Domain-Beschränkungen bestimmen, ob Leser bestimmter E-Mail-Domains sich auf Ihrer Wissensdatenbank selbst registrieren können. Das Ergebnis hängt von zwei Faktoren ab: dem Einschränkungstyp (Erlauben oder Blockieren), der beim Hinzufügen der Domäne festgelegt wurde, und dem aktuellen Status der Domäne (Aktiv oder Inaktiv). Zu verstehen, wie diese beiden Umgebungen interagieren, hilft Ihnen, den Selbstregistrierungszugang präzise zu konfigurieren.
Kombinationen von Einschränkungstyp und Status
| Einschränkungstyp | Domänenstatus | Ergebnis | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Erlauben | Aktiv | Leser der Domain können sich selbst registrieren | Ein Unternehmen fügt der Erlaubnisliste mit dem Status Aktiv hinzu @examplecorp.com . Mitarbeiter können @examplecorp.com sich selbst registrieren. |
| Erlauben | Inaktiv | Leser der Domain können sich nicht selbst registrieren | Die Domäne @examplecorp.com ist auf Erlaubt gesetzt, aber ihr Status ist Inaktiv. Mitarbeiter mit dieser Domain können sich nicht selbst registrieren. |
| Block | Aktiv | Leser der Domain können sich nicht selbst registrieren | Eine allgemeine E-Mail-Domain wie @genericmail.com wird der Blockliste mit Status Aktiv hinzugefügt. Nutzer mit dieser Domain können sich nicht selbst registrieren. |
| Block | Inaktiv | Leser der Domain können sich selbst registrieren | Die Domain @genericmail.com ist in der Blockliste, aber ihr Status ist inaktiv. Nutzer mit dieser Domain können sich selbst registrieren. |
Wie Allow und Block funktionieren
- Erlauben: Nur Leser der angegebenen Domains können sich selbst registrieren. Alle anderen Domänen sind blockiert.
- Blockieren: Leser aus den angegebenen Domänen können sich nicht selbst registrieren. Alle anderen Domains können sich selbst registrieren.
Das Setzen des Status einer Domain auf Inaktiv kehrt die Einschränkung effektiv rückgängig, ohne den Domaineintrag zu entfernen. So kannst du eine Einschränkung vorübergehend aussetzen oder wiederherstellen, ohne sie zu löschen und neu zu erstellen.
Wie das Mapping von Lesergruppen mit Domäneneinschränkungen funktioniert
Wenn eine Domänenbeschränkung auf Erlaubt gesetzt wird und eine Lesergruppe auf diese Domäne abgebildet wird, werden Leser, die sich selbst bei dieser Domäne registrieren, automatisch der zugeordneten Lesergruppe hinzugefügt.
Wenn keine Lesergruppe der Domain zugeordnet ist, gilt die Standard-Lesergruppe, die im Inhaltsberechtigungsbereich der Selbstregistrierungsseite gesetzt wurde. Wenn auch keine Standardgruppe gesetzt ist, haben selbstregistrierte Leser aus dieser Domäne uneingeschränkten Zugriff auf die gesamte Wissensdatenbank.
Wenn sowohl eine Standard-Inhaltserlaubnislesergruppe als auch eine domänenspezifische Lesergruppe konfiguriert sind, hat die domänenspezifische Lesergruppe Vorrang.
FAQ
Was passiert, wenn keine Standard-Lesergruppe ausgewählt wird?
Wenn keine Standard-Lesergruppe ausgewählt wird, haben selbstregistrierte Leser uneingeschränkten Zugriff auf die gesamte Wissensdatenbank, ohne gruppenspezifische Einschränkungen.
Welchen Zugang erhalten Leser mit mehreren Gruppenmitgliedschaften?
Wenn ein Leser zu mehreren Gruppen gehört, wird für jedes Inhaltselement der höchste Zugriffsgrad gewährt.
Wenn beispielsweise ein Reader zu Gruppe A gehört (die Zugriff auf alle Sprachen im Arbeitsbereich 'V1' hat) und Gruppe B (die nur auf Englisch in 'V1' Zugriff hat), erhält der Leser Zugriff auf alle Sprachen im Arbeitsbereich 'V1'.
Überschreibt der Zugriff auf einzelne Inhalte den Zugriff auf Lesergruppen?
Nein, der individuelle Inhaltszugriff überschreibt keinen Gruppenzugriff. Der Leser erhält stets das höchste Privileg sowohl in Einzel- als auch in Gruppensituationen.
Wenn zum Beispiel ein Reader individuell so eingestellt ist, dass er nur auf Englisch im Arbeitsbereich 'V2' zugriff, aber auch Teil einer Gruppe ist, die Zugriff auf alle Sprachen in 'V2' hat, erhält der Reader Zugriff auf alle Sprachen in 'V2'.
Wie wird der Zugang zum Leser priorisiert?
Der Zugang wird durch das höchste Privileg auf jeder Inhaltsebene bestimmt. Leser erhalten nur Zugang zu den Inhalten, die ihnen ausdrücklich gewährt wurden.