Exportieren Ihres Document360-Projekts als ZIP-Datei - JSON

Mit der Export-Option in der Documentation können Sie den Inhalt Ihres Projekts als ZIP- oder WebHelp-Datei exportieren und herunterladen und offline ohne Internetverbindung auf Ihre Dokumentation zugreifen. Die exportierte Projekt-ZIP-Datei kann problemlos in ein anderes Projekt in Document360 importiert werden.

Um ein Document360 als ZIP-Datei zu exportieren,

1. Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.

2. Im Untermenü navigieren Sie zu Import & export > Import and export project.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren , um den Dialog "Projekt exportieren " zu öffnen.

4. Im Dialogfeld Projekt exportieren wählen Sie die Option JSON-Format .

5. Wählen Sie die Option Artikel geändert , die zu den Artikeln passt, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie Alle , um alle Artikel zu exportieren, 7 Tage, 30 Tage oder 90 Tage , um Artikel zu exportieren, die innerhalb des gewählten Zeitrahmens geändert wurden, oder benutzerdefiniertes Datum, um einen benutzerdefinierten Datumsbereich anzugeben.

6. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie exportieren möchten, indem Sie das Kästchen neben dem Arbeitsbereichsnamen ankreuzen. Die Auswahl eines Arbeitsbereichs umfasst alle Sprachen und Kategorien innerhalb dieses Arbeitsbereichs.

7. Um bestimmte Sprachen und Kategorien innerhalb eines Arbeitsbereichs zu exportieren, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Arbeitsbereichsnamen, um die verfügbaren Sprachen anzuzeigen.

8. Klicken Sie dann auf den Pfeil neben jeder Sprache, um ihre Kategorien anzuzeigen. Du kannst nach Bedarf bestimmte Sprachen und Kategorien auswählen. Während Sie Ihre Auswahl treffen, wird oben rechts im Rahmen die Gesamtzahl der für den Export ausgewählten Kategorien angezeigt.

9. Wählen Sie das Kontrollkästchen Mediendateien einfügen , um verwandte Mediendateien in die exportierte ZIP-Datei aufzunehmen.

10. Klicken Sie auf Exportieren , um mit dem Export des Projektinhalts zu beginnen.

HINWEIS

Der typische von Documentation bereitgestellte Beispielprojektinhalte wird in der Regel in 60 Sekunden oder weniger exportiert. Je nach Größe der Inhaltsauswahl kann die Exportzeit variieren.

Der Exportvorgang wird eingeleitet, und oben rechts erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn der Export abgeschlossen und zum Download bereit ist. Du kannst während des Exports zu anderen Modulen navigieren.

API

Um den Exportprojekt-API-Endpunkt zu nutzen, solltest du im Business - oder Enterprise-Plan sein. Du kannst es bis zu zweimal täglich verwenden.

Herunterladen der ZIP-Datei

Um die exportierte Document360-Projekt-ZIP-Datei herunterzuladen,

1. Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.

2. Im Untermenü navigieren Sie zu Import & export > Import and export project.

3. Die zuletzt exportierte Datei ist unter Letzte Dateien verfügbar (Datum und Uhrzeit des Exports sind in der Datei verfügbar).

4. Klicken Sie auf Download, um die Datei in Ihrem lokalen Speicher zu speichern. Alternativ klicken Sie auf Link kopieren , um einen herunterladbaren Link für die Exportdatei zu generieren.

   

HINWEIS

Sobald Sie eine neue Exportoperation ausführen, wird die zuvor exportierte ZIP, die zum Download verfügbar ist, überschrieben.

Export von Inhalten für externe Übersetzungen

Für Teams, die externe Übersetzungsdienste nutzen, ermöglicht Document360, Inhalte zu exportieren, offline zu übersetzen und wieder in die Wissensdatenbank zu importieren, was die Lokalisierung effizient und handhabbar macht. Im Folgenden finden Sie die Schritte, um es zu tun:

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wissensdatenbank mehr als eine Sprache umfasst, zum Beispiel Englisch und Französisch.

2. Fahren Sie mit der Maus über die Inhaltswerkzeuge in der linken Navigationsleiste.

3. Im Untermenü navigieren Sie zu Import & export > Import and export project.

4. Klicken Sie auf Projekt exportieren.

5. Im Dialog wählen Sie die Sprache aus, die Sie exportieren möchten (z. B. Arbeitsbereich 1 > fr).

   Das Kontrollkästchen für Mediendateien ist optional.

6. Klicken Sie auf Export.

7. Sobald die Exportdatei heruntergeladen ist, entpacke die Datei, öffne die .md OR-Dateien .json und füge den übersetzten Inhalt hinzu.

8. Nachdem du die Änderungen gespeichert hast, wähle nur den Workspace-Ordner aus (nicht das gesamte Exportpaket) und komprimiere ihn in eine ZIP-Datei.

9. Gehe zurück zum Import and export project" in Document360 und klicke auf Import.

10. Laden Sie die ZIP-Datei hoch oder ziehen Sie und lassen Sie sie fallen, die den übersetzten Inhalt enthält.

    Die übersetzten Inhalte werden in die ausgewählte Sprache Ihrer Wissensdatenbank importiert.