Plans prenant en charge cette fonctionnalité : Professional Business Enterprise
En organisant vos utilisateurs en groupes, vous pouvez simplifier la gestion des utilisateurs et vous assurer que chacun dispose des autorisations appropriées pour accomplir ses tâches. Les groupes d’utilisateurs dans Document360 vous permettent de gérer efficacement les rôles et niveaux d’accès de vos utilisateurs au sein du portail de la base de connaissances.
Création d’un nouveau groupe d’utilisateurs
Pour créer un nouveau groupe d’utilisateurs dans votre projet,
Naviguez dans () > Users & permissions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Utilisateurs & groupes.
Par défaut, l’onglet Utilisateur sera sélectionné.
Naviguez jusqu’à l’onglet des groupes d’utilisateurs .
Une liste des groupes d’utilisateurs existants apparaîtra si certains ont déjà été créés.
Cliquez sur Nouveau groupe d’utilisateurs.
Le panneau Créer un groupe d’utilisateurs apparaît avec la page Détails de base .
Saisissez le nom et la description du groupe souhaités dans le champ Nom et Description .
NOTE
Le champ Description peut contenir jusqu’à 150 caractères.
Sélectionnez le rôle de projet souhaité pour le groupe dans le rôle de projet.
Choisissez le rôle de contenu pour le groupe et sélectionnez le niveau d’accès au contenu pour l’utilisateur associé.
Si besoin, cliquez sur Ajouter un autre rôle de contenu pour créer un rôle de contenu supplémentaire.
Cliquez sur Suivant.
Dans l’étape Associer utilisateur , ajoutez les comptes utilisateurs souhaités à associer aux groupes.
Cliquez sur Créer un groupe d’utilisateurs.
NOTE
Par défaut, les utilisateurs des groupes d’utilisateurs sont organisés par ordre alphabétique selon leur adresse e-mail.
Cliquez sur le groupe d’utilisateurs souhaité pour voir les détails.
Cliquez sur Exporter CSV en haut à droite pour télécharger la liste des utilisateurs d’un groupe de lecture au format Excel/CSV.
Modifier un groupe d’utilisateurs
Vous pouvez modifier le groupe d’utilisateurs en suivant les étapes suivantes :
Naviguez dans () > Users & permissions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Users & groups.
Par défaut, l’onglet Utilisateur sera sélectionné.
Naviguez jusqu’à l’onglet des groupes d’utilisateurs .
Une liste des groupes d’utilisateurs existants apparaîtra.
Survolez le groupe d’utilisateurs souhaité et cliquez sur l’icône Modifier ().
La page du groupe d’utilisateurs apparaîtra.
NOTE
Cliquez sur l’icône d’aperçu () pour voir le rôle du portail et le rôle de contenu.
Dans le volet Utilisateurs associés , cliquez sur Voir tous si nécessaire pour associer un autre utilisateur.
Dans le panneau Modifier le groupe d’utilisateurs , la section Utilisateurs associés apparaîtra.
Dans le menu déroulant Utilisateur, recherchez l’utilisateur désiré et sélectionnez la case à cocher.
Cliquez sur Mettre à jour.
Dans la section Rôle Projet , attribuez le rôle de portail souhaité à l’utilisateur.
Dans la section Rôle de contenu & accès , attribuez le rôle de contenu et l’accès au contenu désirés pour l’utilisateur.
NOTE
Dans la section accès au contenu, si vous avez sélectionné Espace de travail/Langage ou Catégorie, spécifiez quel espace de travail/langue ou quelle catégorie l’utilisateur dispose des provisions.
Une fois les modifications nécessaires effectuées, cliquez sur Mettre à jour.
FAQ
Comment supprimer un groupe d’utilisateurs ?
Pour supprimer les groupes d’utilisateurs, suivez les étapes ci-dessous :
1Naviguer dans () > Users & permissions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Users & groups.
Dans la section groupes d’utilisateurs, survolez le groupe d’utilisateurs souhaité et cliquez sur l’icône Supprimer ().
Cliquez sur Oui dans l’invite de confirmation.
Comment renommer un groupe d’utilisateurs ?
Pour supprimer les groupes d’utilisateurs, suivez les étapes ci-dessous :
Naviguez dans () > Users & permissions dans la barre de navigation de gauche du portail de la base de connaissances.
Dans le panneau de navigation de gauche, naviguez vers Users & groups.
Dans la section groupes d’utilisateurs , survolez le groupe d’utilisateurs désiré et cliquez sur l’icône Modifier ().
Passez la souris sur le nom du groupe d’utilisateurs et cliquez sur l’icône Modifier ().
Mettez à jour les champs Nom et Description .
Cliquez sur Mettre à jour.