Planes que admiten esta función: Professional Business Enterprise
La página Visión general en Document360 es tu punto de partida para gestionar contenido. Te muestra tus artículos recientes, elementos destacados y contenido eliminado. Si quieres ver la lista completa de elementos, puedes abrir las páginas completas Reciente, Estrellado y Papelera de reciclaje, donde encontrarás opciones como búsqueda, filtros avanzados y acciones masivas.
Página reciente
La Reciente te ayuda a volver rápidamente a los artículos en los que has trabajado recientemente. Ya sea que estés revisando revisiones de principios de semana o reabriendo un artículo en el que trabajaste el mes pasado, la Reciente mantiene todo en un solo lugar. Rastrea automáticamente los artículos que has visto o actualizado en los últimos 30 días.
Accediendo a la página de Recientes
Puedes acceder a la página Reciente desde varios lugares en Document360. Puedes acceder a él desde:
La barra de navegación izquierda
La página de Resumen
El módulo de Documentación
Para acceder a la página Recientes desde la barra de navegación de la izquierda, pasa el cursor sobre el icono de Inicio () y haz clic Reciente.
Pasa el cursor sobre el icono de Inicio () y haz clic en Resumen para acceder a la página de Resumen.
En la tarjeta Documentos, selecciona la pestaña Reciente.
Haz clic Ver todo.
Este método es aplicable si ya estás en la página de Resumen.
Accede al módulo de Documentación ().
En el menú de navegación secundario izquierdo en la esquina superior izquierda, haz clic en el icono Reciente () .
Acciones disponibles en la página Recientes
Puedes realizar tanto acciones individuales como acciones masivas en la página Recientes. Las opciones disponibles dependen del estado del artículo (borrador, publicado o no publicado).
Opciones individuales de artículos
Estas son acciones que puedes realizar en artículos individuales desde la lista o a través del menú de opciones Más ().
Abre un artículo directamente haciendo clic en su título.
Añade un artículo a tu lista de estrellas haciendo clic en el icono de estrella junto al título del artículo.
Publicar (): Publicar el artículo (solo borrador o no publicado).
Publicar más tarde (): Programar el artículo para su publicación (solo borrador o no publicado).
Despublicar (): Despublicar el artículo (solo publicado).
Descargar en PDF (): Descargar el artículo en formato PDF (solo publicado).
Eliminar de estrellado (): Elimina el artículo de la lista de estrellas.
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas al artículo.
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas al artículo.
Clonar (): Crea una copia del artículo.
Mover (): Mover el artículo a otro espacio de trabajo o categoría.
Ocultar (): Ocultar el artículo en la base de conocimientos.
Eliminar (): Eliminar el artículo.
Guardar como plantilla (): Guarda el artículo como plantilla reutilizable.
Replicar (): Añadir el artículo como referencia a un espacio de trabajo o categoría diferente
Copiar enlace (): Copiar el enlace del portal para el artículo. Esta acción está disponible cuando se selecciona un solo artículo, ya sea desde el menú de opciones Más () o seleccionando la casilla de verificación para ese artículo.
Seguridad (): Gestionar la configuración de acceso para el artículo en el portal de la base de conocimientos y en la página de la base de datos.
Acciones a granel
Estas son acciones que puedes aplicar a varios artículos seleccionados a la vez (HAP). Algunas opciones varían según el estado del artículo.
Publicar (): Publicar los artículos seleccionados (solo borrador o no publicados).
Publicar más tarde (): Programar los artículos seleccionados para su publicación (solo borrador o no publicados).
Despublicar (): Despublicar los artículos seleccionados (solo publicados).
Descargar en PDF (): Descargar los artículos seleccionados en formato PDF (solo publicados).
Eliminar de estrellados (): Elimina los artículos seleccionados de la lista de estrellas.
Mover (): Mover los artículos seleccionados a otro espacio de trabajo o categoría (todos los artículos).
Ocultar (): Ocultar los artículos seleccionados del sitio de la base de conocimientos (todos los artículos).
Eliminar (): Eliminar los artículos seleccionados (todos los artículos).
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas a los artículos seleccionados (todos los artículos).
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas a los artículos seleccionados (todos los artículos).
NOTA
Las acciones varían tanto según el estado del artículo como el tipo. Por ejemplo, Despublicar solo está disponible para artículos publicados, Publicar para borradores y Móver, Ocultar o Eliminar para categorías de página. Estas acciones no aparecerán si tu selección incluye elementos donde no son válidos.
Filtros y otras características
También tienes acceso a filtros y otras funciones en la página de Recientes para una experiencia más ágil:
Barra de búsqueda para localizar rápidamente los artículos por título.
Controles de paginación para navegar por la lista.
La lista de artículos se ordena automáticamente por actividad más reciente.
Icono de información junto a cada título de artículo para ver los detalles del artículo.
Detalles adicionales que muestran al usuario que accedió por última vez al artículo, la fecha de última actualización y la última vez que accedió.
Opciones de filtro para reducir la lista de elementos recientes, incluyendo:
Rango de fechas (Todos, hoy, últimos 7 días, últimos 30 días, fecha de la aduana)
Actualización por (filtrar por usuario)
Actualizado en (filtrar por fecha)
Página destacada
La página Estrellado ofrece una visión centralizada de los artículos y categorías marcados como importantes. Tener un elemento como protagonista facilita localizarlo y acceder después, sin tener que buscar o navegar por categorías. Los objetos con estrella son específicos de cada usuario. Solo aparecen los elementos que pones en la lista de estrellas.
NOTA
Los elementos destacados antes de septiembre de 2025 son visibles para todos los usuarios. Si un elemento no es relevante para ti, puedes eliminarlo de tu lista de Estrellas.
Accediendo a la página Starred
Puedes acceder a la página Estrellado desde varios lugares en Document360. Puedes acceder a él desde:
La barra de navegación izquierda
La página de Resumen
El módulo de Documentación
Para acceder a la página Recientes desde la barra de navegación izquierda, pasa el cursor sobre el icono de Inicio () y haz clic en Estrellado. 
Pasa el cursor por el icono de Inicio () y haz clic en Resumen para acceder a la página de Resumen.
En la tarjeta Documentos, selecciona la pestaña Estrellado.
Haz clic Ver todo.
Este método es aplicable si ya estás en la página de Resumen.
Accede al módulo de Documentación ().
En el menú de navegación secundario izquierdo en la esquina superior izquierda, haz clic en el icono Estrellado ( ).
Acciones disponibles en la página de Estrellados
Puedes realizar tanto acciones individuales como acciones en bloque en la página Estrellada. Las opciones disponibles dependen del estado del artículo (borrador, publicado o no publicado).
Opciones individuales de artículos
Estas son acciones que puedes realizar en artículos individuales desde la lista o a través del menú de opciones Más ().
Abre un artículo directamente haciendo clic en su título.
Elimina un artículo de tu lista de estrellas haciendo clic en el icono de estrella junto al título del artículo.
Publicar (): Publicar el artículo (solo borrador o no publicado).
Publicar más tarde (): Programar el artículo para su publicación (solo borrador o no publicado).
Despublicar (): Despublicar el artículo (solo publicado).
Descargar en PDF (): Descargar el artículo en formato PDF (solo publicado).
Eliminar de estrellado (): Elimina el artículo de la lista de estrellas.
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas al artículo.
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas al artículo.
Clonar (): Crea una copia del artículo.
Mover (): Mover el artículo a otro espacio de trabajo o categoría.
Ocultar (): Ocultar el artículo en la base de conocimientos.
Eliminar (): Eliminar el artículo.
Guardar como plantilla (): Guarda el artículo como plantilla reutilizable.
Replicar (): Añadir el artículo como referencia a un espacio de trabajo o categoría diferente
Copiar enlace (): Copiar el enlace del portal para el artículo. Esta acción está disponible cuando se selecciona un solo artículo, ya sea desde el menú Más (...) o seleccionando la casilla de verificación para ese artículo.
Seguridad (): Gestionar la configuración de acceso para el artículo en el portal de la base de conocimientos y en la página de la base de datos.
Acciones a granel
Estas son acciones que puedes aplicar a varios artículos seleccionados a la vez (HAP). Algunas opciones varían según el estado del artículo.
Publicar (): Publicar los artículos seleccionados (solo borrador o no publicados).
Publicar más tarde (): Programar los artículos seleccionados para su publicación (solo borrador o no publicados).
Despublicar (): Despublicar los artículos seleccionados (solo publicados).
Descargar en PDF (): Descargar los artículos seleccionados en formato PDF (solo publicados).
Eliminar de estrellados (): Elimina los artículos seleccionados de la lista de estrellas.
Mover (): Mover los artículos seleccionados a otro espacio de trabajo o categoría (todos los artículos).
Ocultar (): Ocultar los artículos seleccionados del sitio de la base de conocimientos (todos los artículos).
Eliminar (): Eliminar los artículos seleccionados (todos los artículos).
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas a los artículos seleccionados (todos los artículos).
Añadir etiquetas (): Añadir etiquetas a los artículos seleccionados (todos los artículos).
NOTA
Cuando seleccionas varios o todos los elementos en la página Estrellada, solo se muestran las acciones aplicables a todos los elementos seleccionados. Las acciones varían tanto según el estado del artículo como el tipo de categoría. Por ejemplo, Despublicar solo está disponible para artículos publicados, Publicar para borradores y Mover, Ocultar o Eliminar para categorías de carpetas, índices y páginas. Estas acciones no aparecerán si tu selección incluye artículos o categorías donde no son válidas.
Filtros y otras características
También tienes acceso a filtros y otras funciones en la página de Estrellados para una experiencia más ágil:
Barra de búsqueda para localizar rápidamente los artículos por título.
Controles de paginación para navegar por la lista.
La lista de artículos se ordena automáticamente por fecha estrella.
Icono de información junto a cada título de artículo para ver los detalles del artículo.
Detalles adicionales que muestran las etiquetas y etiquetas aplicadas al artículo/categoría, la fecha con estrella, el usuario que puso la estrella al artículo/categoría y la última fecha de actualización.
Opciones de filtro para reducir la lista de elementos recientes, incluyendo:
Tipo (artículo, categoría)
Etiqueta (filtrar por etiquetas aplicadas)
Etiqueta (filtrar por etiquetas aplicadas)
Actualización por (filtrar por usuario)
Actualizado en (filtrar por fecha)
Página de papelera de reciclaje
La página de Papelera almacena los elementos eliminados durante 30 días para que puedas recuperarlos si lo necesitas o eliminarlos permanentemente cuando ya no sean necesarios. Actúa como una medida de seguridad contra la eliminación accidental, dándote control sobre cuándo el contenido se elimina permanentemente.
Acceso a la página de la papelera de reciclaje
Puedes acceder a la Papelera de reciclaje desde varios lugares en Document360. Puedes acceder a él desde:
La barra de navegación izquierda
El módulo de Documentación
Para acceder a la página Recientes desde la barra de navegación izquierda, pasa el cursor por el icono de Inicio () y haz clic en Papelera de reciclaje.
Accede al módulo de Documentación ().
En el menú de navegación secundario izquierdo en la esquina superior izquierda, haz clic en el icono Papelera de reciclaje de reciclaje () .
Acciones disponibles en la página de la papelera de reciclaje
Puedes realizar las siguientes acciones desde la página de la papelera de reciclaje:
Vista previa: Consulta el contenido del artículo seleccionado desde la página de la papelera de reciclaje (disponible solo al seleccionar los artículos individuales).
Restaurar: Retira el elemento seleccionado de la papelera de reciclaje y restaura su ubicación original.
Borrar para siempre: Eliminar permanentemente el elemento seleccionado.
Vaciar la papelera de reciclaje: Eliminar permanentemente todo el contenido de la papelera.
Filtros y otras características
También tienes acceso a filtros y otras funciones en la página de la papelera de reciclaje para una experiencia más ágil:
Barra de búsqueda para localizar rápidamente los artículos por título.
Controles de paginación para navegar por la lista.
La lista de artículos se ordena automáticamente por fecha de eliminación.
Detalles adicionales que muestran al usuario que eliminó el artículo/categoría, la fecha de eliminación y la ubicación original del elemento eliminado.
Opciones de filtro para reducir la lista de elementos recientes, incluyendo:
Tipo (Todos, Artículo, Categoría)
Eliminado por (filtrar por usuario)
Eliminado en (filtrar por fecha)
Eliminado de (filtrar por ubicación original)