Integration von Asana mit Document360

Pläne, die die Integration von Make-Erweiterungen mit Document360 unterstützen

Asana ist eine vielseitige Plattform, die für die effiziente Organisation, Verfolgung und Verwaltung der Arbeit entwickelt wurde. Es ermöglicht Teams, Aufgaben im Rahmen verschiedener Projekte zu erstellen und zu verwalten, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Verantwortlichkeit sicherzustellen. Für Dokumentationsteams, die sich aus Autoren, Redakteuren und externen Mitwirkenden an Inhalten zusammensetzen, bietet Asana einen zentralen Ort, um die Bemühungen zu koordinieren, den Fortschritt zu verfolgen und die Klarheit über Projekte hinweg zu wahren.

Integration von Asana mit Document360

So integrieren Sie Asana in Document360:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem Make accountangemeldet haben.

2. Klicken Sie oben auf Anmelden , um sich bei Ihrem Make Konto anzumelden.

   Das Make Dashboard wird angezeigt.

Schritt 1: Erstellen eines neuen Szenarios

1. Klicken Sie oben rechts auf Neues Szenario erstellen .

2. Klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" (+), um eine Liste der verfügbaren Anwendungen anzuzeigen.

3. Geben Sie im Suchfeld den Namen der App Asanaein.

4. Wählen Sie Asana aus und wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, die Sie mit Asanamappen möchten.

   Wählen Sie beispielsweise Aufgaben oder Unteraufgaben überwachen aus, um Aktualisierungen zu den neuen Aufgaben zu erhalten.

5. Klicken Sie auf Verbindung erstellen, und geben Sie einen Verbindungsnamen ein.

6. Klicken Sie auf Speichern.

7. Erlauben Sie Asana den Zugriff auf Ihr Make -Konto, indem Sie auf Zulassen klicken.

8. Klicken Sie auf OK.

   

Schritt 2: Verbinden Asana

Verbinden Sie Ihr Asana -Konto mit dem neuen Szenario im Asana -Modul.

1. Wählen Sie im Feld Verbindung eine Verbindung aus. Wenn Sie Asana bereits mit Makeverbunden haben, wählen Sie die gewünschte Verbindung aus.

2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter und wählen Sie Projekt aus.

3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Arbeitsbereich und wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich aus.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Projekt-ID und wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Aufgaben nachverfolgen möchten.

5. Klicken Sie auf das Feld Abgeschlossen seit , und geben Sie das Datum in dem MM/DD/YYYY HH:MM Format ein, dass nur Aufgaben zurückgegeben werden, die entweder unvollständig sind oder seit dem genannten Zeitpunkt abgeschlossen wurden.

6. Klicken Sie auf das Feld Geändert seit und geben Sie das Datum im Format MM/DD/YYYY HH:MM ein, um nur Aufgaben zurückzugeben, die seit dem angegebenen Zeitpunkt geändert wurden.

7. Geben Sie im Feld Limit die maximale Anzahl von Aufgaben ein, die Make während eines Ausführungszyklus zurückgeben.

8. Klicken Sie auf OK.

9. Wählen Sie im Popup-Fenster Wählen Sie aus, wo gestartet werden soll das Datum/die Uhrzeit, ab der Sie mit der Überwachung neuer Aufgaben beginnen möchten.

10. Klicken Sie auf OK.

Ihr Asana Konto ist nun mit Makeverbunden.

Schritt 3: Verbinden Document360

Sobald Sie Asana mit Makeverbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Document360 Konto zu verknüpfen.

1. Klicken Sie auf der Seite Integration Asana auf die Option Weiteres Modul hinzufügen (+).

2. Geben Sie im Suchfeld Document360ein.

3. Wählen Sie Document360 aus, und wählen Sie die Aktion aus, die Sie in Document360ausführen möchten.

   Sie können z. B. Artikel erstellen auswählen, um einen Artikelentwurf zu erstellen.

4. Wählen Sie im Document360 Fenster die Verbindung aus, die Sie bereits verbunden haben.
   Um eine neue Verbindung zu erstellen,

   1. Klicken Sie auf Verbindung erstellen, und geben Sie den Namen der Verbindung ein.

   2. Geben Sie Ihren API -Schlüssel ein und klicken Sie auf Speichern.

   

5. So generieren Sie das API-Token aus dem Document360 -Portal:

6. Navigieren Sie zu Settings () > Knowledge base portal > Erweiterungen > Team collaboration .

7. Klicken Sie auf der Kachel Make Erweiterung auf Verbinden.

8. Klicken Sie auf das Symbol Copy (), um das Token zu kopieren.

   

9. Gehen Sie zurück zum Make Fenster und fügen Sie das API-Token in das Feld ein.

10. Klicken Sie auf das Feld Artikeltitel und wählen Sie die Parameter aus, die Sie als Titel für Ihren Document360 Artikel verwenden möchten.

    Sie können z. B. den Parameter Aufgabenname auswählen und den Aufgabennamen als Titel Ihres Document360 Artikels abrufen.

11. Klicken Sie auf das Feld Artikelinhalt und wählen Sie die Parameter aus, die Sie als Inhalt Ihres Document360 Artikels verwenden möchten.

    Sie können z. B. die Parameter "Name des Beauftragten", "Ressourcentyp" und "Fällig am" auswählen.

12. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Projektkategorie-ID die Kategorie aus, in der der neue Beitrag erstellt werden soll.

13. Klicken Sie auf OK.

    

Schritt 4: Testen des Szenarios

Um das Szenario vor der Aktivierung und Veröffentlichung zu testen,

1. Klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Einmal ausführen , um Ihr Szenario zu testen.

   Die Testdetails werden unten auf der Seite angezeigt.

2. Um das Szenario zu testen, erstellen Sie eine neue Aufgabe in der zugeordneten Asana Projekt.

3. Sobald Sie die Aufgabe erstellt haben, wird ein neuer Artikel in der zugehörigen Document360 Kategorie erstellt.

   Sie können dies mit den Testdetails unten auf der Seite überprüfen. Bei Bedarf können Sie auch zu dem Document360 Projekt navigieren und den neu erstellten Artikel überprüfen.

Schritt 5: Planen des Szenarios

1. Um Ihre Szenarien zu planen, aktivieren Sie den Umschalter unten links.

   Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, wird das Szenario alle 15 Minuten ausgeführt.

2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie zum Speichern auf OK .

   

Schritt 6: Aktivieren des Szenarios

1. Klicken Sie oben auf das Symbol Bearbeitung beenden ().

   Die Seite mit dem Integrations-Dashboard wird angezeigt.

2. Aktivieren Sie den EIN/AUS-Schalter neben der Option Bearbeiten , um das Szenario zu aktivieren.

   

   Nach der Aktivierung wird Ihr Szenario gemäß dem festgelegten Zeitplan ausgeführt.