KI-Autor

Der AI writer in Document360 ist eine Reihe von Textbearbeitungstools, die von Eddy AI betrieben werden und es Mitwirkenden ermöglichen, bestehende Artikelinhalte direkt im Advanced WYSIWYG-Editor zu verfeinern. Wählen Sie beliebige Passagen aus und wenden Sie Aktionen wie Längenanpassung, Tonwechsel, Stimmwechsel oder Umwandlung von Text in eine Tabelle an – und das alles, ohne den Editor zu verlassen. Benutze Strg + Leertaste , um Eddy AI sofort zu starten.

Bevor du anfängst

Der AI writer ist standardmäßig deaktiviert. Um sie zu ermöglichen:

1. Navigiere zu Einstellungen > KI-Einstellungen > Eddy AI-Einstellungen.
2. Erweitern Sie die KI-Schreiber-Suite und aktivieren Sie den AI writer .

Wie man auf den KI-Autor zugreift

Navigiere zu dem Artikel, den du bearbeiten möchtest. Du kannst auf vier Eddy AI zugreifen:

1. Schnelles Einfügemenü – In einem leeren Block klicken Sie auf das Eddy AI Writer () Symbol, um KI-gesteuerte Inhalte direkt in Ihrem Artikel zu generieren.

   HINWEIS

   • Das Schnell-Einfügen-Menü erscheint nur, wenn der Block leer ist.
   • Sie verschwindet automatisch, sobald du mit dem Tippen beginnst.
   • Wenn du den Inhalt in einem Block löschst, erscheint das Menü "Quick Insert" erneut.

2. Blasenmenü – Markiere einen Textabschnitt und klicke auf die Eddy-AI-Option im angezeigten Blasenmenü.

   HINWEIS

   Der ausgewählte Text muss mindestens 10 Wörter enthalten, damit Eddy AI eine Antwort generieren kann.

3. Schrägstrich-Befehl – Tippe / und wähle Eddy AI Writer aus. Das Eddy-KI-Panel öffnet sich. Geben Sie einen Prompt oder ein Thema ein, und Eddy schreibt Inhalte, indem er aus Ihrer gesamten Wissensdatenbank und externen Webquellen zurückgeht.

4. Eddy-KI-Schreibagent – Klicken Sie in einem leeren Editor auf "Mit Eddy AI beginnen " oder markieren Sie einen Inhaltsbereich und klicken Sie unten rechts im Editor auf Eddy AI . Siehe KI-Schreibagent für vollständige Funktionen zur Artikelgenerierung.

Sobald Inhalte generiert sind, können Sie:

• Klicken Sie auf Regenerieren , um eine neue Antwort zu erhalten.

  HINWEIS

  Ein einzelnes KI-Antwortpanel kann verwendet werden, um Antworten für bis zu 10 Instanzen zu regenerieren.

• Klicken Sie auf Einfügen , um den ausgewählten Text zu ersetzen.

• Klicken Sie auf Antwort ändern , um weitere Eddy AI zu sehen.

• Klicken Sie () Gefällt mir oder () Gefällt nicht , um die KI-generierte Antwort zu bewerten.

KI-Schreiber-Aktionen

Wählen Sie Text im Editor aus und wählen Sie dann eine Aktion aus dem Blasenmenü oder dem Antwort-Modul ändern .

Verbessern Sie es

Verfeinert deinen Text, indem du Grammatik, Semantik, Klarheit und Phrasierung verbesserst.

Beispiel:
Original: "Das System ist äußerst effektiv, weil es in den meisten Fällen gut funktioniert."
Improve it: "Das System ist sehr effizient, da es in den meisten Situationen effektiv funktioniert."

Verwenden Sie dies bei Entwürfen, die vor der Veröffentlichung noch überarbeitet werden müssen. Überprüfen Sie immer die verbesserte Version, um sicherzustellen, dass sie Ihre ursprüngliche Absicht widerspiegelt.

Mach länger

Erweitert ausgewählten Text, indem er Ideen ausarbeitet und unterstützende Details hinzufügt.

Beispiel:
Original: "Document360 ist eine Wissensdatenbankplattform mit mehreren fortschrittlichen Funktionen."
Die Nutzung von Make longer erzeugt eine mehrsatzige Erweiterung, die Benutzeroberfläche, Suche, Integrationen und Branding-Funktionen abdeckt.

Nutze es, wenn Inhalte zu kurz oder ohne Tiefe wirken. Überprüfen Sie die erweiterten Ausgaben und entfernen Sie unnötige Formulierungen.

Kürzer machen

Komprimiert ausgewählten Text, ohne seine Kernbedeutung zu verlieren.

Beispiel:
Original: "Die Document360-Plattform bietet einen umfangreichen Funktionssatz, darunter Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke, KI-unterstützte Suche, die den Wissensmanagementprozess optimiert."
Mit Make shorter: "Die Document360-Plattform bietet Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke, KI-unterstützte Suche zur Optimierung des Wissensmanagements."

Verwenden Sie diese Methode, um die Wortanzahl zu reduzieren, Erklärungen zu vereinfachen oder lange Passagen zusammenzufassen.

Tonwechsel

Verändert den Ton des ausgewählten Textes, um an verschiedene Zielgruppen anzupassen. Verfügbare Optionen: Professionell, Freundlich, Locker, Geradlinig und Selbstbewusst.

Beispiel:
Original: "Das Team wird mit dem Update so bald wie möglich fortfahren."
Freundlich: "Das Team freut sich darauf, mit dem Update zu beginnen, und wird es so bald wie möglich tun!"
Profi: "Das Team wird das Update so bald wie möglich einleiten."

Passe den Ton je nach Zielgruppe und Kontext an – locker für Blog-Inhalte, professionell für formelle Berichte.

Konvertier-Sprache

Wechselt ausgewählten Text zwischen direkter und indirekter Sprache.

Beispiel:
Original (Direkt): "Er sagte: 'Ich werde die Aufgabe definitiv bis morgen erledigen.'"
Indirekt: "Er sagte, er würde die Aufgabe definitiv bis zum nächsten Tag erledigen."

Nützlich beim Umschreiben von Zitaten oder Gesprächen für formelle Berichte oder Dokumentationen.

Change Voice

Wechselt ausgewählten Text zwischen aktiver und passiver Sprache.

Beispiel:
Aktiv: "Das Team hat das Projekt innerhalb des angegebenen Datums erfolgreich abgeschlossen."
Verwendung von Change Voice (Passiv): "Das Projekt wurde vom Team innerhalb des angegebenen Datums erfolgreich abgeschlossen."

Verwendung für stilistische Entscheidungen oder wenn Passivform passender ist, wie zum Beispiel beim formellen Schreiben.

Geteilter Satz

Zerlegt komplexe Sätze in kürzere, einfachere Sätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Beispiel:
Original: "Document360 ist eine fortschrittliche Plattform und bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung, was es ideal macht, um Wissensbasen effizient zu verwalten."
Verwendung von Split-Satz: "Document360 ist eine fortschrittliche Plattform. Es bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung. Diese Funktionen machen es ideal, um Wissensbasen effizient zu verwalten."

Nützlich, wenn man für ein breiteres Publikum schreibt oder wenn Klarheit entscheidend ist.

In Tabelle umwandeln

Wandelt ausgewählte Inhalte – Listen, Vergleiche oder unstrukturierte Absätze – in eine formatierte Tabelle um.

Beispiel:
Ein Absatz, der zwei Teams mit unterschiedlicher Personalanzahl und unterschiedlichem Softwarezugang beschreibt, wird automatisch in eine strukturierte dreispaltige Tabelle mit Team-, Anzahl der technischen Autoren und Softwarezugriff umgewandelt.

Verwenden Sie Inhalte mit Vergleichen oder strukturierten Daten. Tabellen verbessern die Lesbarkeit, insbesondere bei technischen oder detaillierten Inhalten.

Diagramme erstellen

Erstellt visuelle Elemente aus ausgewählten Inhalten mit Eddy AI Writer. Verfügbare Optionen: Tabelle, Kuchendiagramm und Flussdiagramm.

Beispiel:

• Tabelle: Erstellt eine strukturierte Tabelle mit Verkaufszahlen.
• Tortendiagramm: Erstellt ein Tortendiagramm, um die Verkaufsverteilung zu veranschaulichen.
• Flussdiagramm: Erstellt ein Flussdiagramm, das den Verkaufsprozess darstellt.

Wählen Sie das Format basierend auf der Datenkomplexität – Tabellen für strukturierte Details, Kreisdiagramme für Proportionen und Flussdiagramme für Prozesse.

Best Practices

• Aktivieren Sie den KI-Autor in den Einstellungen > KI-Einstellungen > Eddy AI-Einstellungen , bevor Ihr Team mit dem Schreiben beginnt – er ist standardmäßig deaktiviert.
• Nutze Improve It als End-Pass-Tool für fertige Entwürfe statt als Early-Stage-Inhalte.
• Passen Sie den Ton Ihrer Zielgruppe mit Change Tone an – Professional für Berichte, Friendly oder Casual für Blog-Style-Inhalte.
• Überprüfen Sie immer KI-generierte Ausgaben vor dem Einfügen, insbesondere für technische oder produktspezifische Dokumentation.
• Sie können mehrere Aktionen in einem einzigen KI-Reaktionspanel anwenden – zum Beispiel zuerst "Kürzer machen " und dann "Verbessern".
• Deaktiviere widersprüchliche Browsererweiterungen, wenn sich der KI-Autor unerwartet verhält, und lade dann den Editor neu.

FAQ