Com o tempo, seu Drive pode acumular arquivos que estão desatualizados, duplicados ou que não são mais usados em nenhum conteúdo. Este artigo explica as diferentes formas de remover arquivos no Drive e o que acontece após a remoção.
Por que remover arquivos
- Limpe os recursos não utilizados — Remova arquivos que não estejam mais referenciados em nenhum artigo, página ou elemento de reutilização de conteúdo para manter o Drive organizado.
- Libere espaço — Excluir arquivos que você não precisa mais ajuda a gerenciar o armazenamento do seu Drive de forma eficiente.
- Corrigir uploads acidentais — Remover arquivos que foram enviados para o projeto ou pasta errada.
Antes de começar
- Remover arquivos com dependências ativas vai quebrar imediatamente todos os links.
- Você pode selecionar e remover arquivos em várias páginas em uma única ação em massa.
Como remover um arquivo
Existem três maneiras de remover arquivos do Drive.
Na barra de menu superior
Use esse método para remover um ou mais arquivos de uma vez.
- Abra o Drive () do seu projeto Document360.
- Selecione o(s) arquivo(s) que você quer remover.
- Clique em Remover () na barra de menu superior.
Os arquivos selecionados são movidos para a Lixeira.
Você pode selecionar arquivos em várias páginas antes de clicar em Remover. Todos os arquivos selecionados serão removidos em uma única ação.
Do painel de detalhes do arquivo
Use esse método para remover uma única pasta.
- Abra o Drive () e abra o painel de detalhes do arquivo para o arquivo.
- Clique no ícone Remover .
O arquivo é movido para a Lixeira.
Do menu de contexto do arquivo
Use esse método para remover rapidamente um único arquivo sem abrir o painel de detalhes.
- Abra o Drive () e clique no ícone Mais () ao lado do nome do arquivo.
- Selecione Remover no menu suspenso.
O arquivo é movido para a Lixeira.
Se o arquivo que você está removendo tiver dependências ativas, um aviso aparecerá antes que a ação seja confirmada. Avançar imediatamente quebrará todos os links para esse arquivo entre artigos, páginas e elementos de reutilização de conteúdo. O cache da CDN é limpo imediatamente. Verifique dependências de arquivos antes de remover para evitar links quebrados não intencionais.
Após a remoção
- Arquivos removidos ficam disponíveis na Lixeira de Reciclagem por 30 dias.
- Dentro dessa janela, você pode restaurar um arquivo para sua localização original ou excluí-lo permanentemente antes que os 30 dias passem.
- Após 30 dias, os arquivos são deletados permanentemente e não podem ser recuperados.
Para etapas de restauração de arquivos, veja Arquivos Recentes, Estrelados e Reciclagem .
Melhores práticas
- Verifique dependências antes de remover — Use a coluna Dependências ou o painel de dependências Visualizar para confirmar que um arquivo não está sendo ativamente usado antes de excluí-lo. Isso evita links quebrados não intencionais em conteúdo publicado.
- Filtrar arquivos sem dependências — Na página Todos os Arquivos, filtre por "Sem dependências" para identificar arquivos seguros para excluir antes de agir.
- Use a remoção em massa de forma deliberada — Como você pode selecionar arquivos em várias páginas, confira sua seleção antes de confirmar. Remover um lote grande é mais difícil de desfazer do que remover arquivos um de cada vez.
- Aja dentro do prazo de 30 dias — Se um arquivo foi removido acidentalmente, restaure-o da lixeira de reciclagem rapidamente. Uma vez que o período de 30 dias passa, a recuperação não é mais possível.
- Baixe antes de remover — Se você não tem certeza se um arquivo será necessário novamente, baixe-o localmente antes de removê-lo como backup.