Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://docs.document360.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.

KI-Alt-Textgenerator

Prev Next

Eddy AI Alt-Textgenerierung schlägt automatisch beschreibenden Alt-Text für Bilder in Ihren Document360-Wissensdatenbank-Artikeln vor, sodass Sie Barrierefreiheitsstandards erfüllen und die Sichtbarkeit von Bildern verbessern, ohne Beschreibungen manuell schreiben zu müssen. Wenn Sie ein Bild hochladen oder einfügen, analysiert Eddy AI es und füllt das Alt-Text-Feld aus – zum Beispiel das Einstellungsdashboard von Document360 mit Konfigurationsoptionen. Du kannst den Vorschlag so verwenden oder ihn bearbeiten, bevor du das Bild einfügst. Die Funktion ist im Advanced WYSIWYG-Editor und im Drive verfügbar.


Wann sollte man Eddy AI Alt-Textgenerierung verwenden

  • Barrierefreiheits-Compliance – Alt-Text wird laut über die Read Out-Loud-Funktion auf der Knowledge Base-Website für sehbehinderte Nutzer vorgelesen. Nutzen Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass jedes Bild in Ihrer Wissensdatenbank eine aussagekräftige Beschreibung hat.
  • Verbesserung der Bildauffindbarkeit – da 20 % der Google-Suchen bildbasiert sind, verbessert optimierter Alt-Text das Erscheinen der Bilder Ihrer Wissensdatenbank in den Suchergebnissen.
  • Workflows für Bilder mit hohem Volumen – beim Veröffentlichen von Artikeln mit vielen Bildern verwenden Sie Generate für alle Bilder während des Drive-Uploads, um Alternativtext in einem Schritt über alle Bilder zu verteilen, anstatt jedes einzelne manuell zu schreiben.
  • Bestandsaufnahme von Bildern in Drive – nutzen Sie das Dateidetail-Panel, um Alt-Text für bereits hochgeladene Bilder auf Drive hinzuzufügen oder neu zu generieren, die fehlende Beschreibungen haben.

Bevor du anfängst

  • Der KI-Autor muss in Ihrem Projekt aktiviert sein. Die Eddy-KI-Alternativtextgenerierung ist standardmäßig aktiviert, wenn der KI-Schreiber aktiviert ist.
  • Bilder müssen im JPEG-, JPG-, PNG- oder WEBP-Format sein und kleiner als 20 MB sein. Bilder in anderen Formaten oder über dieser Größe können keinen Alt-Text erzeugt haben.
  • Alt-Textgenerierung wird nur auf Englisch unterstützt.
  • Du brauchst genügend monatliche Credits zur Erstellung von Alternativtexten. Überprüfe dein Gleichgewicht, bevor du Bulk-Generierung startest.

Wie man Alternativtexte im Advanced WYSIWYG-Editor generiert

Beim Einfügen eines neuen Bildes

  1. Öffnen Sie den Artikel im erweiterten WYSIWYG-Editor.

  2. Benutze den Schrägstrich-Befehl /image oder gehe zu Bild > einfügen.

    Das Bildeinfüge-Panel erscheint.

  3. Füge dein Bild mit einer der folgenden Methoden ein:

    • Laden Sie es von meinem Gerät hoch – wählen Sie ein Bild von Ihrem lokalen Gerät aus. Eddy AI generiert automatisch Alt-Text im Feld Alt-Text .
    • Drag & Drop – das Bild per Drag & Drop ins Panel ziehen. Eddy AI generiert automatisch Alt-Text im Feld Alt-Text .
    • Externe URL – gib die Bild-URL ein. Eddy AI generiert automatisch Alt-Text im Feld Alt-Text .
    • Wählen Sie aus Drive – wählen Sie ein Bild aus dem Drive. Wenn das Bild bereits Alt-Text in Drive gespeichert hat, wird dieser Text übernommen. Um es zu aktualisieren, füge zuerst das Bild ein, klicke dann darauf und wähle das Alt-Text- (T)-Symbol aus dem schwebenden Menü aus.
  4. Überprüfen Sie den generierten Alternativtext. Um neu zu generieren, lösche den vorhandenen Text und klicke ✦ Generieren.

  5. Für mehrere Bilder erzeugt Eddy AI für alle Alternativtexte. Um für ein bestimmtes Bild zu regenerieren, lösche den Alt-Text und klicke ✦ Für dieses Bild einzeln generieren .

  6. Klicken Sie auf Einfügen , um das Bild zum Artikel hinzuzufügen.

Screen recording showing Eddy AI automatically generating alt text when an image is uploaded via the Insert Image panel in the Advanced WYSIWYG editor.

HINWEIS

Für weitere Informationen zum Einfügen von Bildern siehe Bilder einfügen im erweiterten WYSIWYG-Editor.

Beim Kopieren und Einfügen eines Bildes direkt in den Editor

Wenn du ein Bild direkt in den Editor-Body einfügst oder ziehst (außerhalb des Bildeinfügen-Panels), wird der Alternativtext nicht automatisch generiert. Nutze das schwebende Menü, um es zu generieren.

  1. Füge das Bild direkt in den erweiterten WYSIWYG-Editor ein oder ziehe es per Zog.

  2. Klicken Sie auf das Bild.

    Das schwebende Menü erscheint.

  3. Wählen Sie das Alttext- (T)-Symbol aus.

  4. Im Feld Bild-Alttext geben Sie den Alttext manuell ein oder klicken Sie auf ✦ Generieren , um ihn mit Eddy AI zu erstellen.

  5. Klicken Sie ✓, um den Alternativtext zu speichern.

Screen recording showing how to generate alt text for a copy-pasted image using the floating menu Alt text icon in the Advanced WYSIWYG editor.


Wie man Alternative-Text in Drive generiert

Beim Hochladen neuer Bilder auf Drive

  1. Während des Bildhochladens geben Sie entweder manuell Alt-Text ein oder klicken Sie auf ✦ Generieren , um von Eddy AI generierten Alt-Text zu erstellen.
  2. Für mehrere Bilder:
    • Klicken Sie ✦ Generieren Sie neben jedem Bild, um individuell Alternativtext zu generieren.
    • Oder klicke ✦ Generiere für alle Bilder , um für alle hochgeladenen Bilder gleichzeitig Alternativtext zu generieren.

Screen recording showing how to generate alt text for single and multiple images during upload to Drive using the Generate and Generate for all images options.

Für Bilder, die bereits im Drive sind

  1. Im Knowledge Base-Portal wählen Sie in der linken Navigationsleiste Drive aus.

  2. Klicken Sie auf das gewünschte Bild.

    Das Dateidetail-Panel erscheint.

  3. Im Bereich Alt-Text klicken Sie auf ✦ Generieren , um Alternativtext mit Eddy AI zu erstellen.

    Um zu regenerieren, lösche den vorhandenen Alternativtext und klicke ✦ Erneut generieren .

  4. Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Änderungen zu speichern.

Screen recording showing how to generate and save alt text for an existing image in Drive using the File details panel.


Unterstützte Formate und Quoten

Grenze Wert Anmerkungen
Unterstützte Bildformate JPEG, JPG, PNG, WEBP Andere Formate werden nicht unterstützt
Maximale Dateigröße 20 MB Bilder über dieser Größe dürfen keinen Alt-Text erzeugt haben
Monatliche Erzeugungsbegrenzung 5.000 Alt-Texte pro Projekt Jede Generation zieht einen vom gemeinsamen monatlichen Limit aller Artikel ab
Sprachunterstützung Nur auf Englisch Alternativtext wird unabhängig von der Sprache des Artikels auf Englisch generiert
Bekannte Genauigkeitsgrenzen Panoramabilder, Fisheye-Ansichten, monochrome Symbole Die Ergebnisse können für diese Bildtypen weniger genau sein

Best Practices

  • Überprüfen Sie immer generierten Alternativtext, bevor Sie einfügen – Eddy AI liefert einen Ausgangspunkt, keine endgültige Beschreibung. Überprüfen Sie, ob der generierte Text genau das darstellt, was das Bild im Kontext Ihres Artikels zeigt, und bearbeiten Sie dort, wo es nötig ist.
  • Verwenden Sie bei den ersten Drive-Uploads "Für alle Bilder generieren" – wenn Sie eine Charge neuer Bilder hochladen, generieren Sie für alle Alternativtexte auf einmal, anstatt später zu jedem Bild einzeln zurückzukehren.
  • Regenerieren Sie statt manuell neu zu schreiben – wenn der generierte Alternativtext in die Richtung falsch ist, löschen Sie ihn und generieren Sie ihn neu. Eine zweite Generation liefert oft ein besseres Ergebnis als das Bearbeiten eines schlechten ersten Versuchs.
  • Füge Alternative-Text zu Drive-Bildern hinzu, bevor du sie in Artikel einfügst – wenn ein Bild bereits Alt-Text in Drive hat, wird dieser Text automatisch übertragen, wenn du ihn in einen Artikel einfügst, was einen Schritt spart.
  • Überwachen Sie Ihr monatliches Guthaben für große Projekte – das Limit von 5.000 pro Monat wird auf alle Artikel und Arbeitsbereiche im Projekt verteilt. Für große Wissensbasen überprüfen Sie Ihren Saldo vor der Bulk-Generierung, um Unterbrechungen mitten in der Sitzung zu vermeiden.

Probier diese Funktion aus

Entdecken Sie die Funktion mit der untenstehenden interaktiven Demo.


FAQ

 
         

Was passiert, wenn der Generieren-Button inaktiv ist?

   
   
     

Ein inaktiver ✦ Generieren-Button bedeutet, dass dein monatliches Alt-Text-Guthaben aufgebraucht ist. Kontaktiere deinen Administrator oder den Document360-Support, um dein Limit zu erhöhen.

   
 
 
 
         

Was passiert, wenn ich mehrere Bilder hochlade, aber nicht genug Credits für alle habe?

   
   
     

Der ✦ Für alle Bilder generieren ist inaktiv. Wenn du zum Beispiel 10 Bilder hochlädst, aber nur noch 5 Credits übrig hast, kannst du manuell bis zu 5 Bilder auswählen und auf ✦ Generate klicken, um für diese einzeln Alternativtexte zu erstellen.

   
 
 
 
         

Sind Knowledge Base-Anpassungsbilder in der monatlichen Zahl der Alt-Textgenerierung enthalten?

   
   
     

Nein. Nur Bilder aus veröffentlichten Artikeln mit Abhängigkeiten sowie solche aus Vorlagen, Ausschnitten und Glossaren zählen zum monatlichen Limit.