Mover un artículo lo traslada a otra categoría o espacio de trabajo. Cuando mueves un artículo, se retira de su ubicación actual y se coloca en el destino. A diferencia de la clonación, que crea una copia, o la replicación, que crea una referencia, un movimiento es permanente.
Cuándo mover un artículo
- Un artículo fue creado en la categoría equivocada y debe colocarse en la ubicación correcta.
- Estás reorganizando tu base de conocimientos y los artículos deben reflejar la jerarquía de categorías actualizada.
- Un artículo pertenece a otro producto, versión o audiencia y debe trasladarse a otro espacio de trabajo.
Mover un artículo
- Navega a Documentación () en la barra de navegación izquierda.
- Pasa el cursor sobre el artículo en el panel de Categorías y Artículos y haz clic en el icono Más ().
- Seleccionar Mover ().
- En el panel de artículos Mover , configura lo siguiente:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Espacio de trabajo | Selecciona el espacio de trabajo de destino. |
| Categoría | Selecciona una categoría en el espacio de trabajo de destino. |
| Actualización automática de enlaces referenciados | Habilitar la actualización automática de los enlaces internos en el contenido del artículo para reflejar el nuevo destino. |
- Haz clic en mover.
- Se aplican restricciones de seguridad desde el espacio de trabajo de destino y la categoría al artículo movido.
- La opción de actualización automática de enlaces referenciados solo aparece cuando mueves la categoría/artículo a otro espacio de trabajo.
Otras formas de mover un artículo
- Arrastrar y soltar: Pasa el cursor sobre el artículo en el panel de Categorías y Artículos . Cuando aparezca la palanca de arrastre (), arrástrala a la nueva ubicación. Funciona solo en el mismo espacio de trabajo.
- De una categoría de carpeta o índice (artículo único): Pasa el cursor sobre el artículo dentro de la categoría, haz clic en el icono Más () y selecciona Mover (). Configura el panel y haz clic en Mover.
- De una categoría de carpeta o índice (varios artículos): Selecciona las casillas para los artículos que quieres mover y luego haz clic en el icono Mover (). Configura el panel y haz clic en Mover.
- De la página Todos los artículos: Navegar a Documentación () > Todos los artículos (). Selecciona los artículos y haz clic en Mover a (). Configura el panel y haz clic en Mover.
¿Qué ocurre cuando mueves un artículo
- El artículo se retira de su ubicación actual y se coloca en la categoría de destino o espacio de trabajo.
- Los enlaces internos en el contenido del artículo pueden romperse si se mueven entre espacios de trabajo. Activa los enlaces referenciados a actualización automática para actualizarlos automáticamente.
- Se aplican restricciones de seguridad desde el espacio de trabajo o categoría de destino al artículo movido.
- Si el artículo tiene versiones replicadas en otras categorías, esas referencias permanecen y continúan apuntando al artículo en su nueva ubicación.
Moverse vs. clonar vs. replicar
| Muévete | Clon | Replicar | |
|---|---|---|---|
| Ubicación original | Eliminado | Permanece en su lugar | Permanece en su lugar |
| Resultado | El artículo solo existe en la nueva ubicación | Copia independiente en la nueva ubicación | El mismo artículo aparece en varios lugares |
| Sincronización de contenido | N/A | No — los cambios no se sincronizan | Sí — las actualizaciones de la fuente se reflejan en todas partes |
| Uso cuando | Reubicación permanente de contenido | Necesitas una copia independiente | Quieres el mismo contenido en varias categorías |
Mejores prácticas
- Activa la actualización automática de enlaces referenciados al moverte entre espacios de trabajo para evitar enlaces internos rotos.
- Comprueba si hay versiones replicadas antes de moverte. Si el artículo se replica en otras categorías, esas referencias se actualizarán automáticamente a la nueva ubicación.
- Verifica la configuración de seguridad en el destino antes de moverte. El artículo heredará las restricciones de acceso del espacio de trabajo o categoría de destino.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mover un artículo a otro espacio de trabajo?
Sí. Utiliza el campo Espacio de trabajo en el panel Mover para seleccionar un espacio de trabajo de destino diferente.
¿Qué hace la actualización automática de los enlaces referenciados?
Cuando está habilitado, Document360 actualiza automáticamente todos los enlaces internos dentro del contenido del artículo para reflejar el nuevo espacio de trabajo o categoría de destino. Esto evita enlaces rotos tras un traslado entre espacios de trabajo. Activa esta opción cada vez que muevas artículos entre espacios de trabajo.
¿Qué ocurre con las versiones replicadas de un artículo cuando lo muevo?
Las versiones replicadas continúan haciendo referencia al artículo en su nueva ubicación. Mover el artículo fuente no rompe la replicación: las versiones replicadas reflejan automáticamente la nueva ubicación.
¿Se aplican restricciones de seguridad al mudarse a otro espacio de trabajo?
Sí. Se aplican restricciones de seguridad desde el espacio de trabajo de destino y la categoría al artículo movido.
¿Puedo mover artículos de un proyecto a otro?
La función Mover integrada funciona solo dentro de un proyecto y no soporta mover artículos entre diferentes proyectos. Como solución alternativa, usa la función Exportar para guardar artículos del proyecto original y luego impórtalos al nuevo. Alternativamente, copiar y pegar manualmente el contenido y volver a subir cualquier imagen a la unidad del proyecto de destino antes de insertarla.