Adición de notas privadas

Los planes admiten notas privadas

Las notas privadas son una función útil de Document360 que permite a los miembros del equipo del proyecto y a grupos de lectores específicos ver el contenido que permanece oculto para el público en general. Estas notas se pueden agregar a los artículos tanto en el Markdown como en el Advanced WYSIWYG editor, lo que le brinda más control sobre qué contenido es visible para diferentes audiencias.

Uso de notas privadas

Las notas privadas son ideales para dejar recordatorios o comentarios editoriales dentro de tu artículo. Son especialmente útiles para:

• Pedirle a un miembro del equipo que verifique la información.

• Tomar notas para futuras actualizaciones o mejoras.

• Proporcionar contexto o instrucciones adicionales para otros miembros del equipo del proyecto que trabajan en la documentación.

NOTA

Cuando los lectores descargan un artículo que contiene una nota privada a través de la opción Descargar como PDF en el sitio de la base de conocimientos, la nota privada no se incluye. Sin embargo, si las cuentas de equipo utilizan la función Imprimir/Guardar como PDF de su navegador, la nota privada se incluirá en el archivo exportado.

Notas privadas en el editor de Markdown

Para agregar una nota privada en el editor de Markdown:

Haga clic en el icono Notas privadas de la barra de herramientas.

Como alternativa, utilice la siguiente sintaxis para crear una nota privada:

:::(Internal) (Private notes)
Only visible to team accounts
:::

Puedes editar tanto el título (notas privadas) como el contenido (solo visible para las cuentas de equipo) de la nota privada. Puede eliminar una nota privada eliminando la sintaxis correspondiente. Esto eliminará la nota tanto del artículo como del panel de vista previa. Las notas privadas agregadas en este formato no serán visibles en la versión pública de su artículo, pero los miembros del equipo pueden acceder a ellas.

Eliminar nota privada

Para eliminar un Private notes de la página de artículo o categoría, elimine la sintaxis correspondiente del editor.

Nota privada en el editor WYSIWYG

1. Navegue hasta el artículo deseado en el editor WYSIWYG.

2. Haga clic en el icono de nota privada de la barra de herramientas.

3. Haga clic en la nota privada y aparecerá un menú flotante con las siguientes opciones:

   1. Visibility settings ()

   2. Copiar () - Haga clic para copiar la nota privada.

   3. Eliminar (): haga clic para eliminar la nota privada.

Nota privada en el editor WYSIWYG avanzado

1. Navegue hasta el artículo deseado en el editor WYSIWYG avanzado.

2. Use el comentario /Private note de barra diagonal y presione Enter.

3. Haga clic en la nota privada y aparecerá un menú flotante con las siguientes opciones:

   1. Visibility settings ()

   2. Icono Copiar () - Haga clic en el icono Copiar () para copiar la nota privada.

   3. Icono Eliminar () - Haga clic en el icono Eliminar () para eliminar la nota privada.

NOTA

Las notas privadas no se pueden eliminar de un artículo publicado o de una página de categoría. Primero debe editar el artículo para eliminar la nota.

Configuración de visibilidad

Haga clic en el icono Configuración de visibilidad (). Aparecerá una ventana emergente con tres opciones:

• Cuenta de todo el equipo: Esta es la configuración predeterminada al agregar una nota privada. De forma predeterminada, el botón de alternancia está activado y la nota privada aparece para todos los miembros del equipo agregados al proyecto.

• Grupos de seguridad: haga clic en la flecha desplegable para ver y seleccionar los grupos de cuentas de equipo disponibles en el proyecto. Solo estos grupos pueden ver la nota privada.

• Grupos de lectores: Esta opción se aplica solo en las Bases de Conocimiento en modo Privado y Mixto . Haga clic en la flecha desplegable para ver y seleccionar los grupos de lectores previstos disponibles en el proyecto.

NOTA

La configuración de visibilidad selectiva para las notas privadas solo está disponible en los editores WYSIWYG y WYSIWYG avanzado.