Encontrar e substituir permite que você pesquise uma palavra-chave ou frase em todo o seu projeto e a substitua em artigos selecionados e páginas de categorias em uma única operação. Você também pode usá-lo em um único artigo diretamente do editor.
Encontrar e substituir globais
Pesquise e substitua em vários artigos e páginas de categorias do seu projeto ao mesmo tempo.
Saiba mais →Encontre e substitua no editor
Pesquise e substitua dentro de um único artigo diretamente do editor Markdown ou Advanced WYSIWYG.
Saiba mais →Quando usar, encontrar e substituir
- Um nome de produto, nome de funcionalidade ou termo mudou e precisa ser atualizado em vários artigos.
- Você está padronizando terminologia inconsistente em toda a sua base de conhecimento.
- Você quer remover uma palavra ou frase específica de vários artigos ao mesmo tempo.
Para mudanças dentro de um único artigo, use a ferramenta de encontrar e substituir no editor em vez da ferramenta global.
Encontrar e substituir globais
- Navegue para ferramentas de conteúdo () na barra de navegação da esquerda.
- Selecione gerenciamento de conteúdo > Encontrar e substituir no painel de navegação esquerdo.
- Digite a palavra-chave ou frase que você deseja procurar no campo Buscar . Uma lista de artigos e páginas de categorias correspondentes aparece. O número de ocorrências em cada artigo é mostrado no painel de prévia do artigo . Para restringir os resultados, clique em Filtrar no canto superior direito. Veja as opções de Filtro abaixo.
- Selecione Combinar palavras inteiras para evitar correspondências parciais.
Por exemplo, substituir page por article fará pular a palavra homepage quando essa opção estiver ativada. Apenas ocorrências isoladas de page são substituídas.
- Selecione os artigos e as páginas de categoria onde deseja fazer a substituição. Marque a caixa ao lado dos artigos individuais para selecioná-los, ou marque a caixa no cabeçalho da coluna para selecionar todos os resultados.
- Insira o texto de substituição no campo Substituir por . Deixe vazio para apagar todas as instâncias do termo de busca.
O botão Substituir só é ativado quando pelo menos uma página de artigo ou categoria é selecionada.
- Clique em Substituir.
- No diálogo de confirmação, escolha o status do artigo após a substituição:
- Publicar: Publique o artigo imediatamente após substituir o termo.
- Rascunho: Salve as mudanças como rascunho para revisão antes de publicar.
- Clique em Aplicar.
Para pré-visualizar qualquer artigo completo antes de substituí-lo, clique no ícone Abrir artigo na nova aba () próximo ao painel de pré-visualização do artigo .
Encontre e substitua variáveis de pulos, trechos, termos de glossário, blocos de código e hiperlinks para evitar modificações acidentais de conteúdo estruturado. Apenas texto simples é afetado.
Opções de filtro
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Workspace/Linguagem | Filtre por workspace e idioma. |
| Visibilidade | Filtre por Visível ou Oculto. |
| Status | Filtrar por Novo artigo, Rascunho ou Publicado. |
| Colaboradores | Filtre por nome do contribuidor. Múltiplas seleções permitidas. |
| Tags | Filtre por tags de artigos. |
| Atualizado em | Filtre por faixa de datas da última atualização. |
Encontre e substitua no editor
Você também pode encontrar e substituir texto dentro de um único artigo diretamente do editor. Isso afeta apenas o artigo aberto, não outros artigos do seu projeto.
Editor Markdown: Clique no ícone Encontrar e substituir () no cabeçalho do artigo.
Editor avançado de WYSIWYG: Clique no ícone Mais () no cabeçalho do artigo e selecione Encontrar e substituir.
Melhores práticas
- Use o status de Draft após substituições em grande escala. Salve as alterações como Rascunho para que você possa revisar todos os artigos afetados antes que sejam publicados.
- Aplique filtros antes de selecionar artigos. Substituir um termo amplo sem filtragem pode afetar centenas de artigos sem querer. Selecione os resultados por espaço de trabalho, status ou contribuidor primeiro.
- Use Combinar palavras inteiras para substrings. Se seu termo de busca aparecer dentro de outras palavras, por exemplo
logdentrologinoucatalog, ative Combinar palavras inteiras para evitar substituições parciais. - Faça uma checagem pontual após uma substituição grande. Após substituir em vários artigos, faça uma pré-visualização de um exemplo em contexto para confirmar que a substituição está naturalmente.
- Use a ferramenta do editor para artigos individuais. Para mudanças direcionadas em um artigo, a ferramenta do editor é mais rápida e mantém a mudança direcionada apenas para aquele artigo.
FAQ
Quem pode acessar o Encontrar e substituir?
Encontrar e substituir está disponível apenas para usuários com a função de conteúdo Editor , ou uma função de conteúdo personalizada com a permissão Executar Encontrar e substituir .
Encontrar e substituir é sensível de maiúsculas e minúsculas?
A função Encontrar não é sensível de maiúsculas e minúsculas. Ele combina casos de maiúsculas, minúsculas e mistas. O Substituir por texto é aplicado exatamente como digitado, independentemente de como o texto original foi escrito em maiúsculas.
Posso substituir sem inserir nada no campo Substituir por?
Sim. Deixar o campo Substituir por vazio remove todas as ocorrências do termo de busca dos artigos selecionados. Uma mensagem de aviso aparece na caixa de confirmação para alertar que nenhuma mensagem de texto substituta foi fornecida.
Encontrar e substituir afetam a sintaxe do Markdown ou HTML no editor?
Não. Ele substitui o texto que aparece como conteúdo renderizado no artigo, não a sintaxe subjacente do Markdown ou HTML. Por exemplo, para substituir "Configurar" por "Instalar" em um artigo do Markdown, insira os valores do texto simples nos campos Encontrar e Substituir.
As ações de Encontrar e substituir são capturadas na auditoria do Team?
Sim, quando realizado a partir de ferramentas de conteúdo. As ações realizadas dentro do editor de artigos são tratadas como parte do fluxo de trabalho regular de edição do artigo e não são registradas como uma entrada separada na auditoria da equipe.