Lesergruppe löschen

Das Löschen einer Lesergruppe in Document360 entfernt die Gruppe dauerhaft und trennt alle Leser von ihr. Die einzelnen Leserkonten werden nicht gelöscht – nur die Gruppe selbst wird entfernt. Nach der Löschung kehrt der Zugriff jedes Lesers zu seinen individuell zugewiesenen Berechtigungen oder zu den Berechtigungen anderer Gruppen, denen er angehört, zurück. Die höchste Berechtigungsstufe hat Vorrang.

Wann eine Lesergruppe gelöscht werden sollte

• Eine Gruppe wird nicht mehr benötigt und die darin befindlichen Leser sollten zu ihren individuellen Zugriffseinstellungen zurückkehren.
• Du restrukturierst Lesergruppen und musst veraltete entfernen.

WARNUNG
Das Löschen einer Lesergruppe kann nicht rückgängig gemacht werden. Die einzelnen Leserkonten innerhalb der Gruppe werden nicht gelöscht, sondern von der Gruppe getrennt. Ihr Zugriff wird auf die jeweils zugewiesenen Berechtigungen oder auf die Berechtigungen anderer Gruppen, denen sie angehören, zurückgesetzt.

Bevor du anfängst

• Du musst die Rolle des Admin- oder Owner-Portals haben oder eine benutzerdefinierte Rolle mit Benutzerverwaltungsberechtigung .
• Überprüfen Sie die Leser in der Gruppe, bevor Sie sie löschen. Nach der Löschung greifen Leser, deren Zugang ausschließlich von dieser Gruppe definiert wurde, auf ihre individuellen Berechtigungen zurück. Wenn keine individuellen Berechtigungen gesetzt sind, kann sich deren Zugriff erheblich ändern.

Wie man eine Lesergruppe löscht

1. Navigieren Sie zu Einstellungen () > Benutzer und Sicherheit in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base Portal.

2. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Leser & Gruppen > Lesergruppen.

3. Fahren Sie mit der Maus über die gewünschte Lesergruppe. Das Bearbeiten ()-Symbol und das Löschen ()-Symbol erscheinen.

   

4. Klicken Sie auf das Löschen ()-Symbol.

   Ein Bestätigungsdialog erscheint.

5. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Lesergruppe zu löschen.

Die Gruppe wird entfernt. Alle Leser, die zuvor in der Gruppe waren, sind davon distanziert. Ihr Zugriff geht auf ihre individuellen Berechtigungen oder auf die Berechtigungen anderer Gruppen, denen sie angehören, zurück, wobei die höchste Berechtigungsstufe Vorrang hat.

Einschränkungen

Best Practices

• Bevor Sie eine Gruppe löschen, exportieren Sie die Leserliste von der Gruppendetailseite, sodass Sie eine Aufzeichnung haben, welche Leser zugeordnet waren. Siehe Exportiere eine Lesergruppe.
• Überprüfen Sie die individuellen Zugriffseinstellungen jedes Lesers, bevor Sie die Gruppe löschen, besonders wenn deren Zugriff ausschließlich durch die Gruppenmitgliedschaft definiert wurde. Leser ohne individuellen Zugriff können den Zugriff auf benötigte Inhalte verlieren.
• Wenn du Gruppen umstrukturieren musst, anstatt sie komplett zu entfernen, solltest du die Gruppe bearbeiten, anstatt sie zu löschen. Siehe Lesergruppe bearbeiten.

FAQ