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Konfiguration des Artikelkopfes

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Pläne, die diese Funktion unterstützen: Professional Business Enterprise

Passen Sie die Header-Elemente an, die oben in jedem Artikel auf Ihrer Wissensdatenbank angezeigt werden, sodass Leser auf Funktionen wie Mitwirkenderlisten, geschätzte Lesezeit und Teiloptionen zugreifen können. Diese Optionen steigern die Nutzerbeteiligung, indem sie den Lesern schnellen Zugang zu wichtigen Informationen und Werkzeugen bieten.


Aktivieren der Artikel-Headerelemente

Um Artikel-Header-Elemente zu aktivieren, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

  2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zur Knowledge base site > Artikeleinstellungen & SEO.

  3. Im Reiter " Artikeleinstellungen " erweitern Sie das Akkordeon des Artikel-Headers und aktivieren Sie die folgenden Schalter:

    • Artikel-Mitwirkende anzeigen - Zeigen Sie eine Liste der Teammitglieder an, die zum Artikel beigetragen haben, sodass die Leser weitere Beiträge jedes Mitglieds einsehen können.

    • Lesezeitschätzung anzeigen –Zeigen Sie eine geschätzte Lesezeit basierend auf einer durchschnittlichen Lesegeschwindigkeit von 200 Wörtern pro Minute.

    • Display-Follow-Button – Lassen Sie die Leser den Artikel für Updates verfolgen. Lesen Sie den Artikel auf Follow, Artikel und Kategorien für weitere Informationen.

    • Show-Share-Optionen – Bieten Sie schnellen Zugang zu Social-Media-Sharing-Optionen, darunter Twitter, LinkedIn, Facebook und E-Mail.

    • Drucktaste anzeigen – Aktivieren Sie den Ausdruck einer formatierten Version des Artikels.

    • Veröffentlichungs-/Aktualisierungsdatum der Sendung - Zeigen Sie die Veröffentlichung des Artikels und die zuletzt aktualisierten Daten des Artikels.

    • Button Download als PDF anzeigen – Erlauben Sie den Lesern, ein gut formatiertes PDF des Artikels herunterzuladen.

      • Wählen Sie das Kontrollkästchen "Mehrere Artikel herunterladen lassen " aus, um den Export mehrerer Artikel als PDF zu ermöglichen . Wenn diese Option aktiviert ist, werden Einzelartikel-Exporte auf Ihren lokalen Speicher heruntergeladen, mehrere Artikel-Exporte an Ihre E-Mail-Adresse gesendet.

      • Wählen Sie das Kontrollkästchen "Benutzer dürfen beim Export die PDF-Vorlage wählen , damit sie die PDF-Vorlage während des Exportvorgangs auswählen können. Wenn das PDF nicht aktiviert ist, wird es mit der Standardvorlage exportiert.

HINWEIS

Änderungen in den Artikelkopf-Einstellungen gelten für alle Artikel auf Projektebene und können nicht für einzelne Artikel, Kategorien, Arbeitsbereiche oder Sprachen angepasst werden.

Settings for article header and sharing options in a knowledge base platform.

Nachdem Sie diese Optionen aktiviert haben, ist es hilfreich zu prüfen, ob jede Einstellung korrekt angezeigt wird. Wir empfehlen, einen Artikel als Endnutzer auf der Knowledge Base-Seite anzusehen, um sicherzustellen, dass die Header-Elemente wie konfiguriert erscheinen.


Artikel-Header-Elemente auf der Knowledge Base-Website

Ausstattung

Beschreibung

1.

Artikelautoren

Zeigt eine Liste der Teammitglieder an, die zum Artikel beigetragen haben. Klicken Sie auf den Namen eines Mitwirkenden, um alle Artikel zu sehen, zu denen er im Projekt beigetragen hat.

2.

Schätzung der Lesezeit

Zeigt eine geschätzte Lesezeit mit einer Rate von 1 Minute pro 200 Wörter an.

3.

Folgen-Button

Zeigt einen Folgen ()-Button an, der es den Lesern ermöglicht, dem Artikel zu folgen. Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel auf Folge Artikel und Kategorien.

4.

Teiloption

Zeigt ein Teilen ()-Symbol an. Wenn man darauf klickt, werden die Freigabeoptionen für soziale Medien (Twitter (), LinkedIn (), Facebook (), E-Mail ()) angezeigt, die jeweils einzeln ein- oder ausgeschaltet werden können.

5.

Druckoption

Ermöglicht es den Lesern, auf das Symbol More () zu klicken, wodurch eine Druckoption angezeigt wird, die ein Druckvorschau-Panel öffnet. Wenn ein Drucker auf dem Computer des Nutzers eingerichtet ist, erzeugt das Auswählen von "Drucken " eine formatierte Kopie des Artikels.

6.

Veröffentlicht/

Aktualisierungsdatum

Zeigt die Veröffentlichungs- und zuletzt aktualisierten Daten des Artikels auf der Wissensdatenbank an.

7.

Export als PDF

Ermöglicht es den Lesern, auf das Symbol More () zu klicken und Export auszuwählen, um ein gut formatiertes PDF des Artikels herunterzuladen.


Lokalisieren oder anpassen Sie den Kopftext des Artikels auf der Wissensdatenbank

Sie können den Artikelkopftext auf der Knowledge Base-Seite mit der Funktion Lokalisierungsvariablen lokalisieren oder anpassen. So kannst du den Standardtext in andere Sprachen übersetzen. Um diesen Text zu aktualisieren,

  1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

  2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zum Knowledge base portal > Workspace & localization.

  3. Im Reiter Lokalisierungsvariablen erweitern Sie das Akkordeon der Artikelüberschrift .
    Sie können Elemente wie Aktualisiert am, Veröffentlicht auf und Lesezeit aktualisieren.

    HINWEIS

    Standardmäßig lokalisiert das System Variablen auf die jeweilige Sprache.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Settings menu displaying localization options and article header for knowledge base management.


Häufig gestellte Fragen

Wie verstecke ich die Brotkrumen auf der Knowledge Base-Seite?

Breadcrumbs sind standardmäßig auf der KB-Seite 2.0 sichtbar. In KB Site 1.0 gibt es jedoch die Möglichkeit, den Schalter "Breadcrumb anzeigen" im Artikel-Header-Akkordeon in Artikeleinstellungen & SEO ein- oder auszuschalten.

Wie exportiere ich einen Entwurf oder einen neuen Artikel als PDF?

Um die Entwürfe der Artikel oder Artikel als PDF zu exportieren:

  1. Navigiere zum Entwurf des Artikels im Knowledge Base-Portal.

  2. Klicken Sie auf das Mehr- ()-Symbol in der Nähe der Share-Option.

  3. Klicken Sie auf die Option PDF exportieren, um ein ordentlich formatiertes PDF-Dokument auf Ihren Computer herunterzuladen.

Wie stelle ich meine Standard-E-Mail-Anwendung für die Funktion Teilen () > E-Mail () auf der Knowledge Base-Seite ein?

Wenn Sie auf das Teilen ()-Symbol klicken und in einem Knowledge Base-Artikel E-Mail () auswählen, öffnet sich der Bildschirm in der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Browsers. Um dies auf Ihre bevorzugte Anwendung wie Outlook einzustellen, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Drücken Sie, Windows + I um die Einstellungen-App zu öffnen.

  2. Gehe zu Apps > Standard-Apps.

  3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Standard-Apps nach Protokoll auswählen.

  4. In der Liste finden Sie Mail.

  5. Im Bereich MAILTO klicken Sie auf den aktuellen Standard und wählen Sie Ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung aus.

Ihre E-Mail-Links von der Knowledge Base-Seite sollten nun in der ausgewählten App geöffnet werden.

Wie verstecke ich die Option "Drucken" auf der Knowledge Base-Website?

Um die Druckoption auf der Knowledge Base-Seite auszublenden:

  1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

  2. Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zur Knowledge base site > Artikeleinstellungen & SEO.

  3. Im Reiter Artikeleinstellungen erweitern Sie die Akkordeon der Artikel-Kopfzeile .

  4. Schalte den Schalter "Zeigen drucken " aus.

Die Option "Drucken " wird nun auf der Knowledge Base-Seite versteckt.

Wie kann ich die Option "PDF exportieren" auf der Knowledge Base-Seite ausblenden?

Um die Option PDF exportieren auf der Knowledge Base-Seite auszublenden:

  1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

  2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zur Knowledge base site > Artikeleinstellungen & SEO.

  3. Im Reiter Artikeleinstellungen erweitern Sie die Akkordeon der Artikel-Kopfzeile .

  4. Schalte den Button "Download-als PDF anzeigen " aus.

Die Option PDF exportieren wird nun auf der Knowledge Base-Website versteckt.

Kann ich die Angaben zu den Mitwirkenden auf der Wissensdatenbank ausblenden?

Ja. Sie können Beiträgerdetails ausblenden, indem Sie zu den Artikeleinstellungen gehen, zum Artikel-Header navigieren und den Schalter "Artikel beitragende anzeigen" deaktivieren.