Nachdem Sie nun den Document360 MCP-Server mit Ihren KI-Assistenten verbunden haben, wollen wir erkunden, wie die KI-Assistenten MCP-Tools nutzen können, um zu suchen, abzurufen, zu erstellen, zu aktualisieren, Workflows zu verwalten und Inhalte in Ihrer Wissensdatenbank zu veröffentlichen. Sie können außerdem Glossarbegriffe pflegen, Artikel-Review-Erinnerungen verwalten, Ihre zugewiesenen Aufgaben bearbeiten und Artikel-Feedback senden.
Diese Werkzeuge arbeiten über Eingabeaufforderungen zusammen und ermöglichen mehrstufige Dokumentationsaufgaben mit einer einzigen Anweisung. Ein KI-Assistent kann beispielsweise bestehende Artikel durchsuchen, Kategoriedetails abrufen, neue Dokumentationen erstellen, bestehende Inhalte aktualisieren, Inhalte durch Workflow-Phasen bewegen und auf Ihrer Wissensdatenbank veröffentlichen – alles basierend auf Ihrer Projektstruktur und Ihren Berechtigungen. Das Verständnis, wie diese Tools funktionieren, hilft Ihnen, effektivere Prompts zu erstellen und effiziente Dokumentationsworkflows zu erstellen.
Wenn Document360 neue MCP-Tools veröffentlicht, erkennt Ihr KI-Assistent sie nicht automatisch. Aktualisieren Sie die Werkzeugliste in Ihrem KI-Assistenten oder trennen Sie den Document360-Connector und verbinden Sie ihn wieder, um sie zu nutzen.
MCP-Tools arbeiten ausschließlich mit Inhalten Ihres Knowledge Base-Arbeitsbereichs. Sie suchen, holen, erstellen oder aktualisieren keinen Inhalt innerhalb eines API-Dokumentationsarbeitsbereichs (API-Referenzen, die aus einer OpenAPI- oder Postman-Spezifikation generiert werden). Um mit API-Dokumentationsinhalten zu arbeiten, verwenden Sie stattdessen das Document360-Portal oder die Standard-Kunden-API.
MCP-Werkzeuge
Such- und Abrufwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-search |
Führt eine semantische Suche in deinem Wissensdatenbankprojekt durch. Stimmt nach Bedeutung überein, nicht nach genauer Formulierung. Durchsucht standardmäßig alle Projektversionen oder bei Bedarf eine bestimmte Version. | Entdecken Sie verwandte Artikel, erkunden Sie ein Thema oder suchen Sie Dokumente, wenn Sie den genauen Begriff nicht kennen |
document360-mcp-find-text |
Findet überall in deiner Dokumentation ein exaktes Wort oder eine Phrase und liefert jede Artikel- und Seitenkategorie, die sie enthält, mit ihren öffentlichen URLs. | Finden Sie jedes Dokument, das einen genauen Begriff, Inhaltsressourcen oder Codeausschnitt enthält, bevor Sie eine Massenaktualisierung durchführen |
document360-mcp-list-documents |
Listet Artikel und Seitenkategorien mithilfe von Filtern wie Version, Sprache, Kategorie, Status, Tags, Labels oder Aktualisierungsdatum auf. | Erstellen Sie eine Review-Liste für eine Veröffentlichung, prüfen Sie eine Kategorie oder finden Sie alles, was seit einem Datum aktualisiert ist |
document360-mcp-get-article |
Ruft den vollständigen Inhalt eines Artikels mit dessen ID oder URL ab. Funktioniert in mehreren Sprachen und ermöglicht Ihnen den Zugriff sowohl auf veröffentlichte als auch auf Entwurfsversionen. | Lesen Sie bestehende Artikel, überprüfen Sie Entwurfsinhalte, holen Sie Artikel ab, bevor Sie aktualisieren |
document360-mcp-get-categories |
Ruft die vollständige Kategorienstruktur für eine ausgewählte Projektversion ab, einschließlich Kindkategorien und zugehöriger Artikel. | Durchstöbern Sie die Hierarchie der Wissensdatenbank, finden Sie Kategorien-IDs, verstehen Sie die Dokumentationsstruktur |
document360-mcp-get-category |
Ruft alles über eine bestimmte Kategorie, deren Inhalt, Unterkategorien und zugehörige Artikel mithilfe der Kategorien-ID ab. | Eine Kategorie gründlich inspizieren, den Inhalt der Kategorieseite lesen, die Kategorie vor Aktualisierungen validieren |
document360-mcp-get-project-versions |
Listet alle verfügbaren Versionen Ihres Projekts zusammen mit ihren Kennungen auf, damit Sie versionsspezifische Operationen präzise ausführen können. | Wähle die richtige Version aus, erstelle versionsbewusste Prompts, rufe gültige Versions-IDs ab |
document360-mcp-get-workflow-statuses |
Listet die für das Projekt konfigurierten Workflow-Status sowie deren Kennungen und Flags auf. | Entdecken Sie verfügbare Workflow-Status, rufen Sie Status-IDs ab, bevor Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen bewegen |
document360-mcp-get-workflow-assignees |
Listet die Benutzer und Gruppen auf, die dem Workflow eines bestimmten Dokuments zugewiesen werden können. | Finden Sie gültige Zuweisungs-IDs, bevor Sie einen Workflow-Schritt zuweisen, und identifizieren, wer ein Dokument prüfen kann |
document360-mcp-list-glossary-terms |
Listet die Glossarbegriffe in Ihrem Projekt auf, einschließlich der Definition jedes Begriffs und Sprachvarianten. Sie können nach globalen oder sprachlichen Begriffen, Sprache oder Suchtext filtern. | Überprüfe, ob ein Begriff bereits definiert ist, überprüfe Glossardefinitionen, finde einen Begriff, bevor du ihn in einen Artikel einfügst. |
document360-mcp-list-review-reminders |
Listet die Artikel und Seitenkategorien in einem Arbeitsbereich auf, die eine Bewertungserinnerung enthalten, mit dem frühesten Bewertungsdatum zuerst. Sie können nach Bundesstaat (veraltet oder geplant), Bewertungszeitraum und Sprache filtern. | Finde Inhalte, die jetzt überprüft werden müssen, plane kommende Reviews, überprüfe, welche Artikel vor einer Veröffentlichung fällig sind |
document360-mcp-get-my-tasks |
Listet die Ihnen in einem Arbeitsbereich zugewiesenen Aufgaben auf, einschließlich Arbeitsablaufzuweisungen, Leserfeedback und Erinnerungen an Wiederholungen. Dies ist dieselbe Liste, die Sie auf der Aufgaben-Seite im Portal sehen. | Sehen Sie, was diese Woche überfällig oder fällig ist, triagieren Sie Ihre Arbeit, finden Sie die Aufgaben-ID, bevor Sie eine Aufgabe ausführen |
Welches Suchwerkzeug solltest du verwenden? Es kommt darauf an, wonach du suchst:
- Wenn du das Thema kennst, aber nicht die genauen Worte, benutze
document360-mcp-search. Zum Beispiel: "Was sagen unsere Dokumente zum Zurücksetzen eines Passworts?" - Wenn Sie genau das Wort oder den Ausdruck kennen, den Sie finden möchten, verwenden
document360-mcp-find-textSie . Zum Beispiel, um jeden Artikel zu finden, der{{old_api_key}}enthält. - Wenn Sie keinen Suchbegriff haben und nur eine Liste von Dokumenten möchten, verwenden
document360-mcp-list-documentsSie . Zum Beispiel jeden Artikel in einer Kategorie, der letzten Monat aktualisiert wurde.
Schreibwerkzeuge
| Werkzeug | Was es bewirkt | Nutze das, um |
|---|---|---|
document360-mcp-create-article |
Erstellt einen neuen Artikel innerhalb einer bestimmten Kategorie und Projektversion, indem strukturierte Inhalte unterstützt werden. | Erstellen Sie neue Dokumentationen in der richtigen Kategorie, entwerfen Sie fehlende Hilfeartikel, erstellen Sie erste Entwürfe aus Prompts |
document360-mcp-update-article |
Aktualisiert einen bestehenden Artikel und bewahrt dabei seine Struktur und Formatierung. Für Teilupdates konzipiert, sodass man einen Abschnitt überarbeiten kann, ohne den Rest des Artikels zu berühren. | Aktualisieren Sie veraltete Dokumentationen, überarbeiten Sie Artikel während Produktupdates, schreiben Sie bestimmte Abschnitte um, ohne den Rest zu beeinflussen |
document360-mcp-create-category |
Erstellt eine neue Kategorie innerhalb einer ausgewählten Projektversion. Unterstützt verschachtelte Strukturen, damit Sie Unterkategorien erstellen können, während Ihr Inhalt wächst. | Neue Dokumentationsabschnitte hinzufügen, Unterkategorien für neue Funktionen erstellen, Inhalte in neue Strukturen organisieren |
document360-mcp-update-category |
Aktualisiert Kategorieeigenschaften wie Name, Position, Hierarchie oder Sichtbarkeit. | Kategorien umbenennen, Hierarchie neu organisieren, Struktur verbessern |
document360-mcp-update-category-content |
Aktualisiert den Inhalt der Kategorieseiten und erhält dabei die bestehende Struktur. | Aktualisieren Sie den Inhalt der Seiten- oder Indexkategorie, überarbeiten Sie die Kategorienübersicht oder Einführungsabschnitte, aktualisieren Sie die Kategorieebene-Leitlinien, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen, ohne den Rest der Struktur zu beeinflussen. |
document360-mcp-set-workflow-status |
Legt den Workflow-Status einer Artikel- oder Seitenkategorie fest, mit optionalem Abgabetermin, Kommentar und Zugewiesenen. | Führen Sie Inhalte durch die Überprüfungsphasen, weisen Sie Prüfer zu, setzen Sie Abgabetermine für Workflow-Aufgaben |
document360-mcp-publish-article |
Veröffentlicht einen Artikel, indem er den neuesten Entwurf zur Live-Version bewirbt. | Veröffentlichen Sie einen Entwurf eines Aufsatzes auf der Knowledge Base-Website, nachdem Sie erstellt oder aktualisiert haben, |
document360-mcp-unpublish-article |
Veröffentlicht einen Artikel und entfernt ihn von der Live-Wissensdatenbank. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Nehmen Sie einen veralteten oder falschen Artikel offline, ohne ihn zu löschen |
document360-mcp-publish-category |
Veröffentlicht den neuesten Entwurf einer Page-Kategorie in der Live-Version. | Machen Sie eine Seiten-Kategorie nach Aktualisierung ihres Inhalts live |
document360-mcp-unpublish-category |
Entveröffentlicht eine Seitenkategorie und entfernt sie von der Live-Wissensdatenbank-Website. Inhalte werden erhalten und können erneut veröffentlicht werden. | Entfernen Sie eine Seitenkategorie von der Live-Wissensdatenbank-Website, ohne sie zu löschen |
document360-mcp-create-glossary-term |
Fügt Ihrem Glossar einen neuen Begriff hinzu, entweder als globaler Begriff, der in allen Sprachen verwendet wird, oder als Sprachebene für eine Sprache. | Neue Produktbegriffe definieren, fehlende Glossareinträge hinzufügen, ein Glossar aus bestehender Dokumentation erstellen |
document360-mcp-update-glossary-term |
Aktualisiert den Namen, Begriff oder die Definition eines bestehenden Glossarbegriffs. Nur die Felder, die du änderst, werden aktualisiert. Bei Sprachbegriffen kannst du eine Sprache aktualisieren oder eine neue hinzufügen. | Überarbeite veraltete Definitionen, füge eine Definition in einer anderen Sprache hinzu, korrigiere die Formulierung eines Begriffs |
document360-mcp-set-article-review-reminder |
Plant eine Überprüfungserinnerung für einen Artikel, markiert ihn jetzt zur Überprüfung oder löscht die Erinnerung. | Planen Sie die nächste Überprüfung nach der Aktualisierung eines Artikels, markieren Sie einen Artikel als überprüfungsbedürftig, entfernen Sie eine Erinnerung, die nicht mehr benötigt wird |
document360-mcp-snooze-task |
Schlägt eine Ihrer Aufgaben bis zu einem bestimmten Datum oder bringt eine ausgeschlafene Aufgabe zurück. | Verschieben Sie eine Aufgabe, auf die Sie noch nicht reagieren können, bringen Sie eine ausgeschlafene Aufgabe frühzeitig zurück |
document360-mcp-mark-task-done |
Markiert eine deiner Workflow-Aufgaben als erledigt, genauso wie auf der Aufgaben-Seite als erledigt. | Bestätigen Sie, dass Sie Ihre Überprüfung eines Aufsatzes abgeschlossen haben |
document360-mcp-update-feedback-status |
Aktualisiert den Status, den zugewiesenen Empfänger oder die interne Notiz des Leserfeedbacks. Sie können den Leser auch über die Änderung informieren. | Schließendes Feedback nach der Korrektur eines Artikels, weitergeben Sie Feedback an einen Teamkollegen, fügen Sie eine interne Notiz hinzu |
document360-mcp-send-article-feedback |
Sendet Feedback zu einem veröffentlichten Artikel an Ihr Dokumentationsteam, zum Beispiel wenn Inhalte unklar, veraltet, fehlende Informationen, irrelevant oder ein defekter Link ist. Das Feedback erscheint im Feedback-Manager. | Melden Sie ein Problem, das in einem Artikel gefunden wurde, während Sie Ihren KI-Assistenten verwenden |
- Glossar-Tools sind nur verfügbar, wenn die Glossar-Funktion im Projektplan enthalten ist.
document360-mcp-update-feedback-statusist nur verfügbar, wenn der Feedback-Manager im Projektplan enthalten ist. - Glossarbegriffe können nicht über MCP gelöscht werden, und du kannst die Glossarübersetzung nicht aus MCP auslösen. Für Sprachbegriffe fügen Sie jede Sprache separat mit
document360-mcp-update-glossary-term. - Die Umbenennung eines Glossarbegriffs aktualisiert nicht die Artikel, die ihn bereits verwenden.
document360-mcp-mark-task-doneändert den Workflow-Status nicht. Um den Artikel zum nächsten Status zu verschieben, verwendendocument360-mcp-set-workflow-statusSie .
Leser- und Rezensentenkonten: MCP-Tools folgen der Rolle und dem Inhaltszugriff des verbundenen Kontos, sodass Ihr KI-Assistent nur Aktionen ausführen kann, die Sie im Portal ausführen dürfen.
- Leserkonten können , aber keine anderen Schreibwerkzeuge verwenden
document360-mcp-send-article-feedback. Leser könnendocument360-mcp-list-glossary-termsauch nicht ,document360-mcp-list-review-reminders, oderdocument360-mcp-get-my-tasksverwenden. - Rezensenten-Konten können ,
document360-mcp-update-glossary-term,document360-mcp-set-article-review-reminder, oderdocument360-mcp-update-feedback-statusnicht verwendendocument360-mcp-create-glossary-term.
Tarifbegrenzungen
MCP-Anfragen unterliegen Ratenbeschränkungen, die auf Ihrem Document360-Plan basieren. Die Limits werden pro Benutzer pro Projekt auf alle MCP-Tool-Aufrufe innerhalb eines festen einminütigen Fensters angewendet. Lese- und Schreiboperationen haben dasselbe Limit, sodass Such-, Abruf-, Erstellen- und Aktualisierungsaufrufe alle aus einem Pool stammen. Das Rate-Limit hängt von Ihrem Plan ab: Businessplan-Projekte sind auf 60 Anfragen pro Minute pro Nutzer begrenzt, und Enterprise-Plan-Projekte auf 100 Anfragen pro Minute und Benutzer.
Diese Limits helfen dabei, eine zuverlässige Leistung und faire Nutzung in allen Dokumentationsabläufen sicherzustellen. Wenn Sie das Rate-Limit überschreiten, können nachfolgende Anfragen bis zum nächsten Ein-Minuten-Fenster gedrosselt werden.
Dies kann passieren, wenn:
- Häufige automatisierte Eingabeaufforderungen
- Wiederholte Suchaktionen in schneller Folge
- Ausführen mehrerer Erstellungs- oder Aktualisierungsoperationen gleichzeitig
Wenn Ihr Arbeitsablauf ein höheres Limit benötigt, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder support@document360.com. Höhere Limits können je nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden und können zusätzliche Kosten mit sich bringen.
Best Practices zur Verwaltung von MCP-Anfragelimits
Um Drosseln zu vermeiden:
- Verteilt häufige oder automatisierte Anfragen
- Teile große Workflows in kleinere Prompt-Sequenzen auf
- Wiederverwenden Sie den Kontext der abgerufenen Kategorie oder Artikel, wenn möglich,
- Vermeiden Sie wiederholte parallele Suchen über mehrere Versionen hinweg
Dies trägt dazu bei, ein reibungsloseres MCP-Erlebnis zu gewährleisten und verringert die Wahrscheinlichkeit von Workflow-Unterbrechungen.