Página de tareas

La página de Tareas ofrece una vista dedicada de las tareas de documentación asignadas. Incluye tareas de Flujo de Trabajo, Feedback y Revisión . Puedes realizar acciones rápidas directamente desde la lista de tareas o abrir elrículo asociado.

La página independiente de Tareas lista todas las tareas asignadas a ti, independientemente del periodo de tiempo. Puedes filtrar las tareas por fecha de vencimiento usando el icono de Filtro . Sin embargo, la tarjeta de Tareas en la página de Resumen muestra solo tareas que vencen Hoy, Esta Semana, Vencidas y Pospuestas para la semana actual.

NOTA

Si antes utilizabas la página de asignación de flujos de trabajo (a veces llamada página de flujos de trabajo), esta funcionalidad ahora forma parte de la tarjeta de tareas en la página de resumen. El botón para la página de asignación de flujo de trabajo ha sido eliminado.

Acceso a la página de Tareas

Puedes acceder a la página de Tareas desde varios lugares en Document360. Puedes acceder a él desde:

• La barra de navegación izquierda

• La página de Resumen

Comprensión de los tipos de tareas

Se muestran los siguientes tipos de tareas:

• Tareas de flujo de trabajo – Artículos en los que se te asigna cualquier estado de flujo de trabajo.

  

• Tareas de feedback – Feedback de los lectores y Sin feedback en resultados de búsqueda para artículos, y Feedback de consulta respondida o sin respuesta para Eddy AI, todo asignado desde el gestor de Feedback.

  

• Recordatorios de reseñas – Artículos marcados como Necesitan revisión para los que eres colaborador.

  

NOTA

Las tareas sin fecha de entrega se listan por defecto en Hoy. En la columna de fecha de vencimiento se muestra un guion, y una descripción emergente indica que la tarea no tiene fecha de vencimiento.

Cada tarea muestra detalles clave como el título del artículo, tipo de tarea, estado, fecha de entrega, usuarios asignados, etiquetas e información de última actualización.

Columnas de tareas

La página de Tareas muestra por defecto las siguientes columnas:

• Título: El artículo relacionado con la tarea.

• Tipo: El tipo de tarea, como flujo de trabajo, feedback o recordatorio de repaso.

• Estado: El estado actual de la tarea.

• Fecha límite: La fecha en la que se espera que se complete la tarea.

• Etiquetas: Etiquetas asociadas al artículo vinculado a la tarea.

• Asignado por: El usuario que asignó la tarea.

• Asignado a: El usuario responsable de la tarea.

• Última actualización en: La fecha y hora de la actualización más reciente relacionada con la tarea, junto con el usuario que la realizó.

  • En cuanto a flujos de trabajo, esto refleja la última actualización del artículo asociado.

  • Para el feedback, muestra la última actualización de ese elemento específico.

  • Para recordatorios de reseñas, indica la última actualización del artículo relacionado.

Cuando ves la sección Pospuestas, se muestran las siguientes columnas adicionales para las tareas pospuestas:

• Dormido en: La fecha y hora en que la tarea se pospuesta.

• Posmiente hasta: la fecha y hora en que la tarea está programada para volver a activarse.

Gestionar tus tareas

Para acceder a acciones rápidas, pasa el cursor sobre una tarea, utiliza el menú de Más opciones o selecciona la casilla de verificación junto al nombre del artículo.

Uso de acciones de crucero

Cuando pasas el cursor sobre una tarea, se muestran las siguientes dos acciones:

• Posponer (disponible para todo tipo de tareas)
  Puedes posponer la tarea eligiendo una de las siguientes opciones:
  Mañana (9 AM), la próxima semana (lunes, 9 AM), o una fecha y hora personalizadas.

• Una acción específica para cada tarea:

  • Tareas de flujo de trabajo: Actualizar el estado del flujo de trabajo

  • Tareas de feedback: Gestionar la retroalimentación

  • Revisar tareas recordatorias: Marcar como revisado

Acceder a más opciones (⋯)

Haz clic en el icono de Más opciones para acceder a todas las acciones disponibles:

• Tareas de flujo de trabajo: Publicar y publicar después.

• Revisa tareas de recordatorio: Publicar y publicar más tarde.

Realización de acciones de casillas de verificación

Cuando seleccionas la casilla de verificación junto a una tarea, están disponibles las siguientes acciones:

• Tareas de flujo de trabajo: Publicar, Publicar más tarde, Actualizar el estado del flujo de trabajo, Posponer, Añadir etiquetas.

• Tareas de feedback: Posponer y gestionar la retroalimentación.

• Tareas recordatorias de revisión: Publicar, Publicar más tarde, Posponer, Añadir etiquetas, Marcar como revisado.

NOTA

Si tu artículo está marcado como Necesita revisión y está Publicado, la tarea aparecerá en la lista, pero las acciones Publicar y Publicar después no se mostrarán más.

Si seleccionas varias tareas, solo verás las acciones comunes a todos los tipos de tareas seleccionados.

Tareas de filtrado y búsqueda

Puedes refinar tu lista de tareas usando filtros y la barra de búsqueda.

Filtra según el tipo de tarea

Selecciona uno o varios tipos de tareas (Flujo de trabajo, Feedback o recordatorio de revisión) haciendo clic en las pestañas de la parte superior de la lista.

Filtrar basado en columnas

Puedes filtrar tus tareas según las columnas de la página de Tareas

Filtra según el estado

Filtra las tareas por estado. El desplegable incluye opciones de estado para todos los tipos de tareas, agrupadas y separadas por tipo:

• Tareas de flujo de trabajo – Estados definidos en el Diseñador de Flujo de Trabajo (por ejemplo, Borrador, En revisión).

• Tareas de retroalimentación – Abiertas, Planificadas, En Progreso.

• Revisa tareas recordatorias – Necesita revisión.

Filtra según el plazo (mediante el filtro de fecha de entrega)

Puedes aplicar filtros de línea temporal desde el desplegable de fecha de vencimiento dentro del icono de Filtro :

• Esta semana – Tareas pendientes durante la semana del calendario actual (de domingo a sábado).

• Hoy – Tareas que entregar hoy o sin fecha de entrega.

• Pendientes – Tareas con fecha de entrega pasada.

• Fecha personalizada – Elige una fecha de entrega específica.

NOTA

Las tareas asignadas sin fecha límite aparecerán automáticamente como vencer hoy. Estas tareas permanecerán en la lista de hoy y no se marcarán como atrasadas.

Filtrar según etiquetas

Filtra las tareas según las etiquetas asociadas a los artículos enlazados.

Utiliza el desplegable Etiquetas en el panel de filtros para ver tareas vinculadas a artículos con etiquetas específicas. Puedes seleccionar una o más etiquetas para reducir la lista de tareas.

Filtra según asignado por

Filtra las tareas según quién las asignó.

Utiliza el desplegable Asignado por para ver tareas creadas por un usuario específico. Esto es útil cuando quieres hacer un seguimiento de tareas asignadas por miembros concretos del equipo o revisar tareas que provienen de una fuente concreta.

Filtrar según la última actualización en

Filtra las tareas según la última actualización.

Utiliza el menú desplegable Última actualización para reducir las tareas según la actividad reciente. Esto te ayuda a identificar tareas que se han actualizado recientemente o revisar tareas que no se han actualizado en un tiempo.

Filtrar según la última actualización de

Filtra las tareas según quién las actualizó por última vez.

Utiliza el menú desplegable Última actualización para ver tareas que un usuario específico actualizó por última vez. Esto es útil para hacer un seguimiento de cambios recientes o entender quién ha realizado la actualización más reciente de una tarea.

Filtra según el asignado

Filtra las tareas según a quién se asignen. Utiliza el menú desplegable Asignado para elegir entre las siguientes opciones:

• Asignado a mí – Muestra solo las tareas asignadas a ti.

• No asignado – Muestra tareas que no tienen asignado.

• Tarea pospuesta – Muestra tareas que he pospuesto.

• Todos los usuarios – Muestra las tareas asignadas a todos los usuarios. (Solo Admins)

• Usuarios específicos – Selecciona uno o más usuarios de la lista. (Solo Admins)

• Grupos – Cambia a la pestaña de Grupos para filtrar las tareas por grupos de equipo. (Solo Admins)

NOTA

• Los administradores pueden ver y gestionar tareas asignadas a cualquier usuario o grupo y también pueden filtrar tareas no asignadas. Sin embargo, no pueden posponer tareas asignadas a otros ni visualizar tareas que otros han pospuesto.

• Los usuarios habituales solo pueden visualizar y gestionar tareas asignadas a sí mismos.

Filtrar usando la barra de búsqueda

Usa la barra de búsqueda para encontrar tareas por nombre del artículo. La búsqueda se realiza en tiempo real y coincide tanto con títulos parciales como completos.