Vererbte Berechtigungen für Leser sind eine einmalige Migration, die verändert, wie der Zugriff auf Unterkategorien in Ihrem Document360-Projekt funktioniert. Nach der Migration erhält jeder Leser oder jede Lesergruppe mit Zugriff auf eine übergeordnete Kategorie automatisch Zugriff auf alle Unterkategorien – sowohl bestehende als auch zukünftige Gruppen – ohne manuelle Zuweisung.
HINWEIS
Diese Migration gilt nur für Projekte, die vor dem 1. Juni 2026 erstellt wurden. Neue Projekte, die nach diesem Datum erstellt werden, verwenden standardmäßig bereits vererbte Berechtigungen und benötigen keine Migration.
Wann vererbte Berechtigungen aktiviert werden sollen
- Ihr Projekt hat eine mehrstufige Kategoriestruktur, und Sie aktualisieren häufig die Leserberechtigungen, wenn neue Unterkategorien hinzugefügt werden.
- Du möchtest auf Elternebene Zugriff haben, um automatisch auf alle Kinderkategorien zu kaskadenieren.
- Du richtest eine neue Inhaltsstruktur ein und möchtest einen konsistenten Zugriff ohne manuelle Schritt-für-Schritt-Kategorienzuweisung.
Bevor du anfängst
- Nur ein Projektverantwortlicher oder Administrator kann die Migration durchführen. Andere Rollen können sie nicht auslösen.
- Diese Migration ist eine einmalige Änderung für Ihr Projekt und kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Überprüfen Sie Ihre bestehenden Leser- und Lesergruppen-Kategorie-Zugriffseinstellungen, bevor Sie migrieren. Nach der Migration erhält jeder Leser oder jede Gruppe mit Zugang zur übergeordneten Kategorie automatisch Zugriff auf alle Unterkategorien unter diesem Elternteil.
- Alle Projektverantwortlichen und Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Migration ausgelöst wird.
Wie man zu vererbten Berechtigungen migriert
-
Navigiere zu den Einstellungen (
) > Benutzer und Sicherheit in der linken Navigationsleiste des Knowledge Base-Portals. -
Im linken Navigationsfeld navigieren Sie zu Leser & Gruppen.
Ein Banner mit dem Titel Migrate to inherited permissions for readers erscheint. Klicken Sie auf Jetzt migrieren.
HINWEIS
Wenn das Banner durch Klicken auf das Schließen-Symbol entfernt wurde, bleibt die Schaltfläche "Migrate to inherited permissions" im Seitenkopf "Readers & Groups " verfügbar.
- Im Bestätigungs-Dialog geben Sie Ihre Projekt-Subdomain ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Migration abzuschließen.
Nach Abschluss der Migration werden vererbte Berechtigungen automatisch auf alle Leser, Lesergruppen und Unterkategorien angewendet. Neue Unterkategorien, die in Zukunft erstellt werden, erben ebenfalls den Zugriff von ihrer Elternkategorie. An diesem Punkt werden das Migrationsbanner und der Button dauerhaft entfernt.
Um zu verhindern, dass eine bestimmte Unterkategorie automatisch Berechtigungen von ihrem Elternteil erbt, verwenden Sie Block Inheritance.
HINWEIS
Alle Projektverantwortlichen und Administratoren erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Migration ausgelöst wird.
Was verändert sich nach der Migration
| Vor der Migration | Nach der Migration |
|---|---|
| Leser sehen nur die spezifischen Kategorien, zu denen sie explizit Zugang erhalten | Leser mit Zugang zur übergeordneten Kategorie sehen automatisch alle Unterkategorien unter diesem übergeordneten Kategorien |
| Neue Unterkategorien erfordern eine manuelle Berechtigungszuweisung | Neue Unterkategorien erben automatisch den Zugriff von ihrer übergeordneten Kategorie |
| Der Lesergruppenzugriff wird pro Kategorie auf jeder Ebene verwaltet | Die Lesergruppe greift automatisch auf Kaskaden von der Elterngruppe auf alle Unterkategorien zu. |
Einschränkungen
| Grenze | Detail |
|---|---|
| Reversibilität | Die Migration ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. |
| Wer kann migrieren? | Nur Projektinhaber oder Administrator. |
| Umfang | Gilt für das gesamte Projekt – alle Lesergruppen, Lesergruppen und Kategorien. Sie kann nicht selektiv angewendet werden. |
| Anwendbare Projekte | Nur für Projekte, die vor dem 1. Juni 2026 erstellt wurden. |
Best Practices
- Überprüfen Sie vor der Migration Ihre Kategorienzugangszuweisungen, um Unterkategorien zu identifizieren, die für Leser mit Elternzugriff nicht sichtbar sein sollten. Richte die Blockerbung in diesen Unterkategorien direkt nach der Migration ein.
- Kommunizieren Sie die Änderung Ihrem Team, bevor Sie die Migration auslösen – alle Administratoren und Eigentümer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, daher sollten sie wissen, dass die Änderung geplant ist.
FAQ
Kann ich vererbte Berechtigungen testen, bevor ich mich zur Migration entscheide?
Nein. Die Migration wird auf das gesamte Projekt gleichzeitig angewendet und kann nicht rückgängig gemacht werden. Überprüfen Sie Ihre Kategorienstruktur und die Zugangszuweisungen für die Leser sorgfältig, bevor Sie fortfahren.
Betrifft die Migration sowohl Lesergruppen als auch einzelne Leser?
Ja. Vererbte Berechtigungen gelten sowohl für individuellen Leserzugriff als auch für Lesergruppenzugriff. Jede Gruppe mit Zugang zu übergeordneten Kategorien erbt automatisch den Zugriff auf Unterkategorien.
Wer erhält die E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Migration ausgelöst wird?
Alle Projektverantwortlichen und -administratoren im Projekt erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Migration ausgelöst wird, unabhängig davon, wer sie initiiert hat.