Einladung oder Hinzufügen von SSO-Nutzern

Sobald Sie Enterprise Single Sign-On (SSO) erfolgreich mit SAML oder OpenID für Ihr Projekt konfiguriert haben, sind Sie bereit, die Vorteile von SSO für Ihre Nutzer zu nutzen. Das bedeutet, dass Nutzer mit ihren bestehenden Zugangsdaten eines vertrauenswürdigen Identitätsanbieters (IdP) wie Okta, Azure AD oder Google Workspace auf Ihr Projekt zugreifen können. Dadurch müssen Nutzer sich keine separaten Passwörter für Ihr Projekt merken, und vereinfacht den Anmeldevorgang.

Sie können jetzt:

• Fügen Sie neue Benutzer als SSO-Nutzer hinzu: Wenn Sie neue Nutzer haben, die Ihrem Projekt beitreten möchten, können Sie sie direkt als SSO-Nutzer hinzufügen. Das bedeutet, dass sie sich mit ihren SSO-Zugangsdaten authentifizieren müssen.

• Bestehende Nutzer einladen: Wenn Sie bereits Benutzer zu Ihrem Projekt hinzugefügt haben, können Sie sie einladen, SSO zu nutzen. Das beinhaltet, ihnen eine Einladung zu schicken.

Hinzufügen eines neuen Benutzers als SSO-Nutzer

Das Hinzufügen eines neuen Benutzers als SSO-Benutzer folgt demselben Prozess wie das Hinzufügen eines neuen Benutzers in Document360, mit einem zusätzlichen Schritt.

1. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

2. Im linken Navigationsbereich navigieren Sie zu Benutzer & Berechtigungen > Benutzer & Gruppen.

3. Im Reiter Benutzer klicken Sie auf Benutzer hinzufügen > Benutzer.

4. Im Fenster Neuer Benutzer fügen Sie im Bereich Basisinformationen die E-Mail-ID des Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, im E-Mail-Feld ein.

   HINWEIS

   Die E-Mail-Adresse eines neuen Benutzers muss mit der in der SSO-Konfiguration angegebenen Domain übereinstimmen.

5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen für den SSO-Benutzer .

6. Im Select SSO Dropdown-Menü wählen Sie die SSO-Konfiguration aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten.

7. Wählen Sie das Kontrollkästchen Einladungs-E-Mail überspringen , wenn Sie die Einladungs-E-Mail nicht an den Nutzer senden möchten.

Sobald Sie die gewünschte SSO-Konfiguration für den Benutzer ausgewählt haben, folgen Sie denselben Schritten wie beim Hinzufügen eines neuen Benutzers , um einen SSO-Benutzer fertigzustellen.

HINWEIS

Eigentümer und Administrator sind die einzigen Projektrollen, die neue Benutzer zu einem Projekt hinzufügen dürfen.

Einladung eines bestehenden Nutzers

Sobald Sie das Single Sign-on für Ihr Document360-Projekt konfiguriert haben, können Sie bestehende Benutzer einladen, sich mit SSO für das Projekt anzumelden.

Um einen bestehenden Nutzer einzuladen,

1. Melden Sie sich in Ihrem Document360-Konto an und navigieren Sie zu dem Projekt, zu dem Sie Nutzer einladen möchten.

2. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

3. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Benutzer & Berechtigungen > SSO-Konfiguration.

4. Klicken Sie auf das Edit ()-Symbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die SSO-Konfiguration fahren, zu der Sie Nutzer einladen möchten.

5. Navigiere zum Reiter Mehr-Einstellungen im SSO-Konfigurationsfenster.

6. Im Abschnitt Bestehende Benutzer- und Leserkonten zu SSO konvertieren wählen Sie entweder den Funkknopf Alle Benutzer oder den Funkknopf nur für ausgewählte Nutzer .

   1. Alle Benutzer: Wenn Sie diese Option auswählen, werden alle zum Projekt hinzugefügten Nutzer eingeladen.

   2. Nur ausgewählte Benutzer: Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich eine Liste der zu Ihrem Projekt hinzugefügten Nutzer. Um einen Nutzer einzuladen, markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.

7. Sobald Sie die Nutzer ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern.

Sobald ein Nutzer hinzugefügt wurde, erhält er eine Einladungs-E-Mail mit seinen Anmeldedaten.

Löschen eines SSO-Benutzers

Wenn kein SSO-Benutzerkonto mehr erforderlich ist, können Sie es auf der Seite Benutzer & Gruppen löschen.

1. Melden Sie sich in Ihrem Document360-Konto an und navigieren Sie zu dem Projekt, bei dem Sie Benutzer löschen möchten.

2. Navigiere zu () in der linken Navigationsleiste im Knowledge Base-Portal.

3. Im linken Navigationsfenster navigieren Sie zu Benutzer & Berechtigungen > Benutzer & Gruppen.

4. Klicken Sie auf das Löschen ()-Symbol, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über den Benutzer fahren, den Sie löschen möchten.

   HINWEIS

   Sie können SSO-Nutzer anhand des SSO-Labels neben ihrer E-Mail-ID identifizieren.

5. Klicken Sie im Popup "Bestätigen löschen" auf Ja.

HINWEIS

Wenn eine E-Mail-ID als Benutzer und als SSO-Benutzer hinzugefügt wurde, löscht das Löschen des SSO-Benutzers nicht das mit der E-Mail-ID verknüpfte Benutzerkonto.