Die Organisation Ihrer Leser in Gruppen kann das Inhaltszugriffsmanagement optimieren und sicherstellen, dass jeder Leser die entsprechenden Berechtigungen hat, bestimmte Artikel anzusehen. Lesergruppen in Document360 ermöglichen es Ihnen, effizient zu kontrollieren, welche Bereiche Ihrer Wissensdatenbank für verschiedene Leser zugänglich sind.
Was man mit Lesergruppen machen kann
| Aufgabe | Was es bewirkt |
|---|---|
| Erstelle eine Lesergruppe | Erstelle eine neue Gruppe, richte den Inhaltszugang ein und verbinde Leser |
| Eine Lesergruppe bearbeiten | Aktualisieren Sie Gruppenname, Inhaltszugriff und zugehörige Leser |
| Eine Lesergruppe löschen | Eine Gruppe entfernen, ohne die einzelnen Leserkonten zu löschen |
| Exportiere eine Lesergruppe | Laden Sie die Liste der Leser in einer Gruppe als CSV-Datei herunter |
Bevor du anfängst
- Lesergruppen sind nur verfügbar, wenn der Leserzugriff Ihres Projekts auf Privat oder Gemischt gesetzt ist.
- Nur Benutzer mit der Admin- oder Owner-Portal-Rolle oder einer benutzerdefinierten Rolle mit Benutzerberechtigung verwalten können Lesergruppen erstellen, bearbeiten oder löschen.
FAQ
Was passiert, wenn ich einem Leser sowohl auf individueller als auch auf Lesergruppenebene den Inhaltszugang zuweise?
Wenn Inhaltszugriff auf individueller und gruppenbezogener Ebene einem Leser zugewiesen wird, haben individuelle Berechtigungen Vorrang.
Wenn einem Leser beispielsweise auf individueller Ebene Zugang zur gesamten Wissensdatenbank gewährt wird, aber nur auf eine bestimmte Kategorie als Teil einer Lesergruppe, hat er dennoch Zugriff auf die gesamte Wissensdatenbank.
Kann ich eine bestimmte Lesergruppe daran hindern, nur private Inhalte anzusehen, und öffentliche Inhalte vor ihnen verstecken?
Nein, es ist nicht möglich, öffentliche Inhalte vor Lesergruppen zu verbergen. Standardmäßig sind öffentliche Inhalte für alle Nutzer sichtbar. Wenn du möchtest, dass bestimmte Inhalte nur für bestimmte Leser sichtbar sind, musst du diese Inhalte privat machen und mit der Content Access-Funktion der entsprechenden Lesergruppe zuweisen.