Planos compatíveis com este recurso: Business Enterprise
Asana é uma plataforma versátil projetada para organizar, acompanhar e gerenciar trabalhos de forma eficiente. Ele permite que as equipes criem e gerenciem tarefas em diversos projetos, otimizando a colaboração e garantindo responsabilidade. Para equipes de documentação compostas por escritores, editores e colaboradores externos de conteúdo, Asana oferece um espaço centralizado para coordenar esforços, acompanhar o progresso e manter a clareza entre os projetos.
Integrando Asana com Document360
Para integrar o Asana com o Document360,
Certifique-se de ter feito login na sua conta Create.
Clique em Logar no topo para fazer login na Make conta.
O painel Make vai aparecer.
Passo 1: Crie um novo cenário
Clique em Criar um novo cenário no canto superior direito.
Clique no ícone adicionar (+) e uma lista de aplicações disponíveis aparece.
No campo de Busca, digite o nome do app, Asana.
Selecione Asana e escolha a tarefa desejada que deseja mapear com Asana.
Por exemplo, selecione Observar Tarefas ou subtarefas para obter atualizações sobre as novas tarefas.
Clique em Criar uma conexão e insira o nome da conexão.
Clique em Salvar.
Permita Asana acesse sua Make conta clicando em Permitir.
Clique em OK.
Passo 2: Conectando Asana
Conecte sua conta Asana com o novo cenário no módulo Asana .
Selecione uma conexão no campo Conexão . Se você já conectou Asana com Make, selecione a conexão desejada.
Clique no menu suspenso Filtrar e selecione Projeto.
Clique no menu suspenso Workspace e selecione o workspace desejado.
Clique no menu suspenso ID do Projeto e selecione o projeto para o qual você deseja acompanhar as tarefas.
Clique no campo Concluído Desde e insira a data no
MM/DD/YYYY HH:MMformato para retornar apenas as tarefas que estejam incompletas ou que tenham sido concluídas desde o horário mencionado.Clique no campo Modificado Desde e insira a data no formato MM/DD/YYYY HH:MM para retornar apenas as tarefas que foram modificadas desde o horário dado.
No campo Limite , insira o número máximo de tarefas que Make retornará durante um ciclo de execução.
Clique em OK.
No popup Escolher onde começar , selecione a data/hora em que você quer começar a assistir novas tarefas.
Clique em Ok.
Sua conta Asana agora está conectada ao Make.
Passo 3: Conectando Document360
Depois de conectar Asana com Make, o próximo passo é vincular sua conta Document360 .
Na página do Asana de Integração , clique na opção Adicionar outro módulo (+).
No campo de Busca, digite Document360.
Selecione Document360 e selecione a ação que deseja realizar no Document360.
Por exemplo, você pode selecionar Criar um artigo para criar um rascunho de artigo.
No painel Document360 , selecione a conexão que você já conectou.
Para criar uma nova conexão,Clique em Criar uma conexão e insira o nome da Conexão.
Insira sua chave API e clique em Salvar.
Para gerar o token API a partir do portal Document360 ,
Navegue até Conexões () > Extensões na barra de navegação da esquerda no portal da Base de Conhecimento.
No bloco Make extensão, clique Ligar.
Clique no ícone Copiar () para copiar o token.
Volte ao painel Make e cole o token da API no campo.
Clique no campo Título do Artigo e selecione os parâmetros que deseja como título do seu Document360 .
Por exemplo, você pode selecionar o parâmetro Nome da tarefa e recuperar o nome da tarefa como título do seu artigo Document360 .
Clique no campo Conteúdo do Artigo e selecione os parâmetros que deseja como conteúdo do seu Document360 .
Por exemplo, você pode selecionar os parâmetros Nome do Cedente, Tipo de Recurso e Vencimento.
No menu suspenso ID de Categoria do Projeto , selecione a categoria onde você quer que o novo artigo seja criado.
Clique em OK.
Passo 4: Teste o cenário
Para testar o cenário antes de ativar e publicar,
Clique no botão Correr uma vez no canto inferior esquerdo para testar seu cenário.
Os detalhes do teste aparecem no final da página.
Para testar o cenário, crie uma nova tarefa no projeto Asana associado.
Uma vez que você cria a tarefa, um novo artigo será criado na categoria Document360 .
Você pode verificar isso com os detalhes do teste no final da página. Se necessário, você também pode acessar o projeto Document360 e conferir o artigo recém-criado.
Passo 5: Agende o cenário
Para agendar seus cenários, ative a opção de alternar no canto inferior esquerdo.
Ativar esse botão de alternância executa o cenário a cada 15 minutos.
Depois de terminar, clique em OK para salvar.
Passo 6: Ative o cenário
Clique no ícone Sair da edição () no topo.
A página do painel de integração vai aparecer.
Ative a opção LIGAR/DESLIGAR perto da opção Editar , para ativar o cenário.
Uma vez ativado, seu cenário rodará conforme o cronograma estabelecido.