Integration von Confluence Server mit Document360

Viele Organisationen nutzen Wikis als zentrale Anlaufstelle für die Speicherung und Verwaltung projektbezogener Informationen. Confluence Server ist eine beliebte, sichere Wiki-Plattform, die es Teams ermöglicht, effektiv zusammenzuarbeiten, indem sie die Arbeit in dedizierten Teamarbeitsbereichen organisiert und teilt. Benutzer können Seiten oder Blogs erstellen, um Ideen und Projekte zu erfassen, zu strukturieren und gemeinsam zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied Zugriff auf das Wissen und die Ressourcen hat, die es benötigt.

Integration von Confluence Server in Document360

Wenn Sie Document360 als Wissensdatenbankplattform verwenden, können Sie ein Protokoll aller Artikel in Confluence Serverführen. Jedes Mal, wenn ein neuer Artikel zu Document360hinzugefügt wird, muss auch ein Eintrag in Confluence vorgenommen werden. Confluence hilft zwar beim Tracking, aber das manuelle Aktualisieren jeder Ergänzung kann zeitaufwändig sein.

Durch die Verbindung von Document360 und Confluence Server auf Zapierkönnen Sie den Content-Fluss zwischen Document360 und Confluence einfach automatisieren. Um eine Verbindung zwischen Confluence Server und Document360herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei Ihrem Zapier-Konto angemeldet haben.

2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Erstellen und dann in den verfügbaren Optionen auf Zaps.

3. Zap wird mit Trigger und Action Flow erstellt.

   

Verbinden von Confluence Server und Document360 in Zapier

Um eine Verbindung zwischen Confluence Server und Document360 herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Verbinden Confluence Server

1. Wählen Sie im Feld Trigger die Option Confluence Serveraus.

2. Wählen Sie im Feld Auslöseereignis die Option Neue Seite oder Blogbeitrag aus, die im Confluence Serverausgelöst werden sollen.

   Wenn Sie später eine andere App konfigurieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Ändern klicken.

3. Klicken Sie auf das Feld Konto , und ein Anmeldefenster wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, und klicken Sie auf Ja, Weiter zu Confluence Server.

5. Klicken Sie auf Weiter.

   Zapier führt einen Test aus, um sicherzustellen, dass der Trigger ordnungsgemäß konfiguriert ist.

   

Schritt 2: Verbinden Document360

1. Wählen Sie im Feld Aktion die Option Document360aus.

2. Wählen Sie auf dem Blatt Setup, das auf der rechten Seite angezeigt wird, im Feld Ereignis ein gewünschtes Ereignis aus.

3. Klicken Sie auf das Feld Konto und ein Anmeldefenster wird angezeigt.

4. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und klicken Sie auf Zulassen.

   So generieren Sie das API-Token aus dem Document360 -Portal:

5. Navigieren Sie zu Einstellungen () > Wissensdatenbank-Portal > Erweiterungen > Teamzusammenarbeit.

6. Klicken Sie auf der Kachel Zapier Erweiterung auf Verbinden.

7. Klicken Sie auf das Symbol Kopieren (), um das Token zu kopieren.

   

8. Gehen Sie zurück zum Zapier Fenster und fügen Sie das API-Token in das Feld ein.

9. Klicken Sie auf Ja, mit Document360 fortfahren.

Schritt 3: Zap anpassen

1. Ordnen Sie alle erforderlichen Felder zu:

• Version: Wählen Sie in Ihrem Wissensdatenbank-Projekt den Arbeitsbereich aus, in dem der Artikel erstellt werden soll.

• Sprache: Wählen Sie die Sprache für den Artikel innerhalb des ausgewählten Arbeitsbereichs aus.

• Kategorie: Wählen Sie unter der gewählten Sprache die Kategorie aus, in der der Artikel erstellt werden soll.

• Veröffentlichen: Legen Sie diese Option auf "True " fest, um den Artikel sofort zu veröffentlichen, oder auf "False ", um ihn als Entwurf zu speichern.

2. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter. Die Schaltfläche wird nur aktiviert, wenn alle Felder ausgefüllt sind.

Schritt 4: Zap testen

1. Klicken Sie im Testbereich auf Testschritt.

2. Wenn dies erfolgreich ist, erhalten Sie die Meldung "Ein Dokument wurde an Document360 gesendet".

   In Ihrem Document360 Knowledge Base-Portal finden Sie den Artikel mit dem Namen "Titel Ihrer Seite/Ihres Blog-Beitrags" in dem Ordner, den Sie zuvor ausgewählt haben.

3. Gehen Sie zurück zum Zapier Setup-Fenster und klicken Sie auf Weiter.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Veröffentlichen.

Zap aktivieren

Um einen Zap zu aktivieren, nachdem er getestet und veröffentlicht wurde, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Nachdem Sie den Zap getestet haben, überprüfen oder bearbeiten Sie die Einstellungen, bevor Sie den Zap einschalten.

2. Sie können die Einstellungen bearbeiten, die für den Confluence ServerAuslöser und die entsprechende Aktion des neuen Artikels in Document360 konfiguriert sind.

3. Sie erhalten eine Erfolgsmeldung, die besagt, dass Ihr Zap aktiviert ist. Sie können auf die Schaltfläche Zap verwalten klicken, um zu Ihrer Zap-Übersichtsseite zu gelangen.

Zap-Übersicht

Artikel in Document360 über die neue Confluence Server Seite erstellen

Sie können die Informationen zu den erstellten Zaps auf der Zap-Übersichtsseite anzeigen und bearbeiten.