Mover um artigo o transfere para outra categoria ou espaço de trabalho. Quando você move um artigo, ele é removido de sua localização atual e colocado no destino. Diferente da clonagem, que cria uma cópia, ou da replicação, que cria uma referência, um movimento é permanente.
Quando mover um artigo
- Um artigo foi criado na categoria errada e precisa ser colocado no local correto.
- Você está reorganizando sua base de conhecimento e os artigos precisam refletir a hierarquia atualizada das categorias.
- Um artigo pertence a um produto, versão ou público diferente e precisa ser movido para outro espaço de trabalho.
Mova um artigo
- Navegue até Documentação () na barra de navegação da esquerda.
- Passe o mouse sobre o artigo no painel Categorias & Artigos e clique no ícone Mais ().
- Selecione Mover ().
- No painel de artigos Mover , configure o seguinte:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Espaço de trabalho | Selecione o espaço de trabalho de destino. |
| Categoria | Selecione uma categoria no espaço de trabalho de destino. |
| Atualização automática de links referenciados | Ative a atualização automática dos links internos no conteúdo do artigo para refletir o novo destino. |
- Clique em mover.
- Restrições de segurança do espaço de trabalho e da categoria de destino são aplicadas ao artigo movido.
- A opção de atualização automática de links referenciados só aparece quando você move a categoria/artigo para outro espaço de trabalho.
Outras formas de mover um artigo
- Arrastar e soltar: Passe o mouse sobre o artigo no painel Categorias & Artigos . Quando a alça de arrastar () aparecer, arraste-a para o novo local. Funciona apenas no mesmo espaço de trabalho.
- De uma categoria de Pasta ou Índice (artigo único): Passe o mouse sobre o artigo dentro da categoria, clique no ícone Mais () e selecione Mover (). Configure o painel e clique em Mover.
- De uma categoria de Pasta ou Índice (múltiplos artigos): Selecione as caixas de seleção dos artigos que deseja mover, depois clique no ícone Mover (). Configure o painel e clique em Mover.
- Da página Todos os artigos: Navegue até Documentação () > Todos os artigos (). Selecione os artigos e clique em Mover para (). Configure o painel e clique em Mover.
O que acontece quando você move um artigo
- O artigo é removido de sua localização atual e colocado na categoria de destino ou espaço de trabalho.
- Links internos no conteúdo do artigo podem quebrar se movidos entre os espaços de trabalho. Ative os links referenciados por atualização automática para atualizá-los automaticamente.
- Restrições de segurança do espaço de trabalho ou categoria de destino são aplicadas ao artigo movido.
- Se o artigo tiver versões replicadas em outras categorias, essas referências permanecem e continuam apontando para o artigo em sua nova localização.
Mover vs. clonar vs. replicar
| Movam-se | Clone | Replicar | |
|---|---|---|---|
| Localização original | Removido | Permanece no lugar | Permanece no lugar |
| Resultado | O artigo existe apenas na nova localização | Cópia independente no novo local | O mesmo artigo aparece em vários locais |
| Sincronização de conteúdo | N/A | Não — as mudanças não sincronizam | Sim — atualizações da fonte refletem em todo lugar |
| Uso quando | Realocação permanente de conteúdo | Você precisa de uma cópia independente | Você quer o mesmo conteúdo em várias categorias |
Melhores práticas
- Ative o Auto update links referenciados ao se mover entre espaços de trabalho para evitar links internos quebrados.
- Verifique se há versões replicadas antes de mudar. Se o artigo for replicado para outras categorias, essas referências serão atualizadas automaticamente para a nova localização.
- Verifique as configurações de segurança no destino antes de se mover. O artigo herdará as restrições de acesso do espaço de trabalho ou categoria de destino.
FAQ
Posso mover um artigo para outro espaço de trabalho?
Sim. Use o campo Workspace no painel Mover para selecionar um espaço de destino diferente.
O que faz a atualização automática dos links referenciados?
Quando ativado, o Document360 atualiza automaticamente todos os links internos dentro do conteúdo do artigo para refletir o novo espaço de trabalho ou categoria de destino. Isso evita links quebrados após uma mudança entre espaços de trabalho. Ative essa opção sempre que mover artigos entre espaços de trabalho.
O que acontece com versões replicadas de um artigo quando eu o move?
Versões replicadas continuam a referenciar o artigo em sua nova localização. Mover o artigo fonte não quebra a replicação — as versões replicadas refletem automaticamente a nova localização.
Restrições de segurança são aplicadas ao se mudar para outro espaço de trabalho?
Sim. Restrições de segurança do espaço de trabalho e da categoria de destino são aplicadas ao artigo movido.
Posso mover artigos de um projeto para outro?
O recurso Mover embutido funciona apenas dentro de um projeto e não suporta a movimentação de artigos entre diferentes projetos. Como solução alternativa, use o recurso Exportar para salvar artigos do projeto original e então importe-os para o novo. Alternativamente, copie e cole manualmente o conteúdo e volte a enviar quaisquer imagens para o Drive do projeto de destino antes de inseri-las.