Conception d’un modèle PDF

Les modèles PDF (anciennement « modèles de conception ») définissent la conception, le style et la mise en forme du texte du PDF, prêts à l'exportation. Les modèles aident à maintenir la cohérence de la marque pour les différents PDF générés. Les modèles PDF sont choisis ainsi que d'autres paramètres lorsque le compte Team lance un nouvel export en PDF.

Les comptes d'équipe peuvent choisir le modèle système existant (par défaut) ou en créer un nouveau.

Page de présentation des modèles PDF

Vous pouvez accéder aux modèles PDF dans le Knowledge base portalfichier . Allez sur Documentation () > Content tools > Importer et exporter > Exporter en PDF et sélectionnez l'onglet modèles PDF en haut.

• Vous pouvez consulter une liste de modèles PDF disponibles, incluant à la fois des modèles système et des modèles personnalisés. La liste affiche le nom du modèle ainsi que la dernière date et heure modifiées, triables par ordre croissant ou décroissant.

• Vous pouvez ajouter et gérer tous les modèles PDF depuis cette page.

Actions du modèle sur la page d'aperçu

Vous pouvez gérer les modèles PDF sur la page d'aperçu en utilisant les actions suivantes. Les contrôles individuels sont visibles lorsque vous survolez un modèle :

• Cloner () : Dupliquer un modèle. Cliquer sur le bouton Cloner ouvre la page des paramètres du modèle PDF, avec « Clone » ajouté au nom original du modèle. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Enregistrer.

• Édition () : Modifier les paramètres d'un modèle existant. Après avoir effectué des modifications, cliquez sur Enregistrer. Utilisez le bouton Retour pour revenir à la page d'aperçu.

• Supprimer () : Supprimer un modèle de la liste. Une invite de confirmation apparaît ; cliquez sur Oui pour continuer.

NOTE

Vous ne pouvez pas supprimer le modèle par défaut. Si un seul modèle existe, il est considéré comme le modèle par défaut et ne peut pas être supprimé.

• Créer un nouveau modèle : Cliquez sur le bouton Créer un nouveau modèle en haut de la page pour concevoir et ajouter de nouveaux modèles PDF à la liste.

Création d'un nouveau modèle PDF

Pour créer un nouveau modèle PDF, allez sur la page Exporter en PDF et cliquez sur Créer un nouveau modèle en haut. Le panneau Nouveau modèle PDF apparaît. Entrez un nom unique pour le modèle (obligatoire).

• Maximum de 250 caractères.

• Autorisé : lettres, chiffres, espaces et caractères spéciaux (-, _).

Dans le panneau Nouveau modèle PDF, il y a 3 onglets :

• Options d'affichage : Configurez la mise en page, les marges et les pages supplémentaires.

• En-tête et pied de page : Personnalisez les images d'en-tête, le texte du pied de page et les numéros de page.

• Paramètres de texte : Définissez les styles de police et les couleurs des titres et des paragraphes.

Options de conception

Style de disposition

Sélectionnez l'orientation de la page :

• Portrait (hauteur > largeur).

• Paysage (hauteur < largeur).

Marges

Choisissez parmi des marges prédéfinies ou définissez des marges personnalisées (10 à 80 pixels) :

• Normal : Haut : 50 px, Bas : 50 px, Gauche : 60 px, Droit : 60 px.

• Modéré : Haut : 30 px, Bottom : 30 px, Gauche : 40 px, Droit : 40 px.

• Étroit : Haut : 10 px, Bottom : 10 px, Gauche : 15 px, Droit : 15 px.

• Large : Haut : 70 px, En bas : 70 px, Gauche : 80 px, Droit : 80 px.

Page de couverture

Activez le bouton Activer la page de couverture pour inclure une page de couverture. Vous pouvez apercevoir le design à droite.

1. Ajoutez un titre optionnel (jusqu' à 15 caractères).

2. Ajoutez une description (jusqu' à 500 caractères).

3. Dans le champ Couleur de police , utilisez le sélecteur de couleurs ou saisissez un code hexadécimal pour définir la couleur de police du titre et de la description.

4. Téléchargez une image de logo. Choisissez parmi des tailles standard (Petite : 100 px, Moyenne : 150 px, Grande : 200 px) ou choisissez une taille personnalisée (20–300 px).

5. Couleur d'arrière-plan : Sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour la page de couverture.

6. Image de fond : Cliquez pour télécharger une image de fond pour la page de couverture. Une fois téléchargé, saisissez une valeur en pourcentage (par exemple - 50 %) dans le champ Opacité de l'image pour spécifier le niveau de transparence de l'image d'arrière-plan.

7. Développez la menu déroulante Mise en page pour définir l'alignement du texte de la description et la position du logo :

   • Alignement du texte :

     • Horizontal:

       • Gauche

       • Centre

       • Droite

     • Vertical

       • Retour au début

       • Milieu

       • Fond

   • Position du logo :

     • Horizontal

       • Gauche

       • Centre

       • Droite

     • Vertical

       • Retour au début

       • Milieu

       • Fond

     • Placement

       • Texte ci-dessus

       • Texte ci-dessous

NOTE

L'option Placement pour le logo n'apparaît que lorsque l'alignement vertical du texte de description et du logo est identique.

Conditions générales

Activez la section Conditions Générales pour inclure un article ou un texte personnalisé dans le PDF exporté.

• Lier un article existant : Sélectionnez un article à inclure par défaut.

• Texte personnalisé : Utilisez les options de mise en forme pour ajouter du texte, des liens, des chiffres et des caractères spéciaux.

NOTE

Il n'y a pas de limite de caractères pour cette section.

Table des matières

Sélectionnez l'option Table des matières pour améliorer la navigation dans le PDF.

• Titre : Entrez l'en-tête de la table des matières, qui peut être localisé ou personnalisé.

• Sélectionnez les titres : Choisissez les titres à inclure dans la table des matières. La sélection d'un sous-titre (par exemple, H4) inclut automatiquement ses titres de niveau supérieur (par exemple, H2, H3).

• Numéros de page : Chaque titre affiche le numéro de page correspondant pour référence rapide.

Avantages :

• Fournit un aperçu clair de la structure du document.

• Simplifie la navigation en indiquant où commence chaque section.

Lorsque les lecteurs cliquent sur des titres ou des liens d'articles dans le PDF exporté, la navigation se fait directement dans le PDF si le contenu lié est inclus dans l'exportation ; sinon, les liens redirigent vers l'article correspondant sur le site de la base de connaissances.

Filigrane

Activez l'option filigrane en bas de la page des paramètres pour inclure un filigrane dans votre PDF.

Types de filigranes

• Filigrane de l'image :

  • Téléchargez une image pour l'utiliser comme filigrane en cliquant sur l'option Télécharger le logo ou l'image .

  • Choisissez parmi des tailles standard (Petit : 150px, Moyen : 200px, Large : 250px) ou choisissez une taille personnalisée (20–350px).

  • Réglez Opacité pour spécifier le niveau de transparence de l'image filigrane. Entrez une valeur en pourcentage (exemple - 50 %).

• Filigrane de texte :

  • Ajoutez du texte filigrane (jusqu'à 65 caractères) pour l'afficher en filigrane, comme « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL ».

  • Définir Position pour spécifier l'emplacement de l'image filigranée. Cliquez sur le menu déroulant pour définir la position comme par défaut, diagonale ou inverse.

  • Réglez Opacité pour spécifier le niveau de transparence de l'image filigrane. Entrez une valeur en pourcentage (exemple - 50 %).

En-tête et pied de page

Image d'en-tête

Ajoutez une image d'en-tête pour apparaître sur toutes les pages, à l'exception de la page de couverture. Cela peut être un logo ou toute autre image.

• Télécharger l'image : Sélectionnez Cliquez pour télécharger le logo ou l'image et choisissez l'image souhaitée depuis votre stockage local.

• Alignement : Choisissez la position de l'image d'en-tête : Gauche, Centre ou Droite.

• Taille de l'image : Choisissez parmi des tailles standard (Petit : 50x60 px, Moyen : 70x80 px, Grand : 80x95 px) ou choisissez une taille personnalisée (20–150 px pour la hauteur et la largeur).

Numéros de page

Activez les numéros de page pour qu'ils apparaissent sur chaque page du PDF.

• Type de numéro de page : Choisissez parmi les formats suivants :

  • Page 1 sur 10, Page 2 sur 10...

  • Page 1, Page 2, Page 3...

  • 1, 2, 3...

• Alignement : Définissez la position des numéros de page : Gauche, Centre ou Droite.

Texte du bas de page

Activez le texte en bas de page pour afficher un contenu personnalisé en bas de chaque page.

• Contenu : Entrez le texte, les chiffres, les espaces ou les caractères spéciaux. La limite de caractères est de 100.

• Taille de la police : Personnalisez la taille de la police (10–16).

• Couleur de police : Utilisez le sélecteur de couleur ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte.

NOTE

L'espace du pied de page s'ajuste dynamiquement en fonction de la longueur du texte et de la taille de la police, garantissant que le contenu n'est pas tronqué dans le PDF final.

Paramètres du texte

Configurez les paramètres de police et de couleur pour les titres et paragraphes dans le PDF.

Paramètres du texte d'en-tête

• Famille de polices : Choisissez une famille de polices pour les titres (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Couleur d'en-tête : Utilisez le selecteur de couleurs ou entrez un code hexadécimal pour spécifier la couleur des balises de tête (H2, H3, H4).

Paramètres du texte des paragraphes

• Famille de polices : Sélectionnez la famille de polices pour les paragraphes (par exemple, Arial, Calibri, Verdana).

• Taille de police : Choisissez une taille de police comprise entre 10 et 24.

• Couleur de police : Utilisez le sélecteur de couleur ou le code hexadécimal pour définir la couleur du texte des paragraphes.

Paramètres des liens hyperconnectés

• Désactiver les liens : Activez cette option pour désactiver les hyperliens dans le PDF exporté, sauf pour la Table des matières et les URL directes.

  • Par exemple, lorsque cette option est activée, les hyperliens dans le contenu sont supprimés, mais ceux de la Table des matières et des URL directes restent fonctionnels.

• Couleur du lien : Définissez la couleur des hyperliens à l'aide du sélecteur de couleurs ou du code hexadécimal.

ASTUCE PRO

Alignez les couleurs des liens avec votre marque ou associez-les aux couleurs des titres pour un design visuellement cohérent.

Modèle par défaut

N'importe quel modèle PDF peut être défini comme modèle par défaut. Le modèle par défaut est automatiquement présélectionné dans le champ Sélectionner le modèle PDF lors de l'initiation d'une exportation en PDF.

Sélectionnez la case Définir comme paramètres par défaut sur la page du modèle de conception avant de sauvegarder un modèle. Un tag par défaut apparaît à côté du nom du modèle sur la page d'aperçu du modèle de conception.

NOTE

Le modèle de conception par défaut ne peut pas être supprimé.