Die Selbstregistrierung ermöglicht es Nutzern, eigene Leserkonten zu erstellen, ohne eine Einladung eines Projektteammitglieds benötigen zu müssen. Um die Selbstregistrierung zu ermöglichen, teilen Sie Ihre Wissensdatenbank-URL mit den Nutzern, sodass sie ihre Konten unabhängig erstellen können.
Nach der Registrierung werden die Leser automatisch in die Liste der Leser aufgenommen. Projektmitglieder mit Zugriff auf Benutzer- und Berechtigungseinstellungen können diese Reader nach Bedarf bearbeiten oder entfernen.
HINWEIS
Die Reader-Selbstregistrierungsfunktion ist nur verfügbar, wenn der Reader-Zugriff Ihres Document360-Projekts auf Privat oder Gemischt gesetzt ist.
Was Sie mit der Selbstregistrierung der Leser machen können
| Aufgabe | Was es bewirkt |
|---|---|
| Selbstregistrierung aktivieren und deaktivieren | Schalten Sie die Selbstregistrierung für Ihr Projekt ein oder aus |
| Registrieren Sie sich selbst auf einer Wissensdatenbank | Wie Leser ihre eigenen Accounts aus der Wissensdatenbank erstellen |
| Fügen Sie eine Domäneneinschränkung hinzu | Erlauben oder blockieren Sie die Selbstregistrierung für bestimmte E-Mail-Domains |
| Importiere mehrere Domänen | Bulk-Hinzufügen von Domain-Beschränkungen über CSV |
| Bearbeiten und löschen Sie eine Domain-Einschränkung | Bestehende Domänenbeschränkungen ändern oder entfernen |
| Domain-Einschränkungen verstehen | Referenzleitfaden darüber, wie Einschränkungstyp und Status die Selbstregistrierung beeinflussen |
Überblick über die Leser-Selbstregistrierungsseite
Zum Zugriff auf die Leser-Selbstregistrierungsseite:
- Navigieren Sie zu Einstellungen () > Benutzer und Sicherheit in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base Portals.
- Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Leser & Gruppen > Leser.
Schlüsselelemente der Leser-Selbstregistrierungsseite:
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| A. Ermögliche die Selbstregistrierung der Leser | Schalte den Schalter ein, damit sich Leser selbst registrieren können |
| B. Inhaltsgenehmigung | Wählen Sie den Standard-Inhaltszugang für selbstregistrierte Leser aus: Alle Inhalte oder Kartenlesergruppen |
| C. Domain hinzufügen | Fügen Sie eine neue Domäne zur Domänenbeschränkung hinzu |
| D. Domain importieren | Importiere mehrere Domains wegen Domänenbeschränkungen |
| E. Filteroptionen | Domains als All, Aktiv oder Inaktiv gefiltert ansehen |
| F. Erlaubte / Blockierte Domains | Zeigt alle Domains des Projekts an. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, um alphabetisch zu sortieren; Klicke erneut, um die Bestellung umzukehren. |
| G. Lesergruppen | Zeigt Lesergruppen, die auf Domänen abgebildet sind |
| H. Status | Gibt an, ob Domänen aktiv oder inaktiv sind |
| I. Suche | Suche nach spezifischen Domainnamen |
| J. Export | Exportiere die Liste der Domains als CSV-Datei |
Bevor du anfängst
Die Selbstregistrierung der Leser ist nur möglich, wenn der Leserzugriff Ihres Projekts auf Privat oder Gemischt gesetzt ist.
FAQ
Welchen Zugang erhalten Leser mit mehreren Gruppenmitgliedschaften?
Wenn ein Leser zu mehreren Gruppen gehört, wird für jedes Inhaltselement der höchste Zugriffsgrad gewährt.
Wenn beispielsweise ein Reader zu Gruppe A gehört (die Zugriff auf alle Sprachen im Arbeitsbereich 'V1' hat) und Gruppe B (die nur auf Englisch in 'V1' Zugriff hat), erhält der Leser Zugriff auf alle Sprachen im Arbeitsbereich 'V1'.
Überschreibt der Zugriff auf einzelne Inhalte den Zugriff auf Lesergruppen?
Nein, der individuelle Inhaltszugriff überschreibt keinen Gruppenzugriff. Der Leser erhält stets das höchste Privileg sowohl in Einzel- als auch in Gruppensituationen.
Wenn zum Beispiel ein Reader individuell so eingestellt ist, dass er nur auf Englisch im Arbeitsbereich 'V2' zugriff, aber auch Teil einer Gruppe ist, die Zugriff auf alle Sprachen in 'V2' hat, erhält der Reader Zugriff auf alle Sprachen in 'V2'.
Wie wird der Zugang zum Leser priorisiert?
Der Zugang wird durch das höchste Privileg auf jeder Inhaltsebene bestimmt. Leser erhalten nur Zugang zu den Inhalten, die ihnen ausdrücklich gewährt wurden.
Warum funktioniert die Selbstanmeldung für mein Projekt nicht?
Die Selbstregistrierung funktioniert nicht wie erwartet, wenn SSO (Single Sign-On) aktiviert ist, da SSO die Document360-Anmeldeseite umgeht, wo die Selbstregistrierung typischerweise erfolgt. Die Selbstregistrierung mit Domain-Konfiguration ist ausschließlich für die Nutzung auf der Document360-Anmeldeseite konzipiert.