tu proyecto a la vez.
Más información →Buscar y reemplazar en el editor
Busca y sustituye dentro de un solo artículo directamente desde el editor Markdown o Advanced WYSIWYG.
Más información →Cuándo usar, encontrar y reemplazar
- El nombre de un producto, el nombre de una característica o el término ha cambiado y necesita actualizarse en varios artículos.
- Estás estandarizando una terminología inconsistente en toda tu base de conocimientos.
- Quieres eliminar una palabra o frase específica de varios artículos a la vez.
Para cambios dentro de un solo artículo, usa la herramienta de encontrar y reemplazar en el editor en lugar de la herramienta global.
Encontrar y reemplazar globalmente
- Navega a Herramientas de Contenido () en la barra de navegación izquierda.
- Selecciona gestión de contenidos > Buscar y reemplazar en el panel de navegación izquierdo.
- Introduce la palabra clave o frase que quieras buscar en el campo Buscar . Aparece una lista de artículos y páginas de categorías coincidentes. El número de ocurrencias en cada artículo se muestra en el panel de vista previa del artículo . Para reducir los resultados, haz clic en Filtrar en la esquina superior derecha. Consulta las opciones de filtro más abajo.
- Selecciona Emparejar palabras completas para evitar coincidencias parciales.
Por ejemplo, reemplazar page por article se saltará la palabra homepage cuando esta opción esté activada. Solo se sustituyen las ocurrencias independientes de page .
- Selecciona los artículos y las páginas de categorías donde quieres hacer el reemplazo. Marque la casilla junto a los artículos individuales para seleccionarlos, o marque la casilla en el encabezado de la columna para seleccionar todos los resultados.
- Introduce el texto de reemplazo en el campo Reemplazar por . Déjalo vacío para eliminar todas las instancias del término de búsqueda.
El botón Reemplazar solo se activa cuando se selecciona al menos una página de artículo o categoría.
- Haz clic en Reemplazar.
- En el cuadro de confirmación, elige el estado del artículo tras el reemplazo:
- Publicar: Publica el artículo inmediatamente después de reemplazar el término.
- Draft: Guarda los cambios como borrador para revisarlo antes de publicarlos.
- Haz clic en Aplicar.
Para previsualizar cualquier artículo completo antes de reemplazarlo, haga clic en el icono Abrir artículo en la pestaña nueva () cerca del panel de vista previa del artículo .
Encuentra y reemplaza variables de salto, fragmentos, términos de glosario, bloques de código e hipervínculos para evitar modificaciones accidentales de contenido estructurado. Solo se ve afectado el texto plano.
Opciones de filtro
| Filtro | Descripción |
|---|---|
| Espacio de trabajo/Lenguaje | Filtra por espacio de trabajo y lenguaje. |
| Visibilidad | Filtra por visible o oculto. |
| Estado | Filtrar por nuevo artículo, borrador o publicado. |
| Colaboradores | Filtrar por nombre del colaborador. Se permiten múltiples selecciones. |
| Etiquetas | Filtra por etiquetas de artículos. |
| Actualizado | Filtra por rango de fechas de última actualización. |
Buscar y reemplazar en el editor
También puedes encontrar y reemplazar texto dentro de un solo artículo directamente desde el editor. Esto afecta solo al artículo abierto, no a otros artículos de tu proyecto.
Editor de Markdown: Haz clic en el icono de Buscar y reemplazar () en el encabezado del artículo.
Editor avanzado de WYSIWYG: Haz clic en el icono de Más () en el encabezado del artículo y selecciona Buscar y reemplazar.
Mejores prácticas
- Utiliza el estado de Draft tras reemplazos a gran escala. Guarda los cambios como Borrador para que puedas revisar todos los artículos afectados antes de que se publiquen.
- Aplica filtros antes de seleccionar artículos. Sustituir un término amplio sin filtrar puede afectar a cientos de artículos de forma involuntaria. Primero reduce los resultados por espacio de trabajo, estado o colaborador.
- Usa Emparejar palabras enteras para subcadenas. Si tu término de búsqueda aparece dentro de otras palabras, por ejemplo
logdentrologinocatalog, activa Emparejar palabras completas para evitar reemplazos parciales. - Revisión puntual tras un reemplazo grande. Después de reemplazar en varios artículos, previsualiza una muestra en contexto para confirmar que la sustitución se lee de forma natural.
- Usa la herramienta del editor para artículos individuales. Para cambios específicos en un artículo, la herramienta dentro del editor es más rápida y mantiene el cambio enfocado solo en ese artículo.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede acceder a Buscar y reemplazar?
Buscar y reemplazar está disponible solo para usuarios con el rol de contenido Editor , o un rol de contenido personalizado con el permiso Realizar Búsqueda y reemplazo .
¿Es sensible a buscar y reemplazar mayúsculas y minúsculas?
La función de Buscar no es sensible a mayúsculas y mayúsculas. Empareja casos de mayúsculas, minúsculas y mixtas. El Reemplazar por texto se aplica exactamente tal y como se escribió, independientemente de cómo se haya escrito el texto original.
¿Puedo reemplazar sin introducir nada en el campo Reemplazar por?
Sí. Dejar el campo Reemplazar con vacío elimina todas las apariciones del término de búsqueda de los artículos seleccionados. Aparece un mensaje de advertencia en el cuadro de confirmación para avisarte de que no se ha proporcionado ningún texto de reemplazo.
¿Encontrar y reemplazar afectan a la sintaxis de Markdown o HTML en el editor?
No. Sustituye el texto que aparece como contenido renderizado en el artículo, no la sintaxis subyacente de Markdown o HTML. Por ejemplo, para reemplazar "Configurar" por "Instalar" en un artículo de Markdown, introduce los valores de texto plano en los campos Buscar y Reemplazar con.
¿Se capturan las acciones de Buscar y reemplazar en la auditoría de equipo?
Sí, cuando se realiza desde herramientas de contenido. Las acciones realizadas dentro del editor de artículos se tratan como parte del flujo de trabajo regular de edición del artículo y no se registran como una entrada separada en auditoría de equipo.