Conception d’un modèle PDF

Les modèles PDF (anciennement « Modèles de conception ») définissent la conception, le style et la mise en forme du texte du PDF, prêt à être exporté. Les modèles permettent de maintenir la cohérence de la marque pour les différents PDF générés. Les modèles PDF sont choisis avec d’autres paramètres lorsque le compte d’équipe lance une nouvelle exportation au format PDF.

Les comptes d’équipe peuvent choisir le modèle de système existant (par défaut) ou en créer un nouveau.

Page de présentation des modèles PDF

Vous pouvez accéder aux modèles PDF dans le Knowledge base portal. Allez à () > > Importer et exporter > Exporter au format PDF et sélectionnez l’onglet Modèles PDF en haut.

• Vous pouvez afficher la liste des modèles PDF disponibles, y compris les modèles système et les modèles personnalisés. La liste affiche le nom du modèle ainsi que la date et l’heure de la dernière modification, triables par ordre croissant ou décroissant.

• Vous pouvez ajouter et gérer tous les modèles PDF à partir de cette page.

Actions du modèle sur la page de présentation

Vous pouvez gérer les modèles PDF sur la page de présentation à l’aide des actions suivantes. Les commandes individuelles sont visibles lorsque vous survolez un modèle :

• Cloner () : dupliquer un modèle. Cliquez sur le bouton Cloner pour ouvrir la page des paramètres du modèle PDF, avec « Cloner » ajouté au nom du modèle d’origine. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer.

• Modifier () : Modifiez les paramètres d’un modèle existant. Après avoir apporté les modifications, cliquez sur Enregistrer. Utilisez le bouton Retour pour revenir à la page de présentation.

• Supprimer () : Supprimer un modèle de la liste. Une invite de confirmation s’affiche. cliquez sur Oui pour continuer.

NOTE

Vous ne pouvez pas supprimer le modèle par défaut. S’il n’existe qu’un seul modèle, il est traité comme le modèle par défaut et ne peut pas être supprimé.

• Créer un modèle : cliquez sur le bouton Créer un modèle en haut de la page pour concevoir et ajouter de nouveaux modèles PDF à la liste.

Création d’un nouveau modèle PDF

Pour créer un modèle PDF, accédez à la page Exporter au format PDF et cliquez sur Créer un modèle en haut. Le panneau Nouveau modèle PDF s’affiche. Entrez un nom unique pour le modèle (obligatoire).

• Maximum de 250 caractères.

• Autorisés : lettres, chiffres, espaces et caractères spéciaux (-, _).

Dans le panneau Nouveau modèle PDF, il y a 3 onglets :

• Options d’affichage : Configurez la mise en page, les marges et les pages supplémentaires.

• En-tête et pied de page : Personnalisez les images d’en-tête, le texte du pied de page et les numéros de page.

• Paramètres de texte : définissez les styles de police et les couleurs des titres et des paragraphes.

Options de conception

Style de mise en page

Sélectionnez l’orientation de la page :

• Portrait (hauteur > largeur).

• Paysage (hauteur < largeur).

Marges

Choisissez parmi des marges prédéfinies ou définissez des marges personnalisées (10 à 80 pixels) :

• Normal : Haut : 50 px, Bas : 50 px, Gauche : 60 px, Droite : 60 px.

• Modéré : Haut : 30 px, Bas : 30 px, Gauche : 40 px, Droite : 40 px.

• Étroit : Haut : 10 px, Bas : 10 px, Gauche : 15 px, Droite : 15 px.

• Grand angle : Haut : 70 px, Bas : 70 px, Gauche : 80 px, Droite : 80 px.

Page de couverture

Activez l’option Activer la page de couverture pour inclure une page de couverture. Vous pouvez prévisualiser le design sur la droite.

1. Entrez un titre facultatif (jusqu’à 15 caractères).

2. Ajoutez une description (jusqu’à 500 caractères).

3. Dans le champ Couleur de la police , utilisez le sélecteur de couleurs ou entrez un code hexadécimal pour définir la couleur de la police du titre et de la description.

4. Téléchargez une image de logo. Choisissez parmi les tailles standard (Petit : 100 px, Moyen : 150 px, Grand : 200 px) ou définissez une taille personnalisée (20 à 300 px).

5. Dans le champ Couleur d’arrière-plan/Image , sélectionnez une couleur d’arrière-plan ou téléchargez une image pour la page de couverture.

6. Développez la liste déroulante Mise en page pour définir l’alignement du texte de description et la position du logo :

   • Alignement du texte :

     • Horizontal:

       • Gauche

       • Centre

       • Droite

     • Vertical

       • Retour au début

       • Milieu

       • Fond

   • Position du logo :

     • Horizontal

       • Gauche

       • Centre

       • Droite

     • Vertical

       • Retour au début

       • Milieu

       • Fond

     • Placement

       • Texte ci-dessus

       • Sous le texte

NOTE

L’option Placement du logo n’apparaît que lorsque l’alignement vertical du texte de description et du logo est identique.

Termes et conditions

Activez la section Conditions générales pour inclure un article ou un texte personnalisé dans le PDF exporté.

• Lier un article existant : sélectionnez un article à inclure par défaut.

• Texte personnalisé : utilisez les options de mise en forme pour ajouter du texte, des liens, des chiffres et des caractères spéciaux.

NOTE

Il n’y a pas de limite de caractères pour cette section.

Table des matières

Activez la table des matières pour améliorer la navigation dans le PDF.

• Sélectionner des titres : choisissez les titres à inclure dans la table des matières. La sélection d’un sous-titre (par exemple, H4) inclut automatiquement ses titres de niveau supérieur (par exemple, H2, H3).

• Numéros de page : chaque titre affiche le numéro de page correspondant pour une référence rapide.

Avantages :

• Fournit une vue d’ensemble claire de la structure du document.

• Simplifie la navigation en indiquant le point de départ de chaque section.

Filigrane

Activez l’option de filigrane en bas de la page des paramètres pour inclure un filigrane dans votre PDF.

Types de filigranes

• Filigrane de texte :
  Ajoutez du texte (jusqu’à 65 caractères) à afficher en filigrane, tel que « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL ».

• Filigrane de l’image :

  • Téléchargez une image à utiliser comme filigrane.

  • Choisissez parmi les tailles standard (Petit : 150 px, Moyen : 200 px, Grand : 250 px) ou définissez une taille personnalisée (20 à 350 px).

En-tête et pied de page

Image d’en-tête

Ajoutez une image d’en-tête à afficher sur toutes les pages, à l’exception de la page de couverture. Il peut s’agir d’un logo ou de toute autre image.

• Télécharger l’image : sélectionnez Cliquez pour télécharger le logo ou l’image et choisissez l’image souhaitée dans votre stockage local.

• Alignement : choisissez la position de l’image d’en-tête : Gauche, Centre ou Droite.

• Taille de l’image : choisissez parmi les tailles standard (petite : 50 x 60 px, moyenne : 70 x 80 px, grande : 80 x 95 px) ou définissez une taille personnalisée (20 à 150 px pour la hauteur et la largeur).

Numéros de page

Activez l’affichage des numéros de page sur chaque page du PDF.

• Type de numéro de page : Choisissez parmi les formats suivants :

  • Page 1 sur 10, Page 2 sur 10...

  • Page 1, Page 2, Page 3...

  • 1, 2, 3...

• Alignement : définissez la position des numéros de page : Gauche, Centre ou Droite.

Texte du pied de page

Activez le texte de pied de page pour afficher du contenu personnalisé au bas de chaque page.

• Contenu : saisissez du texte, des chiffres, des espaces ou des caractères spéciaux. La limite de caractères est de 100.

• Taille de la police : Personnalisez la taille de la police (10 à 16).

• Couleur de la police : utilisez le sélecteur de couleurs ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte.

NOTE

L’espace de pied de page s’ajuste dynamiquement en fonction de la longueur du texte et de la taille de la police, ce qui garantit que le contenu n’est pas tronqué dans le PDF final.

Paramètres de texte

Configurez les paramètres de police et de couleur pour les titres et les paragraphes dans le PDF.

Paramètres du texte de titre

• Famille de polices : Choisissez une famille de polices pour les titres (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Couleur de l’en-tête : utilisez le sélecteur de couleurs ou entrez un code hexadécimal pour spécifier la couleur des balises d’en-tête (H2, H3, H4).

Paramètres de texte de paragraphe

• Famille de polices : sélectionnez la famille de polices pour les paragraphes (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Taille de police : choisissez une taille de police comprise entre 10 et 24.

• Couleur de la police : utilisez le sélecteur de couleurs ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte des paragraphes.

Paramètres des liens hypertexte

• Désactiver les liens : activez cette option pour désactiver les liens hypertexte dans le PDF exporté, à l’exception de la table des matières et des URL directes.

  • Par exemple, lorsque cette option est activée, les liens hypertexte dans le contenu sont supprimés, mais ceux de la table des matières et les URL directes restent fonctionnels.

• Couleur du lien : définissez la couleur des liens hypertexte à l’aide du sélecteur de couleurs ou du code hexadécimal.

CONSEIL DE PRO

Alignez les couleurs des liens avec votre marque ou associez-les aux couleurs des en-têtes pour un design visuellement cohérent.

Modèle par défaut

N’importe quel modèle PDF peut être défini comme modèle par défaut. Le modèle par défaut est automatiquement présélectionné dans le champ Sélectionner un modèle PDF lors du lancement d’une exportation au format PDF.

Cochez la case Définir comme paramètres par défaut sur la page du modèle de conception avant d’enregistrer un modèle. Une balise Par défaut apparaît à côté du nom du modèle sur la page de présentation du modèle de conception.

NOTE

Le modèle de conception par défaut ne peut pas être supprimé.