Wenn man jemandem Zugang zu einem Arbeitsbereich gibt, erhält er automatisch Zugriff auf alles darin – Sprachen, Kategorien und Artikel. Dieser automatische Fluss der Berechtigungen nennt man Vererbung und hilft Ihnen, Zugriff auf jeder Ebene nicht manuell zuzuweisen.
Wenn du jedoch den Zugriff auf einen bestimmten Abschnitt einschränken möchtest, kannst du Block-Vererbung verwenden. Sobald aktiviert, endet der automatische Zugriff von der Elternebene an diesem Punkt, und nur die Nutzer oder Leser, die du manuell hinzugefügt hast, können diesen Inhalt ansehen. Das funktioniert so, als würde man einen Raum in einem Gebäude einschließen – selbst wenn jemand das Gebäude betreten kann, benötigt er trotzdem einen separaten Schlüssel, um diesen Raum zu betreten.
Wann man Blockvererbung verwenden sollte
Verwende Block-Vererbung, wenn ein bestimmter Bereich deines Inhalts engeren oder anderen Zugriff als der Rest benötigt.
Häufige Situationen:
- Eine interne Kategorie (wie "Security Runbooks") befindet sich in einem Arbeitsbereich, auf den das gesamte Team zugreifen kann, aber nur das Sicherheitsteam sollte sie sehen.
- Ein für Leser sichtbarer Bereich ist für eine Kundengruppe vertraulich, obwohl die Elternkategorie für alle Leser offen ist.
- Du solltest die angesammelten Berechtigungen bereinigen und mit einer bestimmten Liste neu anfangen.
Wenn keines davon zutrifft, lassen Sie das Erbe an. Das Blockieren erhöht die Komplexität und macht Berechtigungen mit der Zeit schwerer zu verwalten.
Wie Blockvererbung funktioniert
Das Blockieren der Vererbung funktioniert von oben nach unten. Wenn du auf einer höheren Ebene blockst, wird auch alles darunter blockiert. Die vollständige Kette in Document360 ist:
Projekt → Arbeitsbereich → Sprache → Kategorie → Unterkategorie / Artikel
Ein Block, der auf einer beliebigen Ebene platziert ist, kaskadiert auf jede Ebene darunter.
| Wenn du blockst bei... | Auch das wird blockiert |
|---|---|
| Arbeitsbereich | Alle darin enthaltenen Sprachen, Kategorien und Artikel |
| Sprache | Alle Kategorien und Artikel innerhalb dieser Sprache |
| Kategorie | Alle Unterkategorien und Artikel darin |
| Artikel | Nur dieser Artikel |
Beispiel: Wenn du die Vererbung auf Workspace-Ebene blockierst, kann kein geerbter Benutzer oder Reader auf eine Sprache, Kategorie oder einen Artikel innerhalb dieses Workspaces zugreifen, es sei denn, du fügst sie explizit wieder hinzu.
HINWEIS
Das ist wichtig zu verstehen, bevor Sie den Schalter einschalten, denn die Wirkung ist unmittelbar und weitreichend.
Blockvererbung funktioniert separat für Benutzer und Leser
Das Blockieren der Vererbung für Ihre Nutzer hat keine Auswirkungen auf Ihre Leser. Das Blockieren für deine Leser hat keine Auswirkungen auf deine Nutzer. Sie sind völlig unabhängig – das eine zu ändern, ändert das andere nie.
- Sperren für Benutzer (Portalzugang): Kontrolliert, wer in deinem Team auf Inhalte zugreifen und Inhalte im Portal verwalten kann. Wenn du blockierst, behalten nur die von dir manuell hinzugefügten Nutzer den Zugriff.
- Sperren für Leser (Wissensdatenbank-Seite): Kontrolliert, wer deine veröffentlichte Wissensdatenbank lesen kann. Wenn du blockierst, sehen nur die Leser oder Lesergruppen, die du explizit hinzufügst, diesen Inhalt auf der Seite.
Artikel in diesem Abschnitt
| Artikel | Beschreibung |
|---|---|
| Benutzer- und Benutzergruppenzugriffsvererbung blockieren | Blockieren und erlauben Sie Vererbung für Benutzer und Benutzergruppen auf Arbeitsflächen-/Sprach- und Kategorien-/Artikel-Ebene |
| Blockleser- und Lesergruppenzugriffsvererbung | Blockieren und erlauben Sie Vererbung für Leser und Lesergruppen auf Arbeitsbereich-/Sprach- und Kategorie-/Artikelebene |
FAQ
Was passiert mit geerbten Nutzern, wenn ich blockiere?
Alle Nutzer, die zuvor geerbten Zugang hatten, verlieren sofort den Zugang zu diesen Inhalten und allem darunter. Sie sehen es nicht mehr im Portal oder auf der Seite, es sei denn, du fügst sie explizit hinzu.
Wenn Sie später neue Benutzer auf Elternebene hinzufügen, erhalten sie auch nicht automatisch Zugriff auf den blockierten Bereich. Du musst sie explizit hinzufügen.
Wird der Nutzer, der die Aktion ausführt, beim Blockieren der Vererbung automatisch ausgewählt?
Ja, der Benutzer, der die Aktion ausführt, wird automatisch ausgewählt und kann nicht entfernt werden.
Kann ich nach dem Blockieren der Vererbung trotzdem neue Nutzer hinzufügen?
Ja. Das Blockieren der Vererbung entfernt nur den vererbten Zugriff. Du kannst jederzeit nach dem Blockieren jede Benutzergruppe, Benutzergruppe, Leser oder Lesergruppe hinzufügen.
Beeinflusst das Blockieren auf einer Ebene Inhalte darüber?
Nein. Blocken wirkt sich nur auf das ausgewählte Level und alles darunter. Inhalte auf derselben Ebene oder höher sind nicht betroffen.