KI-Autor

Diese Funktion verfeinert Ihren Text, indem sie Grammatik, Semantik, Klarheit und Phrasierung verbessert.

Beispiel:

Original:
"Das System ist sehr effektiv, weil es in den meisten Fällen gut funktioniert."

Verbessern Sie es:
"Das System ist sehr effizient, da es in den meisten Situationen effektiv funktioniert."

Best Practices:

1. Nutzen Sie diese Option für Entwürfe, die vor der Veröffentlichung überarbeitet werden müssen.

2. Überprüfe die verbesserte Version, um sicherzugehen, dass sie mit deiner Absicht übereinstimmt.

Ermöglicht es Ihnen, den Ton Ihres Textes an verschiedene Zielgruppen oder Zwecke anzupassen. Die verfügbaren Tonoptionen sind Professionell, Freundlich, Locker, Geradlinig und Selbstbewusst.

Beispiel:

Original:
"Das Team wird mit dem Update so bald wie möglich fortfahren."

Wechsel zu freundlich:
"Das Team freut sich darauf, mit dem Update zu beginnen, und wird es so bald wie möglich tun!"

Wechsel zum Profi:
"Das Team wird das Update so bald wie möglich einleiten."

Best Practices:

1. Verwenden Sie Tonänderungen, wenn Sie verschiedene Zielgruppen ansprechen (z. B. locker für Blogs, professionell für Berichte).

2. Passe dich je nach Kontext und beabsichtigtem Leser an.

Die KI Eddy AI von Document360 kann den ausgewählten Text von direkter zu indirekter Sprache oder umgekehrt ändern.

Beispiel:

Original (Direkt):
"Er sagte: 'Ich werde die Aufgabe auf jeden Fall bis morgen erledigen.'"

Indirekte umwandeln:
"Er sagte, er würde die Aufgabe definitiv bis zum nächsten Tag erledigen."

Best Practice:

Hilfreich beim Umschreiben von Zitaten oder Gesprächen für formelle Berichte oder Dokumentationen.

Ermöglicht es dir, zwischen aktiver und passiver Stimme zu wechseln.

Beispiel:

Original (Aktiv):
"Das Team hat das Projekt innerhalb des angegebenen Datums erfolgreich abgeschlossen."

Verwendung der Change-Stimme (Passiv):
"Das Projekt wurde vom Team innerhalb des angegebenen Datums erfolgreich abgeschlossen.

Best Practice:

Nutze dies für stilistische Entscheidungen oder wenn Passivform passender ist (z. B. formelles Schreiben).

Mit dieser Option können Sie den ausgewählten Text erweitern, indem Sie Ideen ausführen oder zusätzliche Details bereitstellen.

Beispiel:

Wenn du eine kurze Einführung hast wie:
"Document360 ist eine Wissensdatenbank mit mehreren fortschrittlichen Funktionen."

Mit Make longer kannst du generieren:
"Document360 ist eine umfassende Wissensdatenbank-Plattform mit einer Vielzahl fortschrittlicher Funktionen, die auf die vielfältigen Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten sind. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Suchfunktionen, nahtlose Integration und anpassbare Branding-Optionen. Die Plattform ermöglicht es Teams, Wissen effektiv zu erstellen, zu verwalten und zu teilen, was eine reibungslose Zusammenarbeit und Informationsverbreitung erleichtert. Mit Document360 können Organisationen die Produktivität steigern, Innovationen fördern und Wachstum vorantreiben, indem sie die Kraft des Wissensmanagements nutzen."

Best Practices:

1. Nutzen Sie diese Funktion, um wichtige Punkte zu erläutern oder wenn Ihr Inhalt zu kurz oder tiefgründig wirkt.

2. Überprüfen Sie den erweiterten Text auf ihre Relevanz, um unnötige Formulierungen zu vermeiden.

Diese Funktion verdichtet den Text und macht ihn prägnanter, ohne seinen Wesentlichkeit zu verlieren.

Beispiel:

Original:
"Die Document360-Plattform bietet einen umfangreichen Funktionssatz, darunter Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke, KI-unterstützte Suche, die den Wissensmanagementprozess optimiert."

Mit Mach kürzer:
"Die Document360-Plattform bietet Versionskontrolle, mehrsprachige Unterstützung, Analysen und eine leistungsstarke, KI-unterstützte Suche zur Optimierung des Wissensmanagements."

Best Practices:

1. Nutze dies, wenn du versuchst, die Wortanzahl zu reduzieren oder Erklärungen zu vereinfachen.

2. Großartig, um lange Passagen oder komplexe Ideen zusammenzufassen.

Diese KI-Option wandelt ausgewählte Inhalte in eine gut formatierte Tabelle um. Es ist besonders nützlich, wenn es um Daten oder Listen geht, die besser im Tabellenformat präsentiert werden könnten.
Beispiel:

Ein Produktteam besteht aus 3 technischen Redakteuren, während ein Kundensupport-Team aus zwei technischen Redakteuren besteht. Das Produktteam hat Zugang zu Software wie SnagIT, während das Kundensupport-Team Zugang zu Software wie Freshdesk und Freshchat hat.

Mit Convert into Table wird die Ausgabe:

Best Practices:

1. Nutzen Sie dies für Inhalte, die Vergleiche, Daten oder organisierte Listen enthalten.

2. Tabellen können die Lesbarkeit verbessern, insbesondere bei technischen oder detaillierten Inhalten.

Teilt komplexe Sätze in einfachere Sätze auf, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Beispiel:

Original:
"Document360 ist eine fortschrittliche Plattform und bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung, was es ideal macht, um Wissensbasen effizient zu verwalten."

Verwendung des geteilten Satzes:
"Document360 ist eine fortschrittliche Plattform. Es bietet zahlreiche Funktionen, darunter Analysen, Versionskontrolle und KI-Unterstützung. Diese Funktionen machen es ideal, um Wissensbasen effizient zu verwalten."

Best Practice:

Nützlich, wenn man für ein breiteres Publikum schreibt oder wenn Klarheit von größter Bedeutung ist.

Ermöglicht es, verschiedene visuelle Elemente mit Eddy AI Writer zu erstellen. Die verfügbaren Optionen sind Tabelle, Kuchendiagramm und Flussdiagramm.

Beispiel:
Angenommen, eine Verkaufsdaten müssen visuell dargestellt werden:

1. Tisch: Eddy AI Writer erstellt eine strukturierte Tabelle mit Verkaufszahlen.

2. Kreisdiagramm: Eddy AI Writer erstellt ein Tortendiagramm, um die Verkaufsverteilung zu veranschaulichen.

3. Flussdiagramm: Eddy AI Writer erstellt ein Flussdiagramm, um den Verkaufsprozess darzustellen.

Beste Praxis:
Verwenden Sie das passende visuelle Format, das auf Datenkomplexität basiert – Tabellen für strukturierte Details, Tortendiagramme für Anteile und Flussdiagramme für Prozesse.