Der KI-Diagrammgenerator in Document360 wandelt ausgewählte Texte oder Tabellen im erweiterten WYSIWYG-Editor in visuelle Diagramme – Kreisdiagramme, Flussdiagramme oder Tabellen – um, ohne den Editor zu verlassen oder ein Drittanbieter-Tool zu verwenden. Du markierst den Inhalt, wählst einen Diagrammtyp aus, und Eddy AI generiert das Diagramm als Bild, das du direkt in deinen Artikel einfügen kannst.
Für von Eddy AI unterstützte Sprachen siehe Mehrsprachige Unterstützung für die Eddy AI Writer Suite.
Wann man den KI-Diagrammgenerator verwenden sollte
- Visualisierung proportionaler Daten – Listen von Prozentsätzen, Kategorien oder Datensegmenten in ein Tortendiagramm umwandeln, um Verteilungen leichter lesbar zu machen.
- Kartierung von Prozessen und Arbeitsabläufen – Schritt-für-Schritt-Verfahren oder Entscheidungssequenzen werden in ein Flussdiagramm umgewandelt, wie zum Beispiel ein Genehmigungsverfahren oder ein Onboarding-Workflow für Nutzer.
- Umstrukturierung unformatierter Daten als Tabelle – Formulieren Sie Prosabeschreibungen von Vergleichsdaten in eine strukturierte Tabelle um, um das Scannen zu erleichtern.
- Bestehende Tabellen in Diagramme umwandeln – wenn Sie bereits eine Datentabelle in Ihrem Artikel haben, wandeln Sie sie in ein Kreisdiagramm oder Flussdiagramm um, um den Lesern eine visuelle Alternative zu bieten.
Bevor du anfängst
- Die KI-Writer-Suite muss in Ihrem Document360-Konto aktiviert sein.
- Der Text oder die Tabelle, die du konvertieren möchtest, muss im Hauptteil des Artikels stehen. Inhalte in Kommentaren oder Bildunterschriften können nicht zur Diagrammerstellung verwendet werden.
Wie man ein Diagramm aus Text erstellt
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Markiere im erweiterten WYSIWYG-Editor den Text, den du in ein Diagramm umwandeln möchtest.
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Klicken Sie im Menü der schwebenden Blase auf die Eddy-KI-Option und wählen Sie im Dropdown-Menü Generieren .
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Wählen Sie den Diagrammtyp: Kuchendiagramm, Flussdiagramm oder Tabelle.
Eddy AI erstellt ein Diagramm aus dem markierten Text.
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Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, klicke auf Regenerieren. Du kannst bis zu 10 Mal regenerieren. Jede Regeneration wird verfolgt und in Tabs angezeigt, sodass du frühere Versionen überprüfen und die beste auswählen kannst.
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Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie, wie Sie das Diagramm einfügen:
- Ersetzen — ersetzt den markierten Text durch das generierte Diagramm.
- Unten einfügen — fügt das Diagramm als Bild unter den ausgewählten Text ein und behält den Originaltext erhalten.
Wenn die Diagrammgenerierung fehlschlägt, erscheint die Fehlermeldung "Keine Ergebnisse gefunden. Bitte überarbeite den Inhalt oder füge mehr Kontext hinzu und versuche es erneut." erscheint. Schließen Sie es ab, indem Sie an einer anderen Seite des Bildschirms klicken oder auf die Schaltfläche schließen.
Wie man aus einer Tabelle ein Diagramm erstellt
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Markiere im erweiterten WYSIWYG-Editor die Tabelle, die du konvertieren möchtest.
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Klicken Sie im Menü der schwebenden Blase auf die Eddy-KI-Option und wählen Sie im Dropdown-Menü Generieren .
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Wählen Sie den Diagrammtyp: Kuchendiagramm, Flussdiagramm oder Tabelle.
Eddy AI erstellt ein Diagramm aus der hervorgehobenen Tabelle.
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Wenn das Ergebnis nicht zufriedenstellend ist, klicke auf Regenerieren. Du kannst bis zu 10 Mal regenerieren, wobei jede Version zum Vergleich in Tabs erfasst wird.
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Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie, wie Sie das Diagramm einfügen:
- Ersetzen — ersetzt die Tabelle durch das generierte Diagramm.
- Unten einfügen — fügt das Diagramm als Bild unter die Tabelle ein, wobei die ursprüngliche Tabelle erhalten bleibt.
Das endgültige Diagramm, das du einfügst, wird in Drive > Images > Documentation gespeichert, sodass du es in anderen Artikeln wiederverwenden kannst. Diagramme, die während des Regenerationsprozesses erstellt werden, werden nur gespeichert, wenn man sie in den Artikel einfügt.
Wie man eine Tabelle nach dem Einfügen anpasst
Sobald ein Diagramm als Bild in Ihren Artikel eingefügt wurde, können Sie es mit den Standard-Bildbearbeitungsoptionen im Editor anpassen.
- Ausrichtung und Positionierung – nutzen Sie das Blasenmenü, um die Ausrichtung oder Inline-Position des Diagramms anzupassen.
- Zuschneiden, vergrößern oder annotieren – nutzen Sie die Bildbearbeitungsoptionen im Editor, um das Aussehen der Grafik weiter zu verändern.
Ein Diagramm kann nach dem Einfügen nicht direkt bearbeitet werden. Um es zu ändern, rückgängig machen (Strg+Z), um den Originalinhalt wiederherzustellen und neu zu generieren, oder den Quelltext aktualisieren und eine neue Tabelle erstellen.
Unterstützte Charttypen
| Charttyp | Am besten verwendet für | Beispiel |
|---|---|---|
| Tortendiagramm | Darstellung der Verteilung der Teile innerhalb eines Ganzen – Anteile, Prozentsätze oder Datensegmente | Prozentsatz der von jedem Teammitglied erledigten Aufgaben |
| Flussdiagramm | Abbilden von Prozessen, Arbeitsabläufen oder Entscheidungssequenzen Schritt für Schritt | Schritte in einem Dokumentenfreigabeprozess oder im Workflow für die Benutzer-Onboarding |
| Tabelle | Präsentation strukturierter Daten für einen einfachen Vergleich zwischen Kategorien | Vergleich von Produktmerkmalen, Serviceniveaus oder Leistungskennzahlen |
Umfang und Reichweite
| Gegenstand | Detail |
|---|---|
| Regenerationsgrenze | Bis zu 10 Mal pro Horoskop (einschließlich des Wechsels der Kartentypen) |
| Unterstützte Quellinhalte | Text und Tabellen nur im Artikeltext |
| Nicht unterstützte Quellinhalte | Kommentare, Bildunterschriften |
| Chartausgabeformat | PNG-Image , gespeichert > Images > Dokumentation |
| Dateibenennung | KI-generierter Name basierend auf dem Kontext, angehängt mit Diagrammtyp – zum Beispiel, sales_data_pie_chart.png |
Best Practices
- Verwenden Sie strukturierte, numerische oder gruppierte Daten für beste Ergebnisse – Listen mit numerischen Werten, nach Kategorie gruppierte Daten (z. B. Region oder Produkttyp) und Prozentaufschlüsselungen erzeugen die genauesten Diagramme. Unstrukturierte Prosa scheitert eher.
- Überprüfen Sie alle Regenerations-Tabs vor dem Einfügen – jede Regeneration wird während der Sitzung in einem Tab gespeichert. Vergleiche alle Versionen, bevor du dich für eine entscheidest, da eine frühere Version möglicherweise genauer ist als die neueste.
- Verwenden Sie "Unten einfügen", wenn Sie unsicher sind – wenn Sie die Tabelle unter dem Quelltext einfügen, anstatt sie zu ersetzen, können Sie die Tabelle mit dem Original vergleichen, bevor Sie sich entscheiden, den Quelltext zu entfernen.
- Machen Sie sofort rückgängig, wenn der Ersatz falsch ist – wenn Sie den Inhalt durch ein Diagramm ersetzen und das Ergebnis nicht so ist, wie Sie es wollten, drücken Sie sofort Strg+Z. Sobald du wegnavigierst oder weitere Änderungen vornimmst, wird das Zurücksetzen schwieriger.
- Wiederverwenden Sie Diagramme aus Drive — eingefügte Diagramme werden in Drive > Images > Dokumentation gespeichert. Wenn dasselbe Diagramm in einem anderen Artikel benötigt wird, füge es aus Drive ein, anstatt es neu zu generieren.
FAQ
Warum ist die Chart-Erstellung ausgefallen und wie kann ich das beheben?
Die Generierung kann aufgrund unzureichender oder unvollständiger Daten, nicht unterstützter Quellinhalte (Kommentare oder Bildunterschriften), Formatierungsfehlern oder Inhalten, die die Datengrenzen überschreiten, scheitern. Zur Lösung verwenden Sie strukturierte Listen, numerische Daten oder logisch gruppierte Informationen – wie Daten, die nach Region oder Produkttyp gruppiert sind. Überarbeite den Inhalt, um mehr Kontext hinzuzufügen, und versuche es dann erneut.
Kann ich eine Tabelle bearbeiten, nachdem sie eingefügt wurde?
Nein. Einmal eingefügt, kann eine Grafik nicht direkt bearbeitet werden. Du kannst das Einfügen mit Strg+Z rückgängig machen, um den Originalinhalt wiederherzustellen, den Quelltext zu aktualisieren und neu zu generieren. Du kannst während der Regeneration auch auf einen anderen Horoskop wechseln, ohne es rückgängig zu machen.
Werden alle regenerierten Versionen eines Diagramms gespeichert?
Nein. Nur das letzte Diagramm, das du in den Artikel einfügst, wird auf Drive gespeichert. Während der Regenerationssitzung erstellte Diagramme sind während der Arbeit in Tabs verfügbar, werden aber nicht gespeichert, es sei denn, du fügst sie ein.
Wo werden generierte Diagramme in Drive gespeichert?
Eingefügte Diagramme werden in Drive > Images > Documentation gespeichert, wo sie in anderen Artikeln wiederverwendet werden können.