La página de búsqueda del portal Etiquetas - Completa en Document360 te permite buscar etiquetas directamente desde la barra de búsqueda del portal y ver exactamente dónde se aplica cada etiqueta, entre artículos y categorías de páginas, sin abrir la página Gestionar etiquetas.
Cuándo usar etiquetas Búsqueda completa del portal
- Localiza rápidamente una etiqueta específica: busca por palabra clave en lugar de desplazarte por la lista completa de etiquetas.
- Revisa el uso de la etiqueta antes de hacer cambios: revisa qué artículos o categorías de página dependen de una etiqueta antes de editarla, moverla o eliminarla.
- Eliminar referencias a etiquetas obsoletas: limpiar etiquetas que ya no son relevantes eliminando selectivamente sus referencias del contenido.
- Navega directamente al contenido etiquetado: salta a una categoría de artículo o página desde el panel de referencias sin salir de la vista de búsqueda.
Cómo buscar etiquetas en la búsqueda completa del portal
- Haz clic en el campo Buscar () en la barra de navegación superior.
Se abre la superposición de búsqueda.NOTAPulsa la tecla Escape para cerrar la superposición de búsqueda sin hacer una selección.
- Desde el desplegable de Buscar todo a la izquierda de la barra de búsqueda, selecciona Etiquetas.
- Escribe tu palabra clave de búsqueda en la barra de búsqueda.
Aparecen los resultados de la búsqueda, mostrando la siguiente información para cada etiqueta correspondiente:Columna Descripción Nombre del sello El nombre de la etiqueta tal y como se define en el proyecto Dependencia en los artículos Número de artículos que usan esta etiqueta Dependencia en las categorías de páginas Número de categorías de página que usan esta etiqueta - Haz clic en una etiqueta para abrir el panel de referencias de etiquetas .
El panel muestra un desglose detallado de todo el contenido que hace referencia a la etiqueta seleccionada.
Ver referencias de etiquetas
El panel de referencias de etiquetas muestra la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del sello | El nombre de la etiqueta seleccionada |
| Búsqueda | Busca referencias específicas por palabra clave |
| Retirar de | Opciones de selección para eliminar referencias: Seleccionar todos, Artículos o Categorías de página |
| Título | Los títulos de los artículos dependientes y las categorías de página |
| Colaborador | El contribuyente asociado a cada dependencia |
| Actualizado | La fecha en que se actualizó por última vez la categoría de artículo o página |
- Haz clic en el título de una categoría de artículo o página para abrirlo directamente en el editor de documentación.
Eliminar referencias a etiquetas
- Selecciona la casilla a la izquierda de cualquier artículo o categoría de página cuya referencia quieras eliminar. Para eliminar todas las referencias a la vez, selecciona la casilla de primer nivel.
- Haz clic en Eliminar referencias en la parte inferior del panel.
Las referencias seleccionadas se eliminan de la etiqueta. - Para cerrar el panel sin guardar, haz clic en el icono de la X . Para descartar cualquier selección no guardada, haz clic en Cancelar.
Mejores prácticas
- Buscar antes de eliminar una etiqueta: siempre comprueba el recuento de referencias en los resultados de búsqueda antes de eliminar una etiqueta para evitar romper el contenido que la referencia.
- Revisa la columna de Colaborador: al limpiar referencias, contacta con el colaborador listado antes de eliminar una etiqueta de su contenido para evitar cambios no intencionados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar etiquetas en varios proyectos a la vez?
No. La búsqueda de Etiquetas - Portal completo se limita a la versión del proyecto de la base de conocimiento actualmente activa. Para buscar etiquetas en una versión diferente del proyecto, cambia primero a esa versión.
¿Qué ocurre con un artículo cuando elimino una referencia de etiqueta de él?
Eliminar una referencia a una etiqueta desvincula la etiqueta de esa categoría de artículo o página. El contenido en sí no se elimina ni modifica. Solo se elimina la asociación con la etiqueta. El artículo sigue publicándose y siendo accesible.