Clause de non-responsabilité: Cet article a été généré par traduction automatique.

Décembre 2021

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Nouvelles fonctionnalités

Recherche complète dans le portail

Un espace dédié à la recherche de l’ensemble du contenu du projet est désormais disponible sur le portail de la base de connaissances. Effectuez une recherche combinée dans toutes les versions et toutes les langues en même temps.  Cliquez sur l’icône de recherche dans le menu principal de gauche pour accéder à la recherche complète du portail.

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Le moteur de recherche fonctionne de la même manière que les autres fonctionnalités de recherche du portail. Saisissez le mot-clé et affinez les résultats à l’aide des filtres (version, langue, visibilité, balises, plage de dates). Les utilisateurs peuvent prévisualiser la page de l’article/de la catégorie. Les utilisateurs peuvent ensuite prévisualiser l’article ou accéder à l’article dans l’éditeur.

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Comme la recherche est effectuée de manière universelle dans le projet, elle couvre également les fichiers du Drive. Les utilisateurs peuvent basculer entre la recherche d’articles et la recherche Drive à l’aide des onglets disponibles sous la barre de recherche.

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Amélioration

1. Page d’inscription

Plus tôt dans la page d’inscription à Document360, les nouveaux utilisateurs fournissaient un mot de passe sur la page initiale du formulaire. Avec cette nouvelle mise à jour, le module de définition du mot de passe a été déplacé vers l’étape de post-activation. En tant que nouvel utilisateur, vous vous inscrivez à Document360 et un e-mail d’activation est envoyé à l’adresse e-mail enregistrée.

Vous pouvez accéder au portail pendant les prochaines 24 heures, mais il est recommandé d’activer votre compte. Après les 24 heures, le lien d’activation envoyé dans le courrier doit être utilisé et un mot de passe doit être défini pour utiliser le portail pendant les 14 prochains jours. De plus, l’e-mail d’activation avait auparavant une validité de 24 heures qui a été supprimée.

2. Page de déconnexion JWT

Auparavant, lorsque le lecteur JWT SSO se déconnectait de la base de connaissances, il atterrissait sur la page de déconnexion d’identité Document360 habituelle. Avec cette nouvelle amélioration, n’importe quelle page Web peut être définie comme une page d’accueil de déconnexion. Cette option peut être configurée sur la page de configuration de JWT (**Paramètres→ Sécurité→ SSO d’entreprise → JWT→ Configuration de base de JWT). Ajoutez le lien de la page personnalisée dans l’URL de déconnexion (facultatif).

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Si le lien de déconnexion personnalisé n’est pas fourni, ils atterrissent sur la nouvelle page de déconnexion destinée aux lecteurs JWT SSO.
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3. Exporter au format PDF – Mises à jour du modèle de conception

Allez dans Outils de contenu → Importer et exporter → Exporter au format PDF → Modèle de conception

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un. Tailles personnalisées pour le logo sur la page de couverture

Les utilisateurs précédents pouvaient télécharger leur logo sur la page de couverture, mais la taille était prédéfinie. Désormais, avec cette amélioration, les utilisateurs peuvent sélectionner les trois tailles carrées standard disponibles : Petit (100 px), Moyen (150 px), Grand (200 px) ou choisir une taille personnalisée en pixels. La taille du canevas peut être comprise entre 20 et 300 pixels en largeur et en hauteur.

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b. Tailles personnalisées pour l’image du filigrane

Les utilisateurs précédents pouvaient soit ajouter un texte de filigrane (par exemple « Confidentiel »), soit télécharger n’importe quelle image en filigrane, mais la taille a été prédéfinie. Désormais, avec cette amélioration, les utilisateurs peuvent sélectionner les trois tailles carrées standard disponibles : Petit (150 px), Moyen (200 px), Grand (250 px) ou choisir une taille personnalisée en pixels. La taille de la toile peut être comprise entre 20 et 350 pixels en largeur et en hauteur.

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c. Texte du pied de page

En plus des numéros de page dans la section de pied de page, les utilisateurs peuvent ajouter un texte de pied de page personnalisé au document PDF. Le texte du pied de page n’a pas de limite de caractères, la taille de la police peut être personnalisée en fonction des besoins. Étant donné que l’espace de pied de page de la page PDF est dynamique en fonction du texte et de la taille de la police, le texte n’apparaît pas tronqué dans le document final.

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Améliorations

  • Le grec a été ajouté à la liste des langues disponibles pour la localisation de la base de connaissances

  • Des performances mineures, des corrections de bogues et des améliorations de la sécurité peuvent également être observées dans le portail et le site de la base de connaissances