Compilation de contenu pour PDF

Créez un nouveau fichier PDF (en personnalisant le contenu que vous souhaitez inclure dans votre fichier PDF) et ajoutez des attributs PDF tels que le nom de fichier, le choix des modèles et le choix du contenu. Le PDF exporté peut également être protégé par un mot de passe si l’utilisateur choisit d’ajouter un niveau de sécurité d’accès.

Exporter au format PDF

1. Accédez à Documentation () dans la barre de navigation de gauche de la Knowledge base portal.

2. Dans le volet de navigation de gauche, accédez à Content tools > Import and export > Exporter au format PDF.

   L’onglet Modèles de contenu est la sélection par défaut.

NOTE

• Vous ne pouvez exporter que des articles publiés et des pages de catégories. Tous les articles/catégories cachés ne seront pas disponibles à l’exportation.

• Lors de l’exportation d’articles au format PDF dans Document360, il existe des limites de taille de contenu :

  • Exportation d’un seul article : maximum 2 Mo de contenu HTML

  • Exportation en masse : maximum 20 Mo de contenu HTML

  Si le contenu dépasse ces limites, sélectionnez moins de catégories ou d’articles et exportez-les en petits lots.

Créer un nouveau PDF

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouveau fichier PDF.

1. Sur la page Exporter au format PDF , cliquez sur le bouton Créer un nouveau PDF dans le coin supérieur droit.
   La page Démarrer l’exportation s’ouvre.

2. Entrez le nom du fichier PDF.

3. Entrez un mot de passe si vous souhaitez protéger votre PDF par un mot de passe.

4. Dans le champ Sélectionner un modèle PDF , choisissez le modèle PDF requis dans le menu déroulant.
   Le modèle de conception est utilisé pour styliser le modèle de contenu PDF. Les utilisateurs peuvent configurer les aspects visuels tels que la page de couverture, la table des matières, le filigrane, la mise en page, l’en-tête et le pied de page et les paramètres de police.
   Pour en savoir plus sur la création de modèles PDF, consultez l’article sur la conception d’un modèle PDF.

5. Sélectionnez l’espace de travail requis.

6. Sélectionnez la langue souhaitée.
   L’aperçu du modèle sélectionné s’affiche sur le côté droit. Vous pouvez naviguer entre les aperçus de la couverture, des conditions, de la table des matières et du contenu.

7. Dans la section Catégories et articles , cliquez sur Sélectionner des articles de catégorie pour choisir les catégories.

8. Dans la boîte de dialogue Ajouter des catégories et des articles , sélectionnez les sous-catégories et les articles que vous souhaitez exporter.

8. Cliquez sur Terminé pour confirmer la sélection.

9. Cliquez sur Exporter pour lancer l’exportation au format PDF.
   Le statut d’exportation sera mis à jour en tant que Succès à la fin.

NOTE

Vous pouvez désormais télécharger plusieurs articles d’une ou plusieurs catégories sur votre site de base de connaissances au format PDF.

Autres actions sur PDF

Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur le PDF exporté.

1. Télécharger : Enregistrez le PDF généré sur votre ordinateur.

2. Régénérer : exécutez à nouveau la fonction d’exportation. En cliquant sur cette option, vous exportez le dernier contenu disponible dans le PDF.

3. Cloner : créez une copie du modèle de contenu avec tous les attributs similaires au modèle d’origine.

4. Modifier : Apportez des modifications aux attributs du modèle de contenu.

5. Détails de l’exportation : affichez le nom du fichier, la version, la langue, les catégories et les articles dans le PDF exporté.

6. Supprimer : supprimez le modèle de contenu de la bibliothèque de modèles. Cette action ne peut pas être annulée.