Descargo de responsabilidad: Este artículo se generó mediante traducción automática.
Planes que respaldan la asignación de flujo de trabajo
| Profesional | Negocio | Empresa |
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Document360 le permite gestionar y asignar estados de flujo de trabajo a los miembros del equipo directamente desde el editor. Esta función agiliza el proceso de documentación al proporcionar una visibilidad y un control claros sobre cada etapa del ciclo de vida de un artículo.
Asignar un artículo a un miembro del equipo
Navegue hasta el artículo deseado desde el Knowledge base portal.
Haz clic en el menú desplegable de estado del flujo de trabajo en la esquina superior derecha de tu editor.
Coloque el cursor sobre el estado deseado y haga clic en el icono Asignar propietario ().
Seleccione el miembro del equipo adecuado y haga clic en () para asignarlo.
El miembro del equipo asignado recibirá un correo electrónico de notificación.
NOTA
Un solo miembro del equipo puede asignarse a varios estados de flujo de trabajo en un artículo, pero no se pueden asignar varios miembros a un solo estado de flujo de trabajo.
Para eliminar a una persona asignada, coloca el cursor sobre el nombre del miembro del equipo y haz clic en el icono (x).
Haga clic en el icono Establecer fechas de vencimiento () para seleccionar la fecha de vencimiento deseada.
Vuelva a hacer clic en el estado para agregar los comentarios necesarios (opcional). Utilice el comando @ para etiquetar a los miembros de su equipo y notificarles sobre el estado actualizado del flujo de trabajo.
Haga clic en Establecer estado para completar la asignación del flujo de trabajo.
Información general sobre las asignaciones de flujo de trabajo
La página de información general Asignaciones de flujo de trabajo ofrece una vista panorámica de las páginas de artículos/categorías disponibles en la versión seleccionada y el idioma del proyecto de base de conocimientos. Los artículos que asignaron información al perfil de la cuenta de equipo están disponibles.
En el portal de la base de conocimientos, vaya a Documentación () > Asignaciones de flujo de trabajo.
Las cuentas de equipo pueden ver el número de páginas de artículos/categorías en cada estado del flujo de trabajo en un momento dado, junto con la fecha de vencimiento y el estado del flujo de trabajo. También puede ver los artículos que se le asignan desde el menú de navegación de la izquierda.
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