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Capture d’écran dans un éditeur WYSIWYG avancé

  • Publié le Mar 24, 2026
  • 6 Minute(s) lue(s)
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NOTE

Les fonctionnalités de Floik AI sont disponibles dans tous les plans Document360 en tant que module complémentaire. Pour acheter ou en savoir plus, veuillez contacter notre support team.

La capture d’écran est un moyen rapide et efficace d’ajouter des éléments visuels à votre documentation. Avec Document360, vous pouvez capturer des écrans directement depuis l’éditeur WYSIWYG avancé ou Drive, ce qui facilite l’insertion et la gestion des images dans vos articles. Cette fonctionnalité vous permet de capturer des onglets entiers, des fenêtres spécifiques ou des zones sélectionnées, puis de les stocker dans Document360 Drive pour une utilisation future.

Cet article fournit des instructions étape par étape sur l’utilisation de la fonction capture d’écran, de l’installation à l’insertion des images capturées dans vos articles.

Supposons qu’un rédacteur technique mette à jour un article sur la configuration des clés API. Pour plus de clarté, ils utilisent la fonction de capture d’écran de Document360 dans l’éditeur WYSIWYG avancé pour capturer et insérer des captures d’écran clés sans changer d’outil. Plus tard, lors de l’organisation du contenu dans Drive, ils capturent un autre écran, le sauvegardent avec des tags et du texte alternatif, puis le réutilisent dans les articles futurs. Cela simplifie le processus de documentation, le rendant plus efficace et visuel plus clair.

Capture d’écran à partir de l’éditeur WYSIWYG avancé

Pour capturer un écran depuis l’éditeur WYSIWYG avancé, suivez ces étapes :

  1. Utilise la commande /Screen capture de barre et appuyez sur Entrée.

  2. Cliquez sur Installer pour installer l’extension Document360 .

    NOTE

    Cette extension est actuellement prise en charge uniquement dans le navigateur Chrome .

    Cette action vous redirige vers le Chrome Web Store ou la page du navigateur appropriée.

  3. Une fois installé, retournez au portail de la base de connaissances.

  4. Sélectionnez l’écran souhaité à capturer :

    • Onglet Chrome : Enregistre uniquement l’onglet Chrome sélectionné.

    • Fenêtre : N’enregistre que la fenêtre sélectionnée.

  5. Cliquez Share pour continuer.

Si un onglet Chrome est sélectionné :

  1. L’onglet Chrome sélectionné affichera un message : « Partage de cet onglet à portal.document360.io. »

  2. Cliquez sur Arrêter le partage pour annuler le processus de capture.

  3. Un panneau flottant apparaît avec les options suivantes pour capturer l’écran sélectionné :

    • Zone d’onglet visible : Ça capture tout l’onglet.

    • Zone sélectionnée : Capture une zone spécifique de l’onglet.

  4. Utilisez l’icône Glisser-déposer () pour déplacer ce panneau flottant selon vos préférences.

  5. Cliquez sur la zone de l’onglet visible pour capturer l’onglet entier.

  6. Cliquez sur la zone sélectionnée et faites glisser pour sélectionner la zone de capture souhaitée. Vous pouvez élargir la sélection si besoin. Une fois finalisé, cliquez Capture.

Si une fenêtre est sélectionnée :

  1. La fenêtre sélectionnée est capturée automatiquement.

  2. Après capture, vous êtes redirigé vers le portail de la base de connaissances.

    L’image capturée apparaît dans un panneau équipé d’outils avancés d’édition d’image tels que Redimensionner, recadrer, Retourner, Faire pivoter, Dessiner, Forme, Icône, Texte, Filtre, etc.

    NOTE

    Pour plus d’informations, lisez l’article sur la mise en forme des images dans l’éditeur avancé WYSIWYG.

  3. Après avoir personnalisé l’image, cliquez sur Insérer pour l’ajouter à l’article.

  4. Cliquez sur Annuler pour supprimer la capture.

NOTE

  • Si vous accédez au portail de la base de connaissances pendant la capture d’écran, un panneau apparaît indiquant que le processus est en cours.

  • La taille maximale d’image pour la capture d’écran est de 150 Mo.

  • Toutes les images capturées sont automatiquement téléchargées sur Document360 Drive, stockées dans le dossier Images par défaut, et incluent des métadonnées telles que des légendes et du texte alternatif (si nécessaire). Ces images pourront être réutilisées dans de futurs articles.

Capture d’écran depuis Drive

Pour capturer un écran depuis , suivez ces étapes :

  1. Naviguez vers l’emplacement souhaité dans au sein du portail de la base de connaissances.

  2. Cliquez sur Télécharger des fichiers, et le panneau Fichiers d’Importation apparaîtra.

  3. Cliquez Screen capture.

  4. Sélectionnez l’écran souhaité à capturer :

    • Onglet Chrome : Enregistre uniquement l’onglet Chrome sélectionné.

    • Fenêtre : N’enregistre que la fenêtre sélectionnée.

  5. Cliquez Share pour continuer.

Si un onglet Chrome est sélectionné :

  1. L’onglet Chrome sélectionné affichera un message : Partager cet onglet à portal.document360.io.

    • Cliquez sur Arrêter de partager pour annuler le processus.

  2. Un panneau flottant apparaît avec les options de capture suivantes :

    • Zone d’onglet visible : Ça capture tout l’onglet.

    • Zone sélectionnée : Capture une zone spécifique de l’onglet.

  3. Utilisez l’icône Glisser-déposer () pour repositionner le panneau flottant.

  4. Cliquez sur la zone de l’onglet visible pour capturer l’onglet complet.

  5. Cliquez sur la zone sélectionnée et faites glisser pour sélectionner la zone de capture souhaitée. Vous pouvez élargir la sélection si besoin. Une fois finalisé, cliquez Capture.

Si une fenêtre est sélectionnée :

  1. La fenêtre sélectionnée est capturée automatiquement.

  2. Après capture, vous êtes redirigé vers le portail de la base de connaissances.

    L’image capturée apparaît dans le panneau Fichiers de téléversement .

  3. Vous pouvez ajouter des tags et du texte alternatif pour l’image capturée.

  4. Cliquez sur Upload, et l’image est stockée à l’emplacement du sélectionné.

FAQ

Quels navigateurs prennent en charge la fonction capture d’écran ?

La fonction capture d’écran n’est prise en charge que dans le navigateur Chrome via l’extension Document360.

Dois-je installer l’extension à chaque capture d’écran ?

Non, l’extension n’a besoin d’être installée qu’une seule fois. Après l’installation, vous pouvez utiliser la fonction capture d’écran directement depuis l’éditeur WYSIWYG avancé ou le lecteur.

Où sont stockées mes images capturées ?

Toutes les images capturées sont automatiquement sauvegardées dans Document360 Drive dans le dossier « Images » par défaut, ainsi que les métadonnées comme les légendes et le texte alternatif (si nécessaire).

Puis-je organiser les images capturées dans différents dossiers ?

Oui, après avoir capturé une image, vous pouvez la déplacer dans un dossier préféré dans Document360 Drive pour une meilleure organisation.

Puis-je modifier une image capturée avant de l’insérer dans un article ?

Oui, l’image capturée apparaît dans un panneau équipé d’outils avancés de retouche d’image , ce qui vous permet d’effectuer les ajustements nécessaires avant de l’insérer.

Que se passe-t-il si je m’éloigne en capturant un écran ?

Si vous passez au portail de la base de connaissances pendant la capture d’écran, un panneau apparaîtra, indiquant que le processus de capture est toujours en cours.

Que se passe-t-il si une image capturée dépasse la limite de taille maximale ?

La taille maximale prise en charge est de 150 Mo. Si une image téléchargée dépasse cette limite, un message d’erreur apparaîtra indiquant : « L’image capturée dépasse la limite maximale de taille de 150 Mo. Veuillez réessayer avec une surface d’écran ou une résolution plus petite. » Pour résoudre ce problème, réduisez la surface de l’écran ou diminuez la résolution de l’image avant de capturer.

Puis-je réutiliser une image déjà prise ?

Oui, toutes les images capturées sont stockées dans Document360 Drive, ce qui les rend disponibles pour réutilisation dans de futurs articles sans prendre de nouvelles captures d’écran.

Puis-je capturer des écrans depuis n’importe quelle application ou uniquement depuis le navigateur ?

Vous pouvez capturer les onglets Chrome et les fenêtres d’applications. Cependant, la capture complète d’écran de bureau n’est pas prise en charge.

Lors de la capture d’écran, comment puis-je supprimer une capture d’écran si je n’en ai plus besoin ?

Vous pouvez cliquer Cancel dans le panneau de capture d’écran pour supprimer l’image avant de l’insérer. Si une image est déjà téléchargée sur Drive, vous pouvez la supprimer du stockage Drive.

Quelle est la convention de nommage pour les images capturées ?

Les images capturées dans Document360 sont automatiquement nommées à l’aide du préfixe image_ suivi de l’horodatage de capture dans un format triable. Les images sont enregistrées au format PNG .

Par exemple : image_20250104153021.png.

Que se passe-t-il si le PNG est configuré comme un format restreint dans les paramètres de Drive ? Pourrai-je toujours insérer des images capturées ?

Non, vous ne pouvez pas télécharger les images capturées si la PNG est restreinte dans les paramètres du Drive. Vous verrez un message indiquant que le type de fichier est restreint.

Pour supprimer cette restriction :

  1. Naviguez dans () dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.

  2. Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez jusqu’à General > Drive settings.

  3. Supprimez la restriction de format PNG.

  4. Save.

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