Haftungsausschluss: Dieser Artikel wurde durch maschinelle Übersetzung erstellt.
**Die Release Notes sind unser monatliches Update, das die neuesten Produktentwicklungen hervorhebt.**
Hier finden Sie aktuelle Informationen zu den Neuerungen in Document360 im Januar 2019
Brandneue(s) Funktion(en)
Benachrichtigungskanal
Genießen Sie ein schnelleres Kommunikationserlebnis!
Benachrichtigungen sind ein etabliertes Konzept, um Benutzer zu warnen. Vor allem handelt es sich um eine wichtige Information, um die Benutzer auf bestimmte Bedingungen aufmerksam zu machen, die ein rechtzeitiges Handeln erfordern. Benachrichtigungen von Document360 können über verschiedene externe Benachrichtigungskanäle wie Webhook, Slack, Microsoft Teams usw. gesendet werden.
Standardmäßig sind externe Benachrichtigungskanäle in Document360 integriert, um Ihren Benutzern eine schnellere Kommunikation zu ermöglichen. Der einzige Schritt, den Sie ausführen müssen, besteht darin, diese Benachrichtigungskanäle mit der entsprechenden URL, dem Zugriffstokenwert (für Slack) und den Authentifizierungseinstellungen (für WebHook) sowie dem Teams WebHook-Connector (für Microsoft Teams) zu konfigurieren. Für Sie bedeutet dies, dass es einfacher wird, Benachrichtigungen von Document360 direkt in diese Kanäle zu erhalten, wenn Sie bereits einen dieser Kanäle in Ihrem Unternehmen verwenden.
In Document360 können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungskanäle einfach wie folgt einrichten:
Konfigurieren eines Kanals
Klicken Sie auf der Seite Benachrichtigung -> Kanäle auf die Schaltfläche "Neuen Kanal hinzufügen" und navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie einen neuen Benachrichtigungskanal aus den verfügbaren Optionen wie WebHook, Microsoft Teams, Slack oder SMTP konfigurieren und einrichten möchten.
Verwalten Sie Ihren Kanal
Nachdem Sie die Konfiguration des benutzerdefinierten Benachrichtigungskanals abgeschlossen haben, können Sie dies problemlos verwalten, indem Sie die Ereignisse, die benachrichtigt werden sollen, dem jeweiligen Kanal zuordnen, um Benachrichtigungen zu erhalten.
Navigieren Sie zu Einstellungen -> Benachrichtigungen > Ereigniszuordnung
Im Notification Event Mapping können Sie die Alarmbenachrichtigung in den Kerneinstellungen aktivieren, wenn sich in den unten genannten Bereichen Änderungen ergeben.
Benutzerdefinierte Domain
Benutzerdefiniertes CSS oder JavaScript
Benutzerdefinierte Tags
Projekt-Backup
Projektmitarbeiter
Projekt importiert oder exportiert
Artikel-Weiterleitung
Benachrichtigungskanal
Einstellungen für das Erscheinungsbild
Integration
Darüber hinaus können Sie Warnmeldungen für Änderungen auf der Ebene von
Dokumentation
Zielseite
Kategorie
Artikel
Treiben
Zahlung
Verlauf der Benachrichtigungen
Im Abschnitt "Verlauf" von "Benachrichtigungen" können Sie alle Benachrichtigungen anzeigen, die von Document360 an die von Ihnen konfigurierten Kanäle gesendet wurden.
Verbesserungen
@Mentions in Artikelkommentaren
"Gewährleisten Sie eine effektive Zusammenarbeit an Ihren Artikeln unter den Benutzern."
Wir haben den Kommentarbereich der Artikel im Dokumentationsportal verbessert, sodass Sie jedes Ihrer Teammitglieder markieren können.
Sie können einen Benutzer einfach markieren, indem Sie einfach in das Textfeld im Abschnitt Artikelkommentar @mention.
Sofort können Sie die Liste der Projektmitglieder anzeigen, auf den Benutzernamen klicken, den Sie markieren möchten, Ihren Kommentar erwähnen und auf das Symbol "Senden" klicken.
Sobald der Benutzer markiert war, wurde er per E-Mail mit einer eingebetteten Kommentarbeschreibung benachrichtigt.
Sie können einen Benutzer einfach markieren, indem Sie einfach einen Benutzer in das Textfeld des Kommentarbereichs @mention. Sobald ein Benutzer markiert war, wurde er per E-Mail mit einer eingebetteten Kommentarbeschreibung benachrichtigt.
Kategorie ausblenden
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Kategorie für die Anzeige in der Wissensdatenbank auszublenden und sie aus den Suchergebnissen auszuschließen.
Zum Beispiel, falls sich eine der Kategorien in der Entwicklung befindet und Sie ihre Privatsphäre wahren könnten, indem Sie diese Kategorie vor der Sicht der Kunden verbergen, einschließlich der Unterkategorien und Artikel darin.
Verbesserung des Kategoriebaums
Eine weitere bemerkenswerte Verbesserung wurde im Kategoriebaum vorgenommen, da wir uns genau wie Sie um Ihre Leistung kümmern. Wir haben die Leistung der Emoji-Bibliothek so verbessert, dass sie schneller in Ihrem Kategoriemanager geladen werden kann und Sie Zeit sparen.
Benutzerdefinierte Fußzeile
Sie können ganz einfach eine erweiterte benutzerdefinierte Fußzeile in Document360 konfigurieren.
So konfigurieren Sie die benutzerdefinierte Fußzeilennavigation
Wir haben ein leeres Layout eingefügt, so dass Sie Ihre Vorlieben mit HTML- und CSS-Abschnitten anpassen können.
Alternativ haben wir zwei vordefinierte Themen A und B mit Standard-HTML und CSS hinzugefügt, sodass Sie Ihre Vorlieben anpassen können.