Integração da Asana com o Document360

Planos que dão suporte à integração de extensões Make com o Document360

Asana é uma plataforma versátil projetada para organizar, rastrear e gerenciar o trabalho com eficiência. Ele permite que as equipes criem e gerenciem tarefas em vários projetos, simplificando a colaboração e garantindo a responsabilidade. Para equipes de documentação compostas por escritores, editores e colaboradores de conteúdo externo, o Asana fornece um espaço centralizado para coordenar esforços, acompanhar o progresso e manter a clareza entre os projetos.

Integrando Asana com Document360

Para integrar a Asana com o Document360,

1. Certifique-se de ter feito login no seu Make account.

2. Clique em Entrar na parte superior para fazer login na sua conta Make .

   O painel Make aparecerá.

Etapa 1: Criar um novo cenário

1. Clique em Criar um novo cenário no canto superior direito.

2. Clique no ícone adicionar (+) e uma lista de aplicativos disponíveis será exibida.

3. No campo Pesquisar, digite o nome do aplicativo Asana.

4. Selecione Asana e escolha a tarefa desejada que deseja mapear com Asana.

   Por exemplo, selecione Tarefas de Observação ou subtarefas para obter atualizações sobre as novas tarefas.

5. Clique em Criar uma conexão e insira um nome de conexão.

6. Clique em Salvar.

7. Permita que Asana acesse sua conta Make clicando em Permitir.

8. Clique em OK.

   

Etapa 2: Conectando Asana

Conecte sua conta Asana ao novo cenário no módulo Asana .

1. Selecione uma conexão no campo Conexão . Se você já conectou Asana com Make, selecione a conexão desejada.

2. Clique no menu suspenso Filtro e selecione Projeto.

3. Clique no menu suspenso Área de trabalho e selecione a área de trabalho desejada.

4. Clique no menu suspenso ID do projeto e selecione o projeto para o qual você deseja acompanhar as tarefas.

5. Clique no campo Concluído desde e insira a MM/DD/YYYY HH:MM data no formato para retornar apenas as tarefas que estão incompletas ou que foram concluídas desde o horário mencionado.

6. Clique no campo Modificado desde e insira a data no formato MM/DD/AAAA HH:MM para retornar apenas as tarefas que foram modificadas desde o tempo determinado.

7. No campo Limite , insira o número máximo de tarefas que Make retornarão durante um ciclo de execução.

8. Clique em OK.

9. No pop-up Escolha por onde começar , selecione a data/hora a partir da qual deseja começar a assistir a novas tarefas.

10. Clique em Ok.

Sua conta Asana agora está conectada ao Make.

Etapa 3: Conectando Document360

Depois de conectar Asana com Make, o próximo passo é vincular sua conta Document360 .

1. Na página Integração Asana , clique na opção Adicionar outro módulo (+).

2. No campo Pesquisar, digite Document360.

3. Selecione Document360 e selecione a ação que deseja executar em Document360.

   Por exemplo, você pode selecionar Criar um artigo para criar um rascunho de artigo.

4. Na janela Document360 , selecione a conexão que você já conectou.
   Para criar uma nova conexão,

   1. Clique em Criar uma conexão e insira o nome da conexão.

   2. Digite sua chave API e clique em Salvar.

   

5. Para gerar o token de API do portal do Document360 ,

6. Navegue até Configurações () > Portal da base de conhecimento > Extensões > Team collaboration .

7. No bloco Make extensão, clique em Ligar.

8. Clique no ícone Copiar () para copiar o token.

   

9. Volte para a janela Make e cole o token da API no campo.

10. Clique no campo Título do artigo e selecione os parâmetros desejados como título do artigo Document360 .

    Por exemplo, você pode selecionar o parâmetro Nome da tarefa e recuperar o nome da tarefa como o título do artigo Document360 .

11. Clique no campo Conteúdo do artigo e selecione os parâmetros desejados como conteúdo do Document360 artigo.

    Por exemplo, você pode selecionar os parâmetros Nome do Destinatário, Tipo de Recurso e Vencimento Em.

12. Na lista suspensa ID da Categoria do Projeto , selecione a categoria em que deseja que o novo artigo seja criado.

13. Clique em OK.

     

Etapa 4: Testar o cenário

Para testar o cenário antes de ativar e publicar,

1. Clique no botão Executar uma vez no canto inferior esquerdo para testar seu cenário.

   Os detalhes do teste aparecem na parte inferior da página.

2. Para testar o cenário, crie uma nova tarefa no projeto Asana associado.

3. Depois de criar a tarefa, um novo artigo será criado na categoria Document360 associada.

   Você pode verificar isso com os detalhes do teste na parte inferior da página. Se necessário, você também pode navegar até o projeto Document360 e verificar o artigo recém-criado.

Etapa 5: Agendar o cenário

1. Para agendar seus cenários, habilite a alternância no canto inferior esquerdo.

   Ativar essa alternância executará o cenário a cada 15 minutos.

2. Uma vez feito isso, clique em OK para salvar.

    

Etapa 6: Ativar o cenário

1. Clique no ícone Sair da edição () na parte superior.

   A página do painel de integração será exibida.

2. Ative o botão ON/OFF próximo à opção Editar para ativar o cenário.

   

   Uma vez ativado, seu cenário será executado de acordo com o cronograma definido.