Mayo 2021

Estamos aquí con nuestras actualizaciones de mayo de 2021 . A diferencia de la versión anterior, no tenemos ninguna característica completamente nueva per se. Pero tenemos un montón de mejoras emocionantes y mejoras clave de rendimiento en camino.

Mejoras

1. Exportar los miembros del equipo y los lectores como un archivo CSV

Ahora puede exportar la lista de miembros del equipo o lectores a un archivo CSV (hoja de cálculo) con solo hacer clic en un botón.

1. Exportación de lectores
   En el caso de un proyecto privado, (Configuración → Acceso y seguridad → Acceso → lectores), puede encontrar el icono Exportar lectores junto a los botones Agregar lectores e Importar lectores .

2. Exportación de miembros del equipo
   Del mismo modo, si desea exportar los detalles de los miembros del equipo (Configuración → Equipo y seguridad → Miembros del equipo), puede encontrar el icono Exportar miembro del equipo junto a los botones Agregar miembro del equipo e Importar miembro del equipo .

Haga clic en el icono de exportación; el archivo CSV se generará y estará disponible para guardar en su almacenamiento local.

2. Recordatorio automático de revisión

Ahora puede agregar un recordatorio de revisión automático para el artículo/página a nivel de proyecto. Puede establecer el número de días antes de que la página del artículo/categoría recién publicada esté activa para un recordatorio de revisión. Puede establecer de 1 a 365 días a partir de la fecha de publicación. Puede cambiar esta opción en Configuración → Administrador del proyecto → Documentación general → → Recordatorio de revisión.

3. Marcar como obsoleto

Anteriormente, tenía la opción "Marcar como obsoleto" (para contenido obsoleto o obsoleto) a nivel de versión en su proyecto. Ahora puede utilizar la misma función a nivel de artículo/página, donde en el artículo/página aparecería con el indicador de estado público 'Obsoleto' . Además, puede mostrar una descripción personalizada o el motivo de la obsolescencia y el enlace a una versión más reciente del artículo/página en la parte superior.

Puede acceder a esta opción en la sección Marcar como obsoleto en el menú de configuración del artículo del lado derecho.

4. Deshabilitar los comentarios a nivel de artículo/página

Anteriormente, teníamos una configuración de proyecto global para los comentarios de artículos/páginas en los que solo se puede habilitar/deshabilitar los comentarios para todo el proyecto (Configuración → Configuración de artículos y SEO → Configuración de artículos → Parte inferior del artículo). Como mejora de esta función, tiene la opción de deshabilitar los comentarios para un artículo/página individual en la configuración del artículo. Al mismo tiempo, si ha deshabilitado los comentarios a nivel de proyecto, no puede habilitar los comentarios para artículos/páginas individuales.

5. Eliminación masiva en versiones de artículo/categoría

Anteriormente, solo se podía eliminar una versión de artículo/página a la vez en el historial de visualización. Ahora puede seleccionar varias versiones de las que se ha bifurcado el artículo/página y hacer una eliminación masiva. Esta acción se registraría en la auditoría de su equipo y también se enviaría una notificación al administrador/propietario.

6. Filtrar el contenido del asistente

Ahora puede controlar y elegir qué contenido de la base de conocimientos desea mostrar/ocultar en el asistente de la base de conocimientos. Anteriormente, todas las versiones, idiomas, categorías y artículos se mostraban a los lectores cuando se activaba el asistente de la base de conocimientos en el proyecto o en otro lugar.

Vaya a (Configuración → Asistente de base de conocimientos → General → Filtrar contenido del asistente). Aquí puede elegir el nivel de versión, el nivel de idioma o incluso la restricción de nivel de categoría del contenido para acceder y mostrar en su asistente.

7. Reutilización de contenido: mejoras en la interfaz de usuario

Hemos traído un botón de acceso rápido para la reutilización de contenido en el editor de documentación. Puede encontrar el nuevo botón de reutilización de contenido junto con el botón Plantillas y operaciones masivas a la izquierda. Además, también se ha mejorado la interfaz de usuario de la ventana de reutilización de contenido. Puede notar que la selección de idioma se ha movido en la parte superior como un menú desplegable.

8. Restricción de dominios selectivos para el autoregistro de lectores

En el caso de los proyectos privados, puede permitir o bloquear el uso de dominios específicos en el momento del registro automático del lector. Para ello, agregue el nombre de dominio en (Configuración → Acceso y seguridad → Registro automático de Access → Reader → Agregar dominio) y elija Permitir/Bloquear.

Mejoras

• Mejoras generales en el rendimiento, el funcionamiento y el diseño

• Configuración de notificaciones para comentarios de artículos y eventos de autoregistro

• Un registro de auditoría de equipo de nivel más granular para eventos de restricción de IP

• Ahora puedes añadir un comentario cuando publiques artículos nuevos o bifurcados

• En el editor de documentación, hemos mejorado la opción de insertar enlace. Hemos agregado un campo separado para buscar y mostrar texto

• Anteriormente, usábamos la clave estática para la búsqueda de artículos o archivos. Como mejora de seguridad, hemos adoptado una clave dinámica para la búsqueda