KI-Autor

Pläne, die die Verwendung der AI Writer Suite unterstützen

Document360 bietet eine breite Palette von KI-gestützten Tools, die von Eddy AIunterstützt werden, um Mitwirkenden dabei zu helfen, ihre Artikel effizient zu verbessern. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Übersicht über die verfügbaren Aktionen, deren Verwendung und Best Practices.

Sie können Eddy AI schnell mit der Tastenkombination Strg + Leertaste starten.

ANMERKUNG

Standardmäßig sind alle Eddy AI Funktionen für ein Testkonto im Document360-Projekt aktiviert.

Voraussetzung

Stellen Sie sicher, dass Ihr Projektabonnement die AI writer Funktion unterstützt, die standardmäßig deaktiviert ist.

1. Navigieren Sie zu Settings () > KI-Funktionen > Eddy AI im Wissensdatenbankportal.

2. Aktivieren Sie den AI writer-Schalter.

ANMERKUNG

• Um mehr über die von Eddy AI unterstützten Sprachen zu erfahren, click here.

• Webbrowser-Erweiterungen von Drittanbietern können das reibungslose Funktionieren der Document360- AI writerbeeinträchtigen. Wenn Sie auf Probleme stoßen, deaktivieren Sie Browsererweiterungen wie Werbeblocker, Passwort-Manager oder Pop-up-Blocker, bevor Sie fortfahren.

Zugreifen auf die AI writer Aktionen

Mit dem AI Writer können Sie die folgenden Aktionen für Ihre Inhalte ausführen:

• Erstellung von Gliederungen

• Verbessern Sie es

• Ton ändern

• Sprache konvertieren

• Stimme ändern

• Verlängern

• Kürzen

• In Tabelle umwandeln

• Geteilter Satz

• AI chart generator

ANMERKUNG

Die AI writer ist nur im erweiterten WYSIWYG-Editor verfügbar.

So greifen Sie auf Eddy AI Writer im erweiterten WYSIWYG-Editor zu:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel.

2. Sie können auf drei Arten auf den Eddy AI Writer zugreifen:

   1. Verwenden des Menüs "Schnelles Einfügen ": Klicken Sie auf das Symbol " Eddy AI Writer " (), um KI-gestützte Inhalte direkt in Ihrem Artikel zu generieren.

      ANMERKUNG

      • Das Menü Schnelleinfügung wird nur angezeigt, wenn der Block leer ist.

      • Es verschwindet automatisch, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

      • Wenn Sie den Inhalt in einem Block löschen, wird das Menü "Schnelles Einfügen" wieder angezeigt.

   2. Auswählen von Text im Editor: Markieren Sie während des Schreibens einen Textabschnitt und klicken Sie auf die Option Eddy AI.

      ANMERKUNG

      Der ausgewählte Text muss mindestens 10 Wörter umfassen, damit Eddy AI eine Antwort generiert.

   3. Ausgehend von einem leeren Artikel: Wenn der Artikel leer ist, wird die Option Mit Eddy AI schreiben beginnen . Klicken Sie auf Mit Eddy AI schreiben starten.

      

   Erstellung von Gliederungen

   Diese Funktion generiert eine strukturierte Gliederung basierend auf dem Inhalt Ihres Artikels oder einer Eingabeaufforderung.

   Wie benutzt man:

   1. Erstellen Sie einen neuen Artikel mit einem relevanten Titel.

   2. Klicken Sie auf die Funktion Mit Eddy AI schreiben starten .

   3. Bitten Sie Eddy AI, eine Gliederung mit den notwendigen Informationen für Sie zu schreiben.

      Eddy AI analysiert Ihre Inhalte und schlägt eine organisierte Gliederung vor.

   4. Überprüfen und ändern Sie die Gliederung nach Bedarf.

   Vorteile:

   • Ideal, um klare, logische Strukturen in langen Artikeln zu erstellen.

   • Spart Zeit, indem Sie eine erste Gliederung bereitstellen, die Sie verfeinern können.

   Bewährte Methoden:

   • Überprüfen Sie immer die von der KI generierte Gliederung, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren Zielen übereinstimmt.

   • Verwenden Sie dies, wenn Sie komplexe Artikel oder Leitfäden schreiben.

   Verbessern Sie es

   Diese Funktion verfeinert Ihren Text, indem sie Grammatik, Semantik, Klarheit und Formulierung verbessert.

   Beispiel:

   Original:
   "Das System ist hocheffektiv, weil es in den meisten Fällen gut funktioniert."

   Verwenden von Improve it:
   "Das System ist sehr effizient, da es in den meisten Situationen effektiv funktioniert."

   Bewährte Methoden:

   • Verwenden Sie diese Option für Entwürfe, die vor der Veröffentlichung poliert werden müssen.

   • Überprüfen Sie die erweiterte Version, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrer Absicht übereinstimmt.

   Ton ändern

   Ermöglicht es Ihnen, den Ton Ihres Textes an verschiedene Zielgruppen oder Zwecke anzupassen. Die verfügbaren Tonoptionen sind Professional, Friendly, Casual, Straight und Confidence.

   Beispiel:

   Original:
   "Das Team wird so schnell wie möglich mit dem Update fortfahren."

   Wechsel zu Freundlich:
   "Das Team freut sich darauf, mit dem Update zu beginnen, und wird dies so schnell wie möglich tun!"

   Wechsel zum Professional:
   "Das Team wird das Update so schnell wie möglich einleiten."

   Bewährte Methoden:

   • Verwenden Sie Tonänderungen, wenn Sie verschiedene Zielgruppen ansprechen (z. B. gelegentlich für Blogs, professionell für Berichte).

   • Passen Sie es je nach Kontext und beabsichtigtem Leser an.

   Sprache konvertieren

   Die KI von Document360 Eddy AI kann den ausgewählten Text von direkter Sprache in indirekte Sprache oder umgekehrt ändern.

   Beispiel:

   Original (Direkt):
   "Er sagte: 'Ich werde die Aufgabe auf jeden Fall bis morgen erledigen.'"

   In indirekt konvertieren:
   "Er sagte, dass er die Aufgabe auf jeden Fall bis zum nächsten Tag erledigen würde."

   Bewährte Vorgehensweise:

   Hilfreich beim Umschreiben von Zitaten oder Gesprächen für formelle Berichte oder Dokumentationen.

   Stimme ändern

   Ermöglicht das Umschalten zwischen aktiver und passiver Stimme.

   Beispiel:

   Original (aktiv):
   "Das Team hat das Projekt innerhalb des angegebenen Termins erfolgreich abgeschlossen."

   Verwenden der Änderungsstimme (passiv):
   "Das Projekt wurde vom Team innerhalb des vorgegebenen Termins erfolgreich abgeschlossen.

   Bewährte Methoden:

   Verwenden Sie dies für stilistische Entscheidungen oder wenn das Passiv angemessener ist (z. B. formelles Schreiben).

   Verlängern

   Mit dieser Option können Sie den markierten Text erweitern, indem Sie Ideen ausarbeiten oder zusätzliche Details angeben.

   Beispiel:

   Wenn Sie eine kurze Einführung haben wie:
   "Document360 ist eine Wissensdatenbank-Plattform mit mehreren erweiterten Funktionen."

   Mit Make longer können Sie Folgendes generieren:
   "Document360 ist eine umfassende Wissensdatenbank-Plattform, die mit einer breiten Palette fortschrittlicher Funktionen ausgestattet ist, die den unterschiedlichen Bedürfnissen der Benutzer gerecht werden. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, robuste Suchfunktionen, nahtlose Integrationsmöglichkeiten und anpassbare Branding-Optionen. Die Plattform ermöglicht es Teams, Wissen effektiv zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, was eine optimierte Zusammenarbeit und Informationsverbreitung ermöglicht. Mit Document360 können Unternehmen die Produktivität steigern, Innovationen fördern und das Wachstum vorantreiben, indem sie die Leistungsfähigkeit des Wissensmanagements nutzen."

   Bewährte Methoden:

   • Nutzen Sie diese Funktion, um wichtige Punkte zu erläutern oder wenn sich Ihr Inhalt zu kurz oder zu wenig Tiefe anfühlt.

   • Überprüfen Sie den erweiterten Text auf Relevanz, um unnötige Wortwahl zu vermeiden.

   Kürzen

   Diese Funktion verdichtet den Text und macht ihn prägnanter, ohne seine Essenz zu verlieren.

   Beispiel:

   Original:
   "Die Document360-Plattform bietet eine Reihe robuster Funktionen, darunter Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke KI-gestützte Suche, die dazu beiträgt, den Wissensmanagementprozess zu rationalisieren."

   Verwenden von "Kürzer machen":
   "Die Document360-Plattform bietet Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke KI-gestützte Suche, um das Wissensmanagement zu optimieren."

   Bewährte Methoden:

   • Verwenden Sie dies, wenn Sie versuchen, die Wortzahl zu reduzieren oder Erklärungen zu vereinfachen.

   • Ideal zum Zusammenfassen langer Passagen oder komplexer Ideen.

   In Tabelle umwandeln

   Diese KI-Option wandelt ausgewählte Inhalte in eine gut formatierte Tabelle um. Dies ist besonders nützlich, wenn es sich um Daten oder Listen handelt, die besser in einem Tabellenformat dargestellt werden sollten.

   
   Beispiel:

   Ein Dokumentationsteam besteht aus 3 technischen Redakteuren, während ein Kundensupport-Team aus 2 technischen Redakteuren besteht. Das Dokumentationsteam hat Zugriff auf Software wie SnagIT, während das Kundensupport-Team Zugriff auf Software wie Freshdesk und Freshchat hat.

   Mit In Tabelle konvertieren wird die Ausgabe wie folgt:

   Mannschaft	Anzahl der Technischen Redakteure	Software-Zugriff
   Dokumentationsteam	3	SnagIT (englisch)
   Kundensupport-Team	2	Freshdesk, Freshchat

   Bewährte Methoden:

   • Verwenden Sie diese Option für Inhalte, die Vergleiche, Daten oder organisierte Listen enthalten.

   • Tabellen können die Lesbarkeit verbessern, insbesondere bei technischen oder detaillierten Inhalten.

   Geteilter Satz

   Teilt komplexe Sätze in einfachere Sätze auf, um die Lesbarkeit zu verbessern.

   Beispiel:

   Original:
   "Document360 ist eine fortschrittliche Plattform und bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung, was sie ideal für die effiziente Verwaltung von Wissensdatenbanken macht."

   Verwendung des geteilten Satzes:
   "Document360 ist eine fortschrittliche Plattform. Es bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung. Diese Funktionen machen es ideal für die effiziente Verwaltung von Wissensdatenbanken."

   Bewährte Methoden:

   • Nützlich, wenn Sie für ein breiteres Publikum schreiben oder wenn Klarheit von größter Bedeutung ist.

   Erzeugen

   Ermöglicht es Ihnen, verschiedene visuelle Elemente mit Eddy AI Writer zu erstellen. Die verfügbaren Optionen sind Tabelle, Kreisdiagramm und Flussdiagramm.

   Beispiel:
   Angenommen, Verkaufsdaten müssen visuell dargestellt werden:

   • Tisch: Eddy AI Writer generiert eine strukturierte Tabelle mit Verkaufszahlen.

   • Kreisdiagramm: Eddy AI Writer erstellt ein Tortendiagramm, um die Verkaufsverteilung zu veranschaulichen.

   • Flussdiagramm: Eddy AI Writer generiert ein Flussdiagramm, um den Verkaufsprozess abzubilden.

   Bewährte Methoden:
   Verwenden Sie das geeignete visuelle Format basierend auf der Datenkomplexität: Tabellen für strukturierte Details, Kreisdiagramme für Proportionen und Flussdiagramme für Prozesse.

3. Ein Popup-Fenster für die KI-Antwort wird angezeigt.

4. Sie können entweder einen oder mehrere KI-Vorgänge in einem einzigen Fenster ausführen.

   ANMERKUNG

   Ein einzelnes KI-Antwortfenster kann verwendet werden, um Antworten für bis zu 10 Instanzen neu zu generieren.

6. Wenn Sie auf Regenerieren klicken, wird die Voreinstellungsaktion wiederholt.

7. Klicken Sie auf Einfügen , um den markierten Text zu ersetzen.

8. Klicken Sie auf Mehr , um die Funktionen von Eddy AI anzuzeigen.

   Teamkonten können die KI-Antwort einmal unterhalb des generierten Inhalts bewerten.

ANMERKUNG

Die Funktionen für die Erstellung von Gliederungen, länger, kürzer machen, verbessern, in Tabelle konvertieren, Sprache konvertieren, Stimme ändern und Tonwerte ändern haben ein weiches Limit von 5000 Verwendungen pro Monat. Die Funktionen für den SEO-Beschreibungsgenerator, den Titelempfehlungsgeber und die Artikelzusammenfassung sind auf 1000 Anwendungen pro Monat begrenzt.