Februar 2026 - 12.2.1

Document360 v12.2.1 ist jetzt online und bringt neue Funktionen und bedeutende Verbesserungen, die Teams helfen, den Zugriff sicherer zu verwalten, Inhalte korrekt zu halten und Wissensoperationen mit Sicherheit zu skalieren. Diese Veröffentlichung konzentriert sich darauf, redaktionelle Arbeitsabläufe zu stärken, die Tabelleninteraktionen im Editor zu verbessern, das SEO-Verhalten über Arbeitsbereiche und Lokalisierungen hinweg zu verbessern sowie API-Fähigkeiten für bessere Automatisierung und Leistung zu erweitern. Gemeinsam helfen diese Updates Teams, effektiver zusammenzuarbeiten, Inhalte präziser zu pflegen und sicherzustellen, dass Ihre Wissensbasis konsistent, auffindbar und leicht zu pflegen bleibt, während sie wächst.

Funktionen/Verbesserungen

Verbesserte Workflow-Zuweisungen für bessere Zusammenarbeit und Eigentum

Kategorie: Workflow-Status | Verbesserungen

Sie können nun mehrere Benutzer oder Gruppen einer Workflow-Phase zuweisen, wodurch geteiltes Eigentum während Überprüfungen, Genehmigungen oder Inhaltsupdates ermöglicht wird. Standard-Zugewiesene können auf Workflow-Ebene für jeden Status konfiguriert werden. Wenn ein Artikel in einen bestimmten Zustand verschoben wird, werden die Standardzuweisungen automatisch angewendet, während Benutzer die Workflow-Zuweisung auf Artikelebene bei Bedarf weiterhin anpassen können. Wenn mehrere Benutzer oder Gruppen einer Workflow-Phase zugewiesen werden, können alle Beteiligten den individuellen Fertigstellungsstatus jedes Zugewiesenen klar sehen. Dadurch wird es leichter zu verstehen, wer seinen Teil der Arbeit abgeschlossen hat, und ermöglicht es Teams, Artikel selbstbewusst voranzubringen.

Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über Workflow-Status verwalten

Verbesserungen der Tabellenbenutzerfreundlichkeit

Kategorie: Editor | Verbesserung

Wir haben die Tabelleninteraktionen verbessert, um die Arbeit mit großen und inhaltsreichen Tabellen einfacher und intuitiver zu machen:

• Sie können jetzt Zeilen und Spalten in Tabellen einfrieren, um Kopfzeilen und Schlüsselkennungen beim Scrollen sichtbar zu halten, was große Tabellen leichter lesbar und navigierbar macht – ähnlich wie bei Tabellenkalkulationen.

• Verbesserte Textauswahl innerhalb von Zellen für größere Genauigkeit und Kontrolle:

  • Mit einem Klick platziert man den Cursor genau dort, wo man klickt

  • Doppelklick, um ein Wort (oder gegebenenfalls ein Zeichen) auszuwählen

  • Dreifachklick, um eine ganze Zeile auszuwählen

  • Vierfachklick, um alle Zellinhalte auszuwählen, einschließlich Text, Bilder und Listen

Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über Tabellen im erweiterten WYSIWYG-Editor

SEO-Verbesserungen für Standard-Arbeitsflächen- und Lokalisierungs-URLs

Kategorie: SEO | Verbesserung

Wir haben das Verhalten von URLs beim Navigieren zwischen Sprachen und Arbeitsbereichen in Ihrer Wissensdatenbank verbessert, um ein konsistenteres und vorhersehbareres Erlebnis zu gewährleisten. Seiten im Standardarbeitsbereich und in der Standardsprache zeigen nun immer saubere URLs ohne zusätzliche Identifikatoren an. Beim Wechsel zu einer nicht-standardmäßigen Sprache oder einem Arbeitsbereich aktualisiert sich die URL, um diesen Kontext widerzuspiegeln. Der Wechsel zur Standardsprache oder zum Standardarbeitsbereich stellt die saubere Version automatisch wieder her.

Wenn ein direkter Link eine Standardsprache oder Arbeitsbereichskennung enthält, löst das System ihn nun auf die korrekte kanonische URL um. Dies gewährleistet eine einzige autoritative URL für jede Seite, reduziert doppelte Variationen und verbessert die allgemeine SEO-Hygiene. Es sind keine Konfigurationsänderungen erforderlich, und das Update wird automatisch in deiner Wissensdatenbank angewendet.

Für weitere Informationen lesen Sie den Artikel über Artikel SEO.

API-Unterstützung für Offline-Dokumentationsexporte

Kategorie: API | Verbesserung

Der bestehende API-Endpunkt 'Start a new export' wurde verfeinert, um die Klarheit und Flexibilität für automatisierte Offline-Dokumentationsexporte zu verbessern. Du kannst Exporte programmatisch auslösen und sie optional auf bestimmte Arbeitsbereiche, Kategorien oder Sprachen beschränken. Wir haben außerdem die Parameterhandhabung verbessert und die Dokumentation klargestellt, um ein konsistentes Verhalten zu gewährleisten und gleichzeitig die Abwärtskompatibilität mit bestehenden Integrationen zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation zum Endpunkt "Einen neuen Export starten ".

Strikethrough aus den Eddy-KI-Suchergebnissen entfernt

Kategorie: KI-Suche | Verbesserung

Das Durchstreichen-Format wurde aus den Eddy-AI-Suchergebnissen entfernt, um Lesbarkeit und Klarheit zu verbessern. Eddy präsentiert jetzt nur noch Inhalte, die nicht durchgestrichen sind, was es leichter macht, Antworten beim Suchen nach relevantesten Informationen und Inhaltsentdeckungen zu scannen und zu verstehen.

Unterstützung für das Verlinken versteckter Artikel

Kategorie: Inhaltsmanagement | Verbesserung

Sie können jetzt direkt im Artikeleditor versteckte Artikel verlinken , die nicht öffentlich sichtbar sind. Dies ermöglicht es Teams, interne Referenzen im Voraus vorzubereiten und vollständige Inhaltsstrukturen zu erstellen, bevor Artikel für die Leser sichtbar werden. Diese Verbesserung ist besonders nützlich bei Content-Planung, Reviews und internen QA-Workflows. Teams können verwandte Artikel miteinander verknüpfen, solange sie sich noch in verborgenen Zuständen befinden, ohne Links nach der Veröffentlichung erneut besuchen und aktualisieren zu müssen. Sobald die verlinkten Artikel unversteckt sind, funktionieren die Links ohne weitere Änderungen.

Weitere Aktualisierungen

• Das Knowledge Base-Widget hält nun die Sitzungskontinuität für Non-Single Page Application (Non-SPA)-Websites aufrecht. Dieses Verhalten wurde zuvor in SPA-Umgebungen unterstützt und wurde inzwischen auch auf Nicht-SPA-Websites ausgeweitet. Wenn ein Nutzer die Seite neu lädt, woanders navigiert oder sich mitten in derselben Sitzung anmeldet, öffnet das Widget automatisch den zuletzt gesehenen Artikel erneut, sodass Nutzer ohne Neustart der Suche fortfahren können.

• Neu erstellte und geforkte Artikel werden nicht mehr automatisch zur Liste der nicht zugewiesenen Artikel auf der Aufgaben-Seite hinzugefügt. Artikel erscheinen nun nur noch auf der Seite Aufgaben, wenn der Workflow-Status aktualisiert, ein Prüfer zugewiesen oder ein Fälligkeitstermin festgelegt ist. Das hilft, unnötige Aufgabenerstellung zu vermeiden und hält die Dashboards auf umsetzbare Punkte fokussiert. Diese Artikel bleiben über die Seite Alle Artikel zugänglich, wo Workflow-Statusupdates und -zuweisungen direkt verwaltet werden können.

• Sie können jetzt den Workflow-Status direkt über die Seite Alle Artikel aktualisieren, was die Verwaltung von Workflow-Übergängen in großen Mengen erleichtert.

• Ein neuer Filter "Workflow zugewiesen zu" wurde auf der Seite Alle Artikel hinzugefügt. Sie können Artikel nach Zuweisungsstatus filtern, einschließlich Unassigned, All Users oder spezifischen Nutzern, was eine bessere Transparenz über Eigentums- und Arbeitslastverteilung bietet.

• Das maximale Zeichenlimit für den Writing Agent Style Guide wurde von 3.000 auf 25.000 Zeichen erhöht, sodass Teams umfassendere Schreibstandards und Richtlinien definieren können.

• Paginierungsunterstützung in der Project Versions Articles API hinzugefügt, um die Leistung zu verbessern und eine effiziente Handhabung großer Ergebnissätze zu ermöglichen.

• Wenn unter "Inhaltszugriff verwalten" unter "Vererbtes Konto blockieren" aktiviert ist, zeigt das Workflow-Dropdown-Menü nur noch Nutzer an, die Zugriff auf den ausgewählten Artikel oder die Kategorie haben. Im Allgemeinen können nur Benutzer mit Zugriff auf einen Artikel oder eine Kategorie in einem Workflow-Status zugewiesen werden.