Maintenant que vous avez connecté le serveur MCP Document360 à vos assistants IA, voyons comment ces assistants peuvent utiliser les outils MCP pour rechercher, récupérer, créer, mettre à jour, gérer des flux de travail et publier du contenu dans votre base de connaissances.
Ces outils fonctionnent ensemble via des invites, permettant d’effectuer des tâches de documentation en plusieurs étapes avec une seule instruction. Par exemple, un assistant IA peut rechercher des articles existants, récupérer des détails de catégorie, créer de nouvelles documentations, mettre à jour du contenu existant, faire passer le contenu à travers les étapes du workflow, et le publier sur votre site de base de connaissances, le tout en fonction de la structure de votre projet et des permissions. Comprendre le fonctionnement de ces outils vous aide à créer des prompts plus efficaces et à construire des flux de travail de documentation efficients.
Outils MCP
Outils de recherche et de récupération
| Outil | Ce que ça fait | Utilisez cela pour |
|---|---|---|
document360-mcp-search |
Effectue une recherche sémantique sur votre projet de base de connaissances. Recherche toutes les versions du projet par défaut, ou une version spécifique quand vous en avez besoin. | Trouvez la documentation pertinente, découvrez des articles connexes, recherchez différentes versions |
document360-mcp-get-article |
Récupère le contenu complet de tout article en utilisant son identifiant ou son URL. Fonctionne dans plusieurs langues et vous permet d’accéder à la fois aux versions publiées et brouillons. | Lisez les articles existants, relisez le contenu brouillon, récupérez les articles avant de les mettre à jour |
document360-mcp-get-categories |
Récupère la structure complète des catégories pour une version de projet sélectionnée, incluant les catégories enfants et les articles associés. | Parcourez la hiérarchie de la base de connaissances, trouvez les identifiants de catégorie, comprenez la structure de la documentation |
document360-mcp-get-category |
Récupère tout ce qui concerne une catégorie spécifique — son contenu, ses sous-catégories et les articles associés en utilisant l’identifiant de catégorie. | Inspecter en profondeur une catégorie, lire le contenu de la page de catégorie, valider la catégorie avant les mises à jour |
document360-mcp-get-project-versions |
Liste toutes les versions disponibles de votre projet avec leurs identifiants, afin que vous puissiez exécuter des opérations spécifiques à chaque version avec précision. | Sélectionnez la bonne version, créez des invites sensibles à la version, récupérez les identifiants de version valides |
document360-mcp-get-workflow-statuses |
Liste les statuts du flux de travail configurés pour le projet, ainsi que leurs identifiants et indicateurs. | Découvrez les statuts de flux de travail disponibles, récupérez les identifiants d’état avant de faire passer le contenu par les étapes de révision |
document360-mcp-get-workflow-assignees |
Liste les utilisateurs et groupes pouvant être assignés au flux de travail d’un document spécifique. | Trouvez des identifiants de cessionnaire valides avant d’assigner une étape de workflow, identifiez qui peut examiner un document |
Outils d’écriture
| Outil | Ce que ça fait | Utilisez cela pour |
|---|---|---|
document360-mcp-create-article |
Crée un nouvel article dans une catégorie spécifiée et une version du projet en supportant un contenu structuré. | Créer une nouvelle documentation dans la bonne catégorie, rédiger des articles d’aide manquants, générer des premiers brouillons à partir des prompts |
document360-mcp-update-article |
Met à jour un article existant tout en préservant sa structure et sa mise en forme. Conçu pour des mises à jour partielles afin que vous puissiez réviser une section sans toucher au reste de l’article. | Mettre à jour la documentation obsolète, réviser les articles pendant les mises à jour produit, réécrire certaines sections sans affecter le reste |
document360-mcp-create-category |
Crée une nouvelle catégorie au sein d’une version de projet sélectionnée. Prend en charge les structures imbriquées pour que vous puissiez construire des sous-catégories au fur et à mesure que votre contenu grandit. | Ajouter de nouvelles sections de documentation, créer des sous-catégories pour de nouvelles fonctionnalités, organiser le contenu en nouvelles structures |
document360-mcp-update-category |
Met à jour les propriétés des catégories telles que nom, position, hiérarchie ou visibilité. | Renommer les catégories, réorganiser la hiérarchie, améliorer la structure |
document360-mcp-update-category-content |
Met à jour le contenu des pages de catégories tout en préservant la structure existante. | Mettre à jour le contenu des catégories de page ou d’index, réviser l’aperçu des catégories ou les sections introductives, actualiser les directives au niveau de la catégorie sans affecter le reste de la structure |
document360-mcp-set-workflow-status |
Définit le statut du flux de travail d’un article ou d’une catégorie de page, avec une date d’échéance optionnelle, un commentaire et des destinataires. | Faire passer le contenu à travers les étapes de révision, assigner des relecteurs, fixer des dates limites pour les tâches de workflow |
document360-mcp-publish-article |
Publie un article en promouvant son dernier brouillon en version live. | Faites publier un brouillon d’article sur le site de la base de connaissances après l’avoir créé ou mis à jour |
document360-mcp-unpublish-article |
Déséditer un article et le supprimer du site de la base de connaissances en ligne. Le contenu est préservé et peut être republié. | Mettez un article obsolète ou incorrect hors ligne sans le supprimer |
document360-mcp-publish-category |
Publie le dernier brouillon de contenu d’une catégorie Page en version live. | Créez une catégorie Page en ligne après avoir mis à jour son contenu |
document360-mcp-unpublish-category |
Déséditer une catégorie de page et la supprimer du site de la base de connaissances en ligne. Le contenu est préservé et peut être republié. | Supprimez une catégorie de page du site de la base de connaissances en ligne sans la supprimer |
Limites de taux
Les demandes MCP sont soumises à des plafonds de taux basés sur votre plan Document360. Ces limites s’appliquent à chaque utilisateur sur tous les appels d’outils MCP.
Ces limites contribuent à garantir une performance fiable et une utilisation équitable dans les flux de travail de documentation.
Si la limite de taux est dépassée, les requêtes peuvent être limitées jusqu’à ce que la prochaine fenêtre temporelle se réinitialise.
Cela peut arriver lorsque :
- Exécution fréquente des invites automatisées
- Effectuer des recherches répétées en succession rapide
- Exécution simultanée de plusieurs opérations de création ou de mise à jour
Meilleures pratiques pour gérer les limites de demandes MCP
Pour éviter le throttling :
- Étalez les requêtes fréquentes ou automatisées
- Divisez les grands flux de travail en séquences d’invites plus petites
- Réutiliser le contexte de la catégorie ou de l’article récupéré lorsque possible
- Évitez les recherches parallèles répétées sur plusieurs versions
Cela permet de maintenir une expérience MCP plus fluide et réduit le risque d’interruptions de flux de travail.