Documentation Index

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Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.

Migration zu Document360

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Das Verschieben Ihrer bestehenden Dokumentation zu Document360 wird von unserem Migrationsteam übernommen; von Inhaltsübertragung und URL-Weiterleitungen bis hin zu SEO-Erhaltung und Qualitätskontrollen. Reichen Sie eine Anfrage ein, und ein engagierter Migrationsexperte begleitet Sie durch den gesamten Prozess.


Was wir migrieren

Wenn Sie eine Migrationsanfrage stellen, kümmert sich unser Team um alle folgenden Aspekte:

  • Alle Artikel und Kategorien
  • Bilder und Dateianhänge
  • Interne Links und URL-Strukturen
  • Regeln umleiten, um SEO-Rankings zu erhalten
  • Landingpage
  • Branding, benutzerdefiniertes CSS und Anpassung der Website
  • Metadaten – Autoren und Veröffentlichungsdaten, wo verfügbar,
 
Unterstützte Plattformen
 
Wir können Ihre bestehende Wissensdatenbank von so gut wie jeder Plattform importieren. Wir haben interne Werkzeuge entwickelt, um diesen Prozess nahtlos zu gestalten. Hier sind einige der Plattformen, von denen wir Kunden migriert haben: Zendesk, Freshdesk, Confluence, Intercom, GitHub, WordPress, HelpDocs, Drift, HelpScout, Readme, Helpjuice, MadCap Flare und mehr.

Wie man eine Migrationsanfrage initiiert

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Migrationsanfrage einzureichen – wählen Sie die, die zu Ihrem Wohnort passt:

 
   
     
Nutzen Sie das Website-Formular
   
   
Noch nicht angemeldet?
   
Kein Document360-Konto erforderlich. Füllen Sie das Migrationsantragsformular auf unserer Website aus und ein Migrationsexperte wird sich melden.
   Gehe zum Migrationsantragsformular →  
 
   
     
Reichen Sie über das Portal ein
   
   
Bist du schon auf Probe oder mit einem kostenpflichtigen Tarif?
   
Initiieren Sie die Anfrage direkt in Document360, direkt in Ihren Projekteinstellungen.
   Siehe die folgenden Schritte →  

Zum Einreichen über das Portal

 
   
1
   
Navigiere in der linken Navigationsleiste zu den Einstellungen .
 
 
   
2
   
Gehe zum Knowledge Base-Portal > Inhalte migrieren.
 
 
   
3
   
Klicken Sie auf Migration anfordern. Ein Dialogfenster erscheint.
 
 
   
4
   
Geben Sie die URL Ihrer bestehenden Wissensdatenbank im Linkfeld Externe Wissensdatenbank ein.
Dies ist die URL, auf der Ihr Inhalt aktuell live ist – zum Beispiel, docs.yourcompany.com
 
 
   
5
   
Geben Sie Ihre aktuelle Dokumentationsplattform im Feld Aktuelle Plattform ein.
Zum Beispiel: Zendesk, Gegensprechanlage, Confluence, WordPress.
 
 
   
6
   
Klicken Sie auf Absenden. Ein Migrationsexperte wird Sie innerhalb eines Werktages kontaktieren.
 

Was passiert als Nächstes

Nachdem Sie eingereicht haben, so funktioniert der Migrationsprozess:

 
   
   
1
   
     
~1–2 Tage nach der Abgabe
     
Anstoß
     
Ihr Migrationsexperte kontaktiert Sie, um Ihre aktuelle Einrichtung, Ihr Inhaltsvolumen und eventuelle besondere Anforderungen zu verstehen. Sie geben dir einen konkreten Zeitplan und beantworten alle Fragen, bevor die Arbeiten beginnen.
   
 
 
   
   
2
   
     
Typischerweise 2–4 Wochen
     
Migration
     
Das Team nutzt eine Kombination aus automatisierten Tools und manuellen Prozessen, um Ihre Inhalte in Document360 zu übertragen. Sie erhalten regelmäßig Updates, mit der Möglichkeit, in jeder Phase Feedback zu überprüfen und Feedback zu geben.
   
 
 
   
3
   
     
Vor dem Go-Live
     
Testen und live gehen
     
Das Team führt eine gründliche Qualitätskontrolle durch, stellt Weiterleitungsregeln fest und bestätigt, dass Ihre neue Wissensdatenbank online ist, ohne den organischen Suchverkehr zu verlieren, den Ihre bestehenden Dokumente angesammelt haben.
   
 

HINWEIS

Größere Migrationen mit komplexen URL-Strukturen oder hohem Inhaltsvolumen können länger dauern. Ihr Migrationsexperte wird Ihnen während des Kickoff-Gesprächs einen konkreten Kostenvoranschlag geben.


Einrichtung von Umleitungsregeln

Ihr Migrationsteam verwaltet die Umleitungsregeln im Rahmen des Migrationsprozesses. Dieser Abschnitt ist hier, falls du nach Abschluss der Migration selbst Weiterleitungen hinzufügen oder anpassen musst.

Nach der Migration leiten Sie Ihre alten URLs an die neuen Document360-Äquivalente weiter, sodass Lesezeichen, Backlinks und Suchmaschinenrankings erhalten bleiben.

Warum das wichtig ist

Wenn du auf eine neue Plattform wechselst, funktionieren deine alten URLs nicht mehr, es sei denn, du sagst dem Server, wohin Besucher geschickt werden sollen. Ohne Weiterleitungsregeln stößt jeder, der auf einen gelesenen Artikel klickt, einem Backlink folgt oder über eine Google-Suche auf deine Dokumente landet, stattdessen auf einen 404-Fehler. Das frustriert die Leser mitten in einer Aufgabe und führt dazu, dass Suchmaschinen diese Seiten schließlich aus ihrem Index streichen, wodurch die organischen Rankings, die Ihre Dokumentation im Laufe der Zeit aufgebaut hat, auslöschen.

Um eine Umleitungsregel aufzustellen

 
   
1
   
Gehe zu Einstellungen > Wissensdatenbank Seite > Artikel-Weiterleitungsregeln > Neue Weiterleitung.
 
 
   
2
   
Setze den Umleitungstyp auf Ersetzen mit.
 
 
   
3
   
Gib deinen alten Unterordnerpfad im Feld Quellpfad ein.
 
 
   
4
   
Geben Sie den neuen Pfad im Feld Ziel-URL ein.
 
 
   
5
   
Klicken Sie auf Erstellen.
 
 
Beispiel
 

Um alle Artikel von /help/customer/ zu /docs/en/ docs.yourcompany.comauf umzuleiten:

 
   Quellpfad    /help/customer/  
 
   Ziel-URL    /docs/en/  
 

Alle URLs, die diesem Unterordnermuster entsprechen, leiten automatisch auf den neuen Pfad um.


FAQ

Wie lange dauert die Migration?

Die meisten Wanderungen sind innerhalb von 2–4 Wochen abgeschlossen. Größere Projekte mit hohem Inhaltsvolumen oder komplexen URL-Strukturen können länger dauern. Ihr Migrationsexperte wird Ihnen während des Antrittsgesprächs einen konkreten Kostenvoranschlag geben, bevor die Arbeiten beginnen.

Ist die Migration in meinem Plan enthalten?

Migrationsunterstützung ist als kostenpflichtiger Zusatz für alle Tarife verfügbar. Die Preisgestaltung hängt vom Inhaltsvolumen und der Komplexität ab. Ihr Migrationsexperte bestätigt die genauen Kosten während des Kickoff-Gesprächs – es gibt keine Überraschungen nach der Abgabe des Formulars.

Was, wenn nach der Migration etwas nicht stimmt?

Kontaktieren Sie den Document360-Support und nennen Sie Ihre Migrationsticketnummer. Das Migrationsteam kümmert sich im Rahmen des Services um Probleme nach der Migration – nehmen Sie einfach Kontakt auf, und sie werden das Problem klären.

Kann man von einer Plattform migrieren, die nicht auf der Liste steht?

Höchstwahrscheinlich ja. Das Migrationsteam hat mit einer Vielzahl von Plattformen gearbeitet, die über die genannten hinausgehen. Kontaktieren Sie uns mit Ihrem aktuellen Plattformnamen und einer kurzen Beschreibung Ihres Setups, und das Team wird bestätigen, ob es unterstützt wird, bevor Sie eine formelle Anfrage stellen.