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Mit der Export-Option in der Documentation können Sie den Inhalt Ihres Projekts als ZIP- oder WebHelp-Datei exportieren und herunterladen und offline ohne Internetverbindung auf Ihre Dokumentation zugreifen. Die exportierte Projekt-ZIP-Datei kann problemlos in ein anderes Projekt in Document360 importiert werden.
Die Offline-Dokumentationsfunktion in Document360 ermöglicht es Nutzern, ihr Projekt als WebHelp-Dateien zu exportieren und bietet so ein offline, eigenständiges Hilfesystem. Diese Dateien bieten eine bessere Navigation als PDFs und können als Hilfedokumentation für Software verwendet werden, die ohne Internetverbindung zugänglich ist.
Diese Funktionalität ermöglicht es Nutzern, Offline-Hilfedateien zu erstellen und zu verteilen, um die Zugänglichkeit in Umgebungen mit begrenztem oder fehlendem Internetzugang sicherzustellen sowie Ihre Dokumentation auf Ihrem eigenen Webserver zu hosten, um jederzeit zuverlässigen Zugriff auf die Dokumentation zu gewährleisten. So erhalten Sie eine voll funktionsfähige Offline-Version Ihrer Dokumentationsseite, komplett mit einem strukturierten Inhaltsverzeichnis, Medienunterstützung, intuitiver Navigation und integrierten Suchfunktionen.
HINWEIS
Die Funktion des Exportprojekts als WebHelp-Datei ist nur verfügbar, wenn Sie im Enterprise-Plan sind.
Um Ihre Dokumentation als WebHelp-Datei zu exportieren, folgen Sie den folgenden Schritten:
Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.
Im Untermenü navigieren Sie zu Import & export > Import and export project.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren , um den Dialog "Projekt exportieren " zu öffnen.
Im Dialogfeld "Projekt exportieren " wählen Sie die HTML5 WebHelp-Formatoption aus.
Wählen Sie die erforderlichen Arbeitsbereiche, Sprachen und Kategorien aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie das Kästchen neben jedem Element ankreuzen.
Ihre heruntergeladene WebHelp-Datei enthält eine Indexdatei, um die exportierte Wissensdatenbank in Ihrem Browser oder einer beliebigen eingebetteten Browser-Engine zu öffnen.
Sie können in Ihrer Wissensdatenbank suchen, zwischen Arbeitsflächen und Sprachen wechseln und auf alle exportierten Artikel und Kategorien zugreifen, einschließlich Medienassets und angehängten internen Links.
Die folgenden Elemente werden in der Offline-Dokumentation nicht enthalten:
Navigation zu den vorherigen und nächsten Artikeln
Inhaltsverzeichnis jedes Artikels
Inline-Kommentare
Glossardefinitionen
Breadcrumbs (Artikelnavigationspfad)
Anhänge, falls vorhanden
HINWEIS
In WebHelp werden eingebettete Videos von Plattformen wie YouTube/Vimeo und externe Hyperlinks nur unterstützt, wenn Ihr System eine Internetverbindung hat.
Herunterladen der ZIP-Datei
Um die exportierte Document360-Projekt-ZIP-Datei herunterzuladen,
Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.
Im Untermenü navigieren Sie zu Import & export > Import and export project.
Die zuletzt exportierte Datei ist unter Letzte Dateien verfügbar (Datum und Uhrzeit des Exports sind in der Datei verfügbar).
Klicken Sie auf Herunterladen , um die Datei in Ihrem lokalen Speicher zu speichern. Alternativ klicken Sie auf Link kopieren , um einen herunterladbaren Link für die Exportdatei zu generieren.
HINWEIS
Sobald Sie eine neue Exportoperation ausführen, wird die zuvor exportierte ZIP, die zum Download verfügbar ist, überschrieben.
Zugriff auf die offline Wissensdatenbank
Nach Abschluss des Exportvorgangs wird die Dokumentation als ZIP-Datei heruntergeladen.
Entpacke die heruntergeladene ZIP-Datei in einen lokalen Ordner auf deinem Computer.
Öffnen Sie aus dem extrahierten Ordner die index.html-Datei in einem Webbrowser, um die exportierte Dokumentation offline anzusehen.
Dies öffnet die Offline-Version deiner Wissensdatenbank mit vollständiger Navigation und Struktur. Sie können Artikel durchsuchen, zwischen Arbeitsbereichen und Sprachen wechseln und die integrierte Suche ohne Internetverbindung nutzen.