Inhaltszusammenstellung für PDF

Erstellen Sie ein neues PDF (indem Sie den gewünschten Inhalt anpassen) und fügen Sie PDF-Attribute wie Dateinamen, Auswahl von Vorlagen und Inhalt hinzu. Das exportierte PDF kann ebenfalls passwortgeschützt werden, wenn der Nutzer eine gewisse Zugriffssicherheit hinzufügen möchte.

Export als PDF

1. Navigiere in der linken Navigationsleiste in der Knowledge base portalzu Documentation ().

2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Content tools > Import and export > PDF exportieren.

   Der Reiter Inhaltsvorlagen ist die Standardauswahl.

ANMERKUNG

• Sie können nur veröffentlichte Artikel, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Kategorienseiten exportieren. Alle versteckten Artikel/Kategorien werden nicht zum Export verfügbar sein.

• Beim Export von Artikeln als PDFs in Document360 gibt es eine Größenbeschränkung von 25 MB. Wenn dein Export die Gesamtgröße von 25 MB überschreitet, reduziere die Anzahl ausgewählter Kategorien oder Artikel und versuche es erneut.

Erstellen Sie ein neues PDF

Befolgen Sie die untenstehenden Schritte, um ein neues PDF zu erstellen.

1. Klicken Sie auf der Seite "PDF exportieren " oben rechts auf die Schaltfläche "Neues PDF erstellen ".
   Die Start-Exportseite öffnet sich.

2. Geben Sie den Namen für das PDF ein.

3. Geben Sie ein Passwort ein, wenn Sie Ihr PDF mit einem Passwort schützen möchten.

4. Im Feld "PDF-Vorlage auswählen " wählen Sie die erforderliche PDF-Vorlage aus dem Dropdown-Menü.
   Die Designvorlage wird verwendet, um die PDF-Inhaltsvorlage zu gestalten. Nutzer können die visuellen Aspekte wie Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Wasserzeichen, Layout, Kopf- und Fußzeile sowie Schriftarteinstellungen konfigurieren.
   Um mehr über das Erstellen von PDF-Vorlagen zu erfahren, lesen Sie den Artikel über "Eine PDF-Vorlage entwerfen".

5. Wählen Sie den erforderlichen Arbeitsbereich aus.

6. Wählen Sie die erforderliche Sprache aus.
   

   

   Die Vorschau der ausgewählten Vorlage wird auf der rechten Seite angezeigt. Sie können zwischen Cover, Bedingungen, Inhaltsverzeichnis und Inhaltsvorschauen navigieren.

7. Im Bereich Kategorien & Artikel klicken Sie auf Artikel auswählen , um die Kategorien auszuwählen.

8. Im Dialog "Kategorien & Artikel hinzufügen " wählen Sie die Unterkategorien und Artikel aus, die Sie exportieren möchten.

8. Klicken Sie auf Fertig, um die Auswahl zu bestätigen.

9. Klicken Sie auf Exportieren , um den Export als PDF zu starten.
   Der Exportstatus wird bei Abschluss als Erfolg aktualisiert.

ANMERKUNG

• Interne Artikel- und Überschriften-Links (absolute und relative URLs) innerhalb der ausgewählten Artikel bleiben im exportierten PDF funktional. Wenn ein verlinkter Artikel nicht Teil des Exports ist, leitet der Link auf die entsprechende Seite auf der Wissensdatenbank weiter.Interne Artikel- und Überschriften-Links innerhalb der ausgewählten Artikel bleiben im exportierten PDF funktional. Links, die auf Artikel verweisen, die nicht im Export enthalten sind, öffnen die entsprechende Seite auf der Knowledge Base-Website. Dieses Verhalten gilt sowohl für relative als auch für absolute interne URLs.

• Sie können mehrere Artikel aus einer oder mehreren Kategorien auf Ihrer Wissensdatenbank als PDFs herunterladen.

Weitere Aktionen auf PDF

Sie können die folgenden Aktionen im exportierten PDF ausführen.

1. Herunterladen: Speichere das generierte PDF auf deinem Computer.

2. Regenerieren: Führe die Exportfunktion erneut aus. Ein Klick auf diese Option exportiert den neuesten verfügbaren Inhalt im PDF.

3. Klon: Erstelle eine Kopie der Inhaltsvorlage mit allen Attributen, die der ursprünglichen Vorlage ähneln.

4. Bearbeitung: Ändere die Attribute der Inhaltsvorlage.

5. Exportdetails: Sehen Sie sich Dateiname, Version, Sprache, Kategorien und Artikel im exportierten PDF an.

6. Löschen: Entfernen Sie die Inhaltsvorlage aus der Vorlagenbibliothek. Diese Maßnahme kann nicht rückgängig gemacht werden.