Document360 v12.2.2 ist jetzt verfügbar und führt Verbesserungen für das Erinnerungserlebnis für Artikelprüfungen mit einem klareren Stale-Zustand und verbesserten Kontrollmechanismen für die Review-Governance ein. Dieses Update beinhaltet außerdem Zuverlässigkeitsverbesserungen beim Zugriff auf Medienvermögen durch konfigurierbare SAS-Token-Gültigkeit.
Funktionen/Verbesserungen
Erinnerung an erweiterte Artikelüberprüfung und veralteter Status
Kategorie: Rezension | Verbesserung
Wir haben den Erinnerungszyklus für Artikelübersichten optimiert, um einen einheitlichen, klaren Bewertungszustand zu bieten und Unklarheiten für Autoren und Gutachter zu vermeiden. Wenn ein veröffentlichter Artikel sein Frist für die Überprüfung erreicht, geht er direkt in einen veralteten Zustand über. Das Stale-Badge ist interaktiv und ermöglicht es Nutzern, den Artikel direkt vom Herausgeber mit relevanten Kontextdetails als geprüft zu markieren. Veraltete Artikel sind in der gesamten Wissensdatenbank klar gekennzeichnet, einschließlich eines roten Punktes im Kategorienbaum für schnelle Sichtbarkeit. Nutzer können Artikel von mehreren Einstiegspunkten aus als geprüft markieren, einschließlich des Stale-Badges, des Kontextmenüs des Artikels und der Ansicht Alle Artikel (einschließlich Massenaktionen). Nur Entwurfsartikel werden erst veraltet, wenn sie erstmals veröffentlicht werden.
Auch die Projektebene überprüfte Governance wurde verbessert. Administratoren können nun automatische Prüfererinnerungen konfigurieren, festlegen, ob der veraltete Status gelöscht werden soll, wenn eine neue Version veröffentlicht wird, und steuern, ob der Prüfungszeitplan beim erneuten Veröffentlichen zurückgesetzt wird. Die Optionen für Artikelprüfungen wurden vereinfacht, sodass Nutzer entweder einen Artikel zur sofortigen Überprüfung markieren oder eine Erinnerung mit vordefinierten Intervallen oder benutzerdefinierten Tagen planen können.
Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel zu Artikel-Review-Erinnerungen
Weitere Aktualisierungen
Sie können jetzt die Ablaufdauer für SAS-Token von Laufwerksvermögen konfigurieren, wenn Sie ein API-Token erstellen oder bearbeiten. Die Verfallszeit kann von 15 Minuten bis zu 36 Stunden konfiguriert und eingestellt werden, sodass Anwendungen und Integrationen Medienassets länger cachen können, ohne häufige Token-Regeneration. Der Standardablauf bleibt 15 Minuten, und bestehende API-Token verwenden diesen Wert weiterhin, sofern sie nicht manuell aktualisiert werden.
NOTE
Minor security updates, bug fixes, and performance improvements have also been implemented across the Knowledge base portal and Knowledge base site.