Les modèles PDF dans Document360 définissent la conception, le style et la mise en forme du texte de vos documents PDF exportés. Les modèles contrôlent des éléments tels que la page de couverture, la table des matières, le filigrane, l’en-tête et le pied de page, les polices et la mise en page. Vous créez un modèle une fois et le réutilisez sur plusieurs exportations pour maintenir la cohérence de la marque. Lors de l’initiation d’une exportation, vous sélectionnez un modèle avec le contenu à inclure.
La page des modèles PDF
Naviguez dans Outils de contenu () > Importer et exporter > Exporter des articles et sélectionnez l’onglet modèles PDF en haut.
La page liste tous les modèles disponibles, à la fois le modèle par défaut du système et les modèles personnalisés que vous avez créés, indiquant le nom du modèle et la date de dernière modification.
Surplombe un modèle pour accéder aux actions suivantes :
| Action | Description |
|---|---|
| Clone | Duplique le modèle et l’ouvre pour modification avec « Clone » ajouté au nom. Faites des modifications et cliquez sur Enregistrer. |
| Édit | Ouvre les paramètres du modèle pour la modification. Cliquez sur Enregistrer après avoir effectué des modifications. |
| Supprimer | Supprime le modèle après une demande de confirmation. |
Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé. Si un seul modèle existe, il est considéré comme le défaut et ne peut pas être supprimé.
Créer un modèle PDF
- Sur la page des modèles PDF , cliquez sur Créer un nouveau modèle.
- Saisissez un nom unique pour le modèle. Maximum 250 caractères, en utilisant lettres, chiffres, espaces, traits d’union et sous-traits.
- Configurez le modèle à l’aide des trois onglets de paramètres ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer.
Options d’affichage
Configurez l’orientation de la page, les marges, la page couverture, la table des matières, la page de fin, les conditions générales et le filigrane.
En savoir plus →En-tête et pied de page
Ajoutez une image d’en-tête, activez les numéros de page et configurez le texte du pied de page qui se répète sur toutes les pages.
En savoir plus →Paramètres du texte
Définissez les familles de polices, les tailles et les couleurs des titres et des paragraphes, et configurez le comportement des liens hypertextes.
En savoir plus →Options d’affichage
Disposition et marges
Choisissez une orientation de page : Portrait (hauteur > largeur) ou Paysage (largeur > hauteur), et définissez les marges.
| Préréglage | Haut/Bas | Gauche/Droite |
|---|---|---|
| Normal | 50 px | 60 px |
| Modéré | 30 px | 40 px |
| Narrow | 10 px | 15 px |
| Large | 70 px | 80 px |
Vous pouvez aussi définir des marges personnalisées entre 10 et 80 px.
Page de couverture
Sélectionnez la page de couverture et élargissez sa liste déroulante pour configurer. L’aperçu à droite se met à jour au fur et à mesure que vous apportez des modifications.
Titre et description
| Terrain | Description | Limite |
|---|---|---|
| Titre | Titre affiché sur la couverture. Tapez un titre statique ou utilisez + Ajouter un placeholder pour insérer des métadonnées dynamiques. | 250 caractères |
| Description | Texte d’accompagnement sous le titre. | 500 caractères |
En utilisant + Ajouter un placeholder dans le champ titre :
- Cliquez + Ajouter un placeholder à côté du champ Titre .
- Sélectionnez un champ dans le menu déroulant : Date générée par PDF, Code de langue, Date de publication, Nom de l’espace de travail, Version de l’article, Éditeur, Titre de l’article ou titre de catégorie.
Exemple de sortie : Installation_20.Oct.2025_EN_v2_Acme
Les champs qui ne s’appliquent pas à votre type d’export sont automatiquement sautés dans la sortie.
Si votre titre est trop long, il est tronqué à 60 caractères, sauf lorsque le titre de l’article ou le titre de catégorie est le dernier élément, auquel cas les 250 caractères complets sont utilisés. Les caractères provisoires comptent dans la limite de 250 caractères.
Apparence
| Cadre | Description |
|---|---|
| Couleur de police | Couleur du texte pour le titre et la description. Utilisez le sélecteur de couleurs ou un code hexadécimal. |
| Couleur de fond | Couleur de remplissage d’arrière-plan de la page de couverture. |
| Image de fond | Téléchargez une image et réglez l’opacité en pourcentage pour contrôler la transparence. |
| Logo | Téléchargez un logo. Tailles : Petite (100 px), Moyenne (150 px), Grande (200 px) ou sur mesure (20–300 px). |
Disposition
| Cadre | Options |
|---|---|
| Texte — horizontal | Gauche, Centre, Droite |
| Texte — vertical | Haut, Milieu, Bas |
| Logo — horizontal | Gauche, Centre, Droite |
| Logo — vertical | Haut, Milieu, Bas |
| Logo — emplacement | Texte ci-dessus, texte en dessous |
L’option Placement (Au-dessus du texte / Sous le texte) n’apparaît que lorsque l’alignement vertical du texte de la description et du logo est identique.
Conditions générales
Activez la section Conditions et conditions pour inclure un article ou un texte personnalisé dans le PDF exporté.
| Option | Description |
|---|---|
| Lien vers un article existant | Sélectionnez un article existant à inclure. |
| Texte personnalisé | Utilisez la barre d’outils de mise en forme pour ajouter du texte, des liens, des chiffres et des caractères spéciaux. Pas de limite de caractères. |
Table des matières
Sélectionnez table des matières pour inclure une page de contenu navigable dans le PDF.
| Cadre | Description |
|---|---|
| Titre | Je me dirige vers la table des matières. Peut être localisé ou personnalisé. |
| Titres sélectionnés | Choisissez les niveaux de titre à inclure. La sélection d’un sous-titre tel que H4 inclut automatiquement ses titres parents. |
| Numéros de page | Chaque titre affiche son numéro de page correspondant. |
Lorsque les lecteurs cliquent sur un titre dans le PDF exporté, le lien navigue à l’intérieur du PDF si le contenu lié est inclus dans l’exportation. Si elle n’est pas incluse, le lien ouvre l’article correspondant sur le site de la base de connaissances.
Page de fin
La page de fin est la dernière page du PDF exporté, généralement utilisée pour les avertissements juridiques, le contenu de conformité ou les informations de clôture.
Sélectionnez Fin de page et déroulez son menu déroulant pour configurer. La page de fin propose les mêmes options de configuration que la page de couverture : Titre, Description, Apparence et Mise en page, avec la même limite de 250 caractères, le support provisoire et la même logique de troncature.
Filigrane
Activez l’option Filigrane pour superposer une image ou un texte pâle sur chaque page.
| Type | Décors |
|---|---|
| Filigrane image | Téléchargez une image. Taille : Petite (150 px), Moyenne (200 px), Grande (250 px) ou sur mesure (20–350 px). Définissez l’opacité en pourcentage. |
| Filigrane de texte | Entrez du texte jusqu’à 65 caractères, par exemple « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL ». Définir la position : par défaut, diagonale ou inverse, et l’opacité en pourcentage. |
En-tête et pied de page
Ces réglages s’appliquent à toutes les pages du PDF, à l’exception de la page couverture.
| Cadre | Description |
|---|---|
| Image d’en-tête | Téléchargez un logo ou une image pour apparaître en haut de chaque page. Alignement des sets (gauche, centre, droite) et taille : Petit (50×60 px), Moyen (70×80 px), Grand (80×95 px) ou personnalisé (20–150 px). |
| Numéros de page | Activez l’affichage des numéros de page sur chaque page. Choisissez le format : Page 1 sur 10 / Page 1, Page 2 / 1, 2, 3, et alignement (Gauche, Centre, Droite). |
| Texte du bas de page | Activez l’affichage du texte personnalisé en bas de chaque page. Maximum 120 caractères. Définir la taille de la police (10–16) et la couleur de la police. Prend en charge + Ajouter un espace réservé pour les métadonnées dynamiques. |
Utilisation + Ajouter un placeholder dans le pied de page :
- Cliquez sur + Ajouter un placeholder à côté du champ Contenu .
- Sélectionnez un champ dans le menu déroulant. Les champs sont regroupés par type d’exportation. Les champs sous Exportation d’article unique ne s’appliquent qu’aux PDF à article unique. Les champs sous Exportation d’articles simples + Multi-articles sont disponibles pour les deux.
Exemple de sortie : GettingStarted_20.Oct.2025_EN_UserGuide_ProductDocs_v3
Si le pied de page dépasse 120 caractères, il est automatiquement coupé. Si le titre de l’article ou le titre de catégorie est le dernier élément, il utilise les 120 caractères complets. S’il apparaît avant la fin, il est tronqué à 60 caractères. Les caractères provisoires comptent dans la limite de 120 caractères.
Paramètres du texte
| Cadre | Description |
|---|---|
| Famille de polices d’en-tête | Police pour les titres H2, H3 et H4, par exemple Arial, Calibri ou Verdana. |
| Couleur du cap | Sélecteur de couleurs ou code hexadécimal pour le texte d’en-tête. |
| Famille de polices de paragraphe | Police pour le texte principal. |
| Taille de la police du paragraphe | Taille de police pour le texte de corps (10–24). |
| Couleur de police du paragraphe | Sélectionneur de couleurs ou code hexadécimal pour le texte du corps. |
| Désactiver les liens | Activez la désactivation des hyperliens dans le PDF exporté. Les liens dans la table des matières et les URL directes restent fonctionnels. |
| Couleur du lien | Sélecteur de couleurs ou code hexadécimal pour le texte des liens hypertextuels. |
Réorganisation des sections
Vous pouvez réorganiser les sections dans votre PDF en utilisant le glisser-déposer. L’ordre réorganisé est sauvegardé avec le modèle et se reflète à la fois dans l’aperçu et dans le PDF exporté.
| Section | Peut-on réorganiser ? | Notes |
|---|---|---|
| Page de couverture | Non | Toujours la première page. |
| Conditions générales | Oui | Poignée de traînée visible. |
| Table des matières | Oui | Poignée de traînée visible. |
| Contenu | Non | Obligatoire. Ne peut pas être désactivé, retiré ou déplacé. |
| Historique des versions | Oui | Poignée de traînée visible. |
| Page de fin | Non | Toujours la dernière page. |
Si la page de couverture ou la page de fin est désactivée, la section adjacente réordonnée prend cette position.
Définir un modèle par défaut
N’importe quel modèle peut être défini comme défaut. Le modèle par défaut est automatiquement présélectionné dans le champ Sélectionner le modèle PDF chaque fois qu’une nouvelle exportation est lancée.
Sélectionnez la case Définir comme paramètres par défaut sur la page des paramètres du modèle avant de cliquer sur Enregistrer. Un tag par défaut apparaît à côté du nom du modèle sur la page d’aperçu.
Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
Limitations
| Objet | Détails |
|---|---|
| Nom du modèle | Maximum 250 caractères. |
| Page de couverture / titre de la page de fin | Maximum 250 caractères. Tronqué à 60 si un substitut apparaît avant le dernier élément. |
| Description de la page de couverture | Maximum 500 caractères. |
| Filigrane de texte | Maximum 65 caractères. |
| Texte du bas de page | Maximum 120 caractères. Tronqué à 60 si un substitut apparaît avant le dernier élément. |
| Taille du logo (page de couverture) | Personnalisé : 20–300 px. |
| Taille de l’image d’en-tête | Personnalisé : 20–150 px. |
| Taille de l’image filigrane | Personnalisé : 20–350 px. |
| Taille de la police du paragraphe | 10–24. |
| Taille de police du pied de page | 10–16. |
| Modèle par défaut | Ne peut pas être supprimé. |
Meilleures pratiques
- Créez un modèle de marque avant votre première exportation. Configurez des polices, des couleurs et un logo correspondant au guide de style de votre organisation avant de lancer toute exportation.
- Fixez un par défaut raisonnable. Si la plupart des exportations utilisent le même design, marquez ce modèle par défaut pour qu’il soit présélectionné à chaque fois.
- Clonez avant d’éditer un modèle fonctionnel. Utilisez Clone pour préserver l’original pendant que vous testez les modifications, évitant ainsi de casser un modèle déjà utilisé.
- Utilisez des espaces réservés dans le pied de page pour un contexte auto-rempli. Ajouter le titre de l’article ou le nom de l’espace de travail comme un enjeu de pied de page est utile pour les exportations multi-articles où les lecteurs doivent savoir quelle section ils lisent.
- Utilisez des filigranes de texte pour le contenu brouillon. Ajoutez « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » lors de la diffusion de PDF qui ne sont pas définitifs afin que les lecteurs ne considèrent pas le contenu en cours comme faisant autorité.
FAQ
Comment fonctionnent les liens dans les PDF exportés ?
Si l’article ou le titre lié est inclus dans l’export, cliquer sur le lien permet de naviguer dans le PDF. Si elle n’est pas incluse, le lien ouvre l’article correspondant sur le site de la base de connaissances. Les liens externes s’ouvrent toujours dans le navigateur.
Puis-je utiliser le même modèle pour plusieurs exportations ?
Oui. Les modèles sont réutilisables. Une fois créé, un modèle apparaît dans la liste déroulante Sélectionner le modèle PDF à chaque fois que vous lancez une nouvelle exportation. Régle-le par défaut pour qu’il soit présélectionné automatiquement.
Pourquoi ne puis-je pas supprimer mon seul modèle PDF ?
Si un seul modèle existe, il est automatiquement considéré comme le défaut et ne peut pas être supprimé. Créez d’abord un deuxième modèle, puis définissez-le par défaut avant de supprimer l’original si besoin.
Quelle est la différence entre un filigrane de texte et un filigrane d’image ?
Un filigrane de texte affiche une courte chaîne comme « DRAFT » sur chaque page. Un filigrane d’image affiche une image téléchargée. Les deux prennent en charge les réglages d’opacité. Utilisez des filigranes de texte pour les indicateurs de statut et des filigranes d’image pour la marque.
Que se passe-t-il lorsqu’une valeur temporaire est trop longue pour le titre ou le pied de page ?
Si le titre de l’article ou le titre de catégorie est le dernier élément de la chaîne, il utilise la limite complète de caractères (250 pour le titre, 120 pour le pied de page). Si l’un ou l’autre apparaît avant la fin, il est tronqué à 60 caractères. Tous les caractères provisoires comptent pour la limite.